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公司资产管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司资产管理，规范资产的购置、使用、维护、处置等行为，确保资产安全完整，提高资产使用效益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司总部及所属各部门、子公司的各类资产，包括固定资产、无形资产、流动资产等。

3.职责分工

-财务部：负责制定资产管理相关财务制度，进行资产账务核算，监督资产增减变动及处置情况，定期组织资产清查盘点。

-行政部：负责固定资产的实物管理，制定固定资产购置、调配、维修、报废等计划并组织实施，建立固定资产台账，标识和登记固定资产卡片。

-各使用部门：负责本部门资产的日常使用、保管和维护，确保资产安全完整，配合行政部进行资产清查盘点。

-采购部门：负责资产的采购工作，按照公司采购制度和流程，选择合格供应商，确保采购资产的质量和价格合理。

二、资产分类及计价

1.固定资产

-定义：使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值1000元以上、专用设备单位价值1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但使用期限超过一年的大批同类物资，作为固定资产管理。

-分类：房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具及其他设备等。

-计价：固定资产按照取得时的实际成本计价。外购的固定资产，以购买价款、相关税费以及使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等计价；自行建造的固定资产，以竣工结算前发生的支出计价；投资者投入的固定资产，按照投资合同或协议约定的价值计价，但合同或协议约定价值不公允的除外；融资租入的固定资产，按照租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者，加上初始直接费用计价；盘盈的固定资产，按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产新旧程度估计的价值损耗后的余额计价；接受捐赠的固定资产，按照同类资产的市场价格或根据所提供的有关凭据计价，接受捐赠固定资产时发生的各项费用，应当计入固定资产价值。

2.无形资产

-定义：企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等。

-计价：外购的无形资产，以购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出计价；自行开发并按法律程序申请取得的无形资产，按照依法取得时发生的注册费、聘请律师费等费用计价，依法取得前发生的研究与开发费用，于发生时确认为当期费用；投资者投入的无形资产，按照投资合同或协议约定的价值计价，但合同或协议约定价值不公允的除外；接受捐赠的无形资产，按照发票账单所列金额或者同类无形资产的市场价格计价。

3.流动资产

-定义：企业在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产，包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。

-计价：货币资金按照实际收入和支出数记账；短期投资按照实际支付的价款计价；应收及预付款项按照实际发生额记账；存货按照实际成本计价，领用或者发出存货，采用加权平均法确定其实际成本。

三、资产购置

1.购置计划

-各部门根据业务需求和资产状况，每年末编制下一年度资产购置计划，详细说明购置资产的名称、规格、数量、用途、预计金额等，并提交行政部汇总。

-行政部对各部门提交的购置计划进行审核，结合公司整体规划和资产实际情况，提出调整建议，报公司领导审批。

-经批准的资产购置计划作为年度采购预算的重要依据，纳入公司全面预算管理体系。

2.采购流程

-采购部门根据批准的资产购置计划，按照公司采购制度和流程，选择合格供应商进行采购。

-对于金额较大或技术复杂的资产采购项目，采购部门应组织相关部门进行技术论证和商务谈判，确保采购资产满足公司需求且价格合理。

-采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交财务部、行政部等相关部门，作为资产入账、验收和付款的依据。

3.验收

-资产到货后，采购部门应及时通知行政部、使用部门等相关人员进行验收。

-验收人员应按照采购合同和相关标准，对资产的数量、规格、型号、质量等进行仔细核对，确保资产符合要求。

-验收合格后，验收人员应填写资产验收单，由采购部门、行政部、使用部门等相关人员签字确认。资产验收单作为资产入账的重要凭证之一。

四、资产使用与保管

1.资产领用