公司车辆管理制度.docx

公司车辆管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司车辆管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保车辆安全、正常运行，降低车辆使用成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆及租赁车辆。

3.管理原则

车辆管理遵循统一调度、安全高效、节约成本的原则。

二、车辆管理职责

1.行政部门职责

-负责公司车辆的统一管理和调度安排。

-建立健全车辆档案，包括车辆基本信息、维修保养记录、保险记录等。

-组织车辆的年检、保险购买等相关工作。

-监督检查车辆的使用情况，对违规行为进行纠正和处理。

-负责联系车辆维修厂家，安排车辆维修保养，审核维修费用。

2.车辆使用部门及人员职责

-各部门需指定专人负责本部门车辆的申请、使用和归还等事宜。

-车辆使用人员应严格遵守本制度，爱护车辆，做好车辆的日常维护和清洁工作。

-按照规定的用途和范围使用车辆，不得公车私用。

-及时向行政部门反馈车辆运行情况，发现问题及时报告。

-负责车辆的交接工作，确保车辆完好无损、手续齐全。

三、车辆调度管理

1.车辆调度原则

-优先保障公司重要公务、紧急任务用车。

-根据工作需要和车辆状况，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。

-同一区域、同一时间内尽量减少车辆空驶，降低运行成本。

2.车辆调度流程

-用车部门提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交至行政部门。

-行政部门根据用车申请的先后顺序、车辆状况及工作需要进行审核和调度安排。审核通过后，开具《车辆使用派车单》，通知驾驶员出车。

-驾驶员接到《车辆使用派车单》后，应提前做好出车准备，检查车辆状况、清洁卫生等，按照派车单指定的时间、地点准时出车。

-如遇特殊情况需要临时调整用车计划，用车部门应及时与行政部门沟通，行政部门根据实际情况进行合理调整。

四、车辆使用管理

1.车辆使用范围

-公司公务活动，包括会议、调研、接待、出差等。

-经公司领导批准的其他特殊情况用车。

2.公车私用规定

严禁任何部门和个人将公司车辆用于私人事务。如有违反，一经发现，将严肃处理，相关费用由当事人全额承担，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

3.车辆使用登记

-驾驶员每次出车前、后都应认真填写《车辆行驶记录》，详细记录出车时间、地点、里程、事由、乘车人员等信息。

-用车结束后，乘车人员应在《车辆使用登记表》上签字确认。

4.车辆使用安全

-驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。

-出车前必须对车辆进行安全检查，包括刹车、转向、灯光、轮胎等，发现问题及时维修，严禁车辆带故障行驶。

-行车过程中，驾驶员不得超速、超载、疲劳驾驶，严禁酒后驾车。

-车辆行驶途中发生交通事故或其他突发情况，驾驶员应立即采取措施，并及时向行政部门和公司领导报告。

五、车辆维修保养管理

1.维修保养计划

-行政部门应根据车辆行驶里程、使用年限及车辆状况，制定年度车辆维修保养计划。

-驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告行政部门，由行政部门根据实际情况安排维修保养。

2.维修保养审批

-车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明维修项目、预计费用等，经行政部门负责人审核后报公司领导审批。

-维修费用在[X]元以下的，由行政部门负责人审批；维修费用在[X]元以上的，需报公司领导审批。

3.维修厂家选择

-行政部门应选择具有良好信誉、技术实力强、维修价格合理的维修厂家进行车辆维修保养。

-建立维修厂家档案，记录维修厂家的基本信息、维修质量、价格等情况，定期对维修厂家进行评估和考核。

4.维修保养监督

-行政部门应安排专人对车辆维修保养过程进行监督，确保维修质量和维修费用合理。

-维修完成后，驾驶员应认真检查维修质量，确认无误后在《车辆维修结算单》上签字。行政部门审核维修费用后，按照公司财务制度进行报销。

六、车辆保险及税费管理

1.车辆保险

-行政部门应按照国家法律法规和公司规定，及时为车辆购买保险，包括交强险