公司车辆管理表格.docx

公司车辆管理表格

?一、表格设计目的

为了规范公司车辆的管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、正常运行，同时便于对车辆相关信息进行全面、准确的记录和统计分析，特设计本公司车辆管理表格。

二、表格涵盖内容

车辆基本信息表

|车辆编号|车辆品牌|车辆型号|车架号|发动机号|购置日期|购置价格|车辆用途|所属部门|车辆状态（在用/维修/闲置等）|

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

|[编号1]|[品牌1]|[型号1]|[车架号1]|[发动机号1]|[购置日期1]|[购置价格1]|[用途1]|[部门1]|[状态1]|

|[编号2]|[品牌2]|[型号2]|[车架号2]|[发动机号2]|[购置日期2]|[购置价格2]|[用途2]|[部门2]|[状态2]|

|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|

该表格用于记录每辆公司车辆的基本情况，包括车辆的品牌、型号、唯一标识号码、购置信息、用途及所属部门等，方便对车辆进行识别和整体管理。

车辆档案登记表

|车辆编号|车辆行驶证复印件|车辆购置税完税证明复印件|车辆保险单复印件（交强险/商业险）|车辆保养记录|车辆维修记录|车辆事故记录|

|---|---|---|---|---|---|---|

|[编号1]|[行驶证复印件1]|[购置税完税证明复印件1]|[交强险复印件1][商业险复印件1]|[保养记录1]|[维修记录1]|[事故记录1]|

|[编号2]|[行驶证复印件2]|[购置税完税证明复印件2]|[交强险复印件2][商业险复印件2]|[保养记录2]|[维修记录2]|[事故记录2]|

|...|...|...|...|...|...|...|

此表主要保存车辆相关的各类重要文件及记录，确保车辆档案的完整性，为车辆管理提供全面的依据。

车辆使用申请表

|申请日期|申请人|所属部门|联系电话|预计使用时间|预计归还时间|申请用车事由|目的地|同行人数|车辆需求（车型/座位数）|审批意见（部门负责人/分管领导）|

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

|[申请日期1]|[申请人1]|[部门1]|[电话1]|[预计使用时间1]|[预计归还时间1]|[事由1]|[目的地1]|[人数1]|[车型/座位数1]|[审批意见1]|

|[申请日期2]|[申请人2]|[部门2]|[电话2]|[预计使用时间2]|[预计归还时间2]|[事由2]|[目的地2]|[人数2]|[车型/座位数2]|[审批意见2]|

|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|

员工如需使用公司车辆，需填写此表，详细说明申请用车的日期、个人信息、所属部门、联系方式、使用时间、事由、目的地、同行人数及车辆需求等，经审批通过后方可使用车辆。

车辆派车单

|派车日期|车辆编号|驾驶员|出车时间|预计返回时间|实际返回时间|出发地点|目的地|用车部门|用车事由|行驶里程|备注|

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

|[派车日期1]|[编号1]|[驾驶员1]|[出车时间1]|[预计返回时间1]|[实际返回时间1]|[出发地点1]|[目的地1]|[部门1]|[事由1]|[行驶里程1]|[备注1]|

|[派车日期2]|[编号2]|[驾驶员2]|[出车时间2]|[预计返回时间2]|[实际返回时间2]|[出发地点2]|[目的地2]|[部门2]|[事由2]|[行驶里程2]|[备注2]|

|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|

由车辆管理人员根据审批后的车辆使用申请表填写派车单，记录车辆的出车及返回情况，包括派车日期、车