公司车辆管理制度范本.docx

公司车辆管理制度范本

?一、总则

1.目的

为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。

3.基本原则

-集中管理原则：公司车辆由行政部门统一管理、调度。

-安全第一原则：确保车辆行驶安全，定期进行车辆维护保养。

-高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。

-节约成本原则：降低车辆油耗、维修等费用，节约车辆使用成本。

二、车辆管理职责

1.行政部门职责

-负责公司车辆的统一管理，包括车辆档案建立、车辆调度、车辆维修保养、车辆保险等。

-制定车辆管理制度和操作规程，并监督执行。

-组织驾驶员安全培训和教育，提高驾驶员安全意识和操作技能。

-负责车辆费用的审核和报销，控制车辆使用成本。

2.驾驶员职责

-遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶车辆。

-定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好。

-按照行政部门的调度安排，及时、准确地完成出车任务。

-如实填写车辆使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等。

-负责车辆的清洁和保养，保持车辆整洁卫生。

3.用车部门职责

-提前向行政部门提交用车申请，说明用车时间、地点、事由等。

-合理安排用车，提高车辆使用效率。

-配合行政部门做好车辆的调度和管理工作。

三、车辆购置与报废

1.车辆购置

-公司因工作需要购置车辆时，由行政部门提出申请，经公司领导审批后，按照公司采购流程进行购置。

-购置车辆时，应选择质量可靠、性能良好、价格合理的车型，并根据实际需要配置必要的设备和附件。

2.车辆报废

-车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，由行政部门提出申请，经公司领导审批后，按照国家有关规定进行报废处理。

-报废车辆的残值收入应及时上缴公司财务部门。

四、车辆调度与使用

1.用车申请

-各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、用车人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。

-行政部门接到用车申请后，应根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，及时进行调度，并在《用车申请表》上注明是否批准及预计出车时间。

2.车辆调度

-行政部门应根据工作需要和车辆状况，合理调度车辆，优先保障重要公务、紧急任务和领导用车。

-在车辆调度过程中，应充分考虑驾驶员的工作强度和休息时间，避免疲劳驾驶。

-对于多人同时申请用车的情况，行政部门应根据用车的紧急程度和重要性进行统筹安排。

3.车辆使用

-驾驶员接到行政部门的调度通知后，应及时做好出车准备，检查车辆状况，确保车辆性能良好、证件齐全。

-驾驶员应按照规定的时间和路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长出车时间。

-在行车过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。

-车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆停放在指定地点，并做好车辆的清洁和保养工作。

五、车辆维修与保养

1.维修保养计划

-行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划，定期对车辆进行维护保养。

-车辆维修保养计划应包括维修保养项目、维修保养时间、维修保养费用预算等内容。

2.维修保养审批

-车辆需要维修保养时，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，注明维修保养项目、原因、预计费用等信息，经行政部门负责人审核后，报公司领导审批。

-维修保养费用在[X]元以下的，由行政部门负责人审批；维修保养费用在[X]元以上的，由公司领导审批。

3.维修保养实施

-经审批后的车辆维修保养申请，由行政部门安排到指定的维修厂进行维修保养。

-维修厂应按照维修保养计划和质量标准进行维修保养，确保维修保养质量。

-驾驶员应监督维修保养过程，对维修保养质量和费用进行确认，并在维修保养发票上签字。

4.维修保养费用结算

-车辆维修保养费用由行政部门统一结算。维修厂应定期向行政部门提供维修保养清单和发票，行