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公司印章办法企业公章管理制度(1)

?一、总则

1.目的

为加强公司印章管理，维护公司合法权益，规范印章使用流程，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构的所有印章，包括但不限于企业公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等。

3.印章管理原则

印章管理遵循严格规范、安全保密、分级负责、责任到人的原则，确保印章使用合法、合规、安全、有效。

二、印章的刻制与启用

1.印章刻制

-公司印章的刻制由行政部门统一负责，根据公司相关规定和实际需要填写《印章刻制申请表》，经公司领导审批后，由行政部门到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。

-印章刻制单位必须具备合法经营资质，刻制的印章必须符合国家法律法规和公安机关的要求。

2.印章启用

-新印章刻制完成后，行政部门应及时将印章领取回来，并进行登记备案。登记内容包括印章名称、种类、规格、启用日期、领取人等。

-印章启用前，行政部门应在印章使用登记簿上预留印模，并由专人保管。同时，应将印章启用的相关信息通知公司各部门。

-印章启用时，需在印模上加盖启用章，注明启用日期。

三、印章的保管

1.保管部门与责任人

-企业公章由行政部门指定专人保管，合同专用章由法务部门指定专人保管，财务专用章由财务部门指定专人保管，法定代表人章由法定代表人或其授权人保管。

-各印章保管责任人必须严格遵守印章保管规定，确保印章安全。如有印章保管责任人变更，必须及时办理交接手续。

2.保管要求

-印章应妥善保管在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。

-印章保管人不得将印章转借他人使用，不得擅自携带印章外出。如因工作需要携带印章外出，必须经公司领导批准，并办理相关手续。

-印章保管人应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、丢失等情况，应及时报告公司领导，并采取相应措施进行处理。

四、印章的使用

1.使用范围

-企业公章主要用于公司对外的重要文件、合同、协议、信函等的签署；代表公司对外行使权利、履行义务；办理公司相关的工商登记、税务申报、银行开户等手续。

-合同专用章主要用于公司对外签订各类合同、协议等法律文件。

-财务专用章主要用于公司财务结算、票据开具、资金收付等财务活动。

-法定代表人章主要用于公司法定代表人授权的相关文件、合同等的签署。

2.使用流程

-申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等内容，并经部门负责人签字确认。

-审核：申请表提交后，由相关审核部门进行审核。审核内容包括用印事项是否符合公司规定、用印文件是否合法合规、审批流程是否完整等。审核通过后，审核人在申请表上签字。

-审批：根据公司规定，用印事项需经不同层级领导审批的，应按照审批权限进行审批。审批人在申请表上签字同意后，方可使用印章。

-用印：印章保管人根据审批后的申请表，在指定的位置加盖印章，并在印章使用登记簿上记录用印情况，包括用印日期、用印文件名称、用印份数、用印人等。

-留存：用印完成后，印章保管人应将申请表及用印文件原件留存归档，以备查阅。

3.特殊情况用印

-如遇紧急情况，无法按照正常流程进行用印审批的，使用印章的部门或个人应通过电话、短信等方式向相关领导报告，经领导同意后可先行用印，但事后必须及时补办审批手续。

-对于涉及公司重大利益、重要决策等事项的用印，必须经过公司领导集体研究决定，并按照规定的审批流程进行审批。

五、印章的废止与销毁

1.废止情形

-公司名称变更、重组、分立、合并等原因导致印章不再使用的。

-印章损坏、丢失或被盗，无法继续使用的。

-因法律法规、政策调整等原因，印章使用范围发生重大变化，原印章不再适用的。

2.废止程序

-印章废止前，印章保管人应填写《印章废止申请表》，说明废止原因，并提交给行政部门。

-行政部门审核确认后，报公司领导审批。审批通过后，行政部门负责通知公司各部门印章已废止。

-印章废止后，应及时将废止的印章交回行政部门，由行政部门统一保管。

3.销毁处理

-对于废止的印章，行政部门应定期进行清理，并按照公司规定的程序进行销毁