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博物馆与策展公司展览合作合同
合同编号:[具体编号]
甲方(博物馆):
单位名称:[甲方博物馆全称]
法定代表人:[甲方法定代表人姓名]
地址:[甲方博物馆详细地址]
联系方式:[甲方联系电话]
乙方(策展公司):
公司名称:[乙方策展公司全称]
法定代表人:[乙方法定代表人姓名]
地址:[乙方策展公司详细地址]
联系方式:[乙方联系电话]
鉴于甲方拥有丰富的文物资源和展览场地,致力于传播文化知识,提升公众文化素养;乙方具备专业的策展能力、丰富的行业经验,能够策划并执行高质量的展览项目。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,就乙方为甲方策划并执行展览项目事宜,达成如下协议:
一、展览基本信息
展览名称:[展览具体名称]
展览主题:[明确展览主题,如“历史长河中的艺术瑰宝”]
展览时间:展览预展时间为[预展开始日期]-[预展结束日期];正式展览时间为[正式开展日期]-[正式结束日期]。
展览地点:[甲方博物馆内具体展览场地地址]
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
权利
对乙方提交的展览策划方案、预算明细、展品清单等文件进行审核,并提出修改意见。
全程监督乙方的策展筹备及展览执行过程,确保活动按照合同约定、法律法规以及博物馆的管理规定进行。
要求乙方定期汇报展览筹备进展情况,及时了解展览筹备动态。
在展览结束后,对乙方的服务进行评价,提出反馈意见。
义务
按照合同约定及时向乙方支付策展服务费用。
提供博物馆内的展览场地及必要的展览设施设备,保障场地及设施设备处于可正常使用状态。
协助乙方与博物馆内部各部门沟通协调,办理展览所需的相关手续,如文物借用审批等。
提供博物馆馆藏文物相关资料,协助乙方进行展品筛选,并确保所提供资料的准确性与完整性。
配合乙方开展展览宣传推广工作,利用博物馆官方网站、社交媒体账号、线下宣传渠道等发布展览信息。
(二)乙方权利与义务
权利
按照合同约定收取策展服务费用。
要求甲方提供策展所需的必要信息、资料及支持。
在遵守法律法规、合同约定以及博物馆管理规定的前提下,自主开展策展策划与执行工作。
义务
负责制定详细、专业的展览策划方案,内容包括展览主题阐述、展览大纲、展陈设计、宣传推广方案、人员安排等,并提交甲方审核。
根据甲方审核意见,对展览策划方案进行修改完善,直至甲方认可。
按照审核通过的展览策划方案,组织实施展览筹备及展览执行工作,确保展览顺利开展。
负责展品的借调、运输、布展、撤展等工作,确保展品安全,在展览期间对展品进行妥善保管。
安排专业策展人员、讲解人员等,负责展览的现场管理、讲解服务等工作,保证展览的专业性与服务质量。
对展览进行全程记录,包括拍照、录像等,展览结束后向甲方提交展览总结报告及相关资料。
对展览筹备和执行过程中知悉的甲方文物信息、展览方案等予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
三、服务费用及支付方式
(一)服务费用
经双方协商一致,本次展览的策展服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用涵盖展览策划、展品借调、运输、布展、现场管理、宣传推广等一切与展览相关的费用。
若因甲方提出变更展览方案、增加展览内容等原因,导致服务费用增加,双方应另行协商费用,并签订补充协议。
(二)支付方式
预付款:合同签订后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付策展服务费用的[X]%,即人民币[X*X%]元(大写:[大写金额])。
进度款:展览布展完成,经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付策展服务费用的[X]%,即人民币[X*X%]元(大写:[大写金额])。
尾款:展览结束,乙方提交展览总结报告及相关资料,经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的策展服务费用,即人民币[X*(1-X%-X%)]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内向甲方开具正规发票。
四、展览宣传推广
乙方负责制定展览宣传推广方案,包括线上宣传和线下宣传。线上宣传通过社交媒体平台、文化艺术网站等渠道进行;线下宣传通过海报张贴、宣传册发放、媒体合作等方式开展。
甲方应配合乙方进行展览宣传,利用博物馆官方渠道发布展览信息,扩大展览影响力。
在展览宣传过程中,双方应确保宣传内容真实、准确,不得夸大展览效果或进行虚假宣传,且宣传内容需符合法律法规和社会公序良俗。
五、知识产权与保密条款
展览过程中产生的知识产权,如展览策划方案、展陈设计方案、宣传资料、摄影作品等,归双方共同所有。未经对方书面同意,任何一方不得擅自使用、转让或授权第三方使用。
双方应对在展览筹备和执行过程中知悉的对方商业秘密、文物信息、展览方案等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期
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