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专业会议策划执行合同协议

合同编号：________________________

第一章合同订立与生效

1.1合同订立

1.1.1本合同由甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方委托乙方策划并执行专业会议事项达成如下协议。

1.1.2甲方承诺在合同签订后按照约定支付策划执行费用。

1.1.3乙方承诺按照甲方要求，提供专业会议策划与执行服务。

1.2合同生效

1.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.2.2合同的任何修改、补充或变更，均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

第二章会议策划

2.1策划内容

2.1.1乙方应根据甲方提供的需求，制定详细的会议策划方案。

2.1.2策划方案应包括会议主题、目标、时间、地点、参会人员、议程安排、预算等。

2.1.3乙方应保证策划方案的可行性和创新性。

2.2策划流程

2.2.1乙方在收到甲方需求后，应在五个工作日内提交初步策划方案。

2.2.2甲方对初步策划方案进行审核，如有修改意见，应在三个工作日内反馈给乙方。

2.2.3乙方根据甲方反馈意见，进行方案的修改和完善。

第三章会议执行

3.1执行责任

3.1.1乙方负责会议执行的全面工作，包括场地布置、设备调试、人员安排等。

3.1.2乙方应保证会议按照策划方案顺利进行。

3.2执行流程

3.2.1乙方在会议前一个月开始进行场地勘查和设备租赁。

3.2.2乙方在会议前两周开始进行人员培训。

3.2.3乙方在会议前一周进行设备调试和场地布置。

3.2.4乙方在会议当天负责现场协调和应急处置。

第四章会议费用

4.1费用构成

4.1.1本合同费用包括策划费用、执行费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用等。

4.1.2各项费用明细将在附件中详细列明。

4.2付款方式

4.2.1甲方应在合同签订后五个工作日内支付策划费用总额的50%作为预付款。

4.2.2会议结束后十个工作日内，甲方支付剩余50%的费用。

4.2.3如遇特殊情况，双方可协商调整付款时间和比例。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的5%。

5.1.2甲方取消或变更会议，应提前三十个工作日通知乙方，并支付乙方已发生的费用。

5.2乙方违约责任

5.2.1乙方未按约定完成策划或执行工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。

5.2.2乙方因自身原因导致会议未能按期举行的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

5.3违约金的支付

5.3.1违约金应在违约行为发生之日起五个工作日内支付。

5.3.2违约金的支付方式与合同其他费用相同。

第六章会议资料与宣传

6.1资料准备

6.1.1乙方应根据会议策划方案，准备会议所需的各类资料，包括但不限于会议手册、议程表、参会指南等。

6.1.2乙方需保证所有资料内容准确无误，并符合会议主题和品牌形象。

6.2宣传推广

6.2.1乙方负责制定会议宣传推广计划，包括线上和线下宣传渠道。

6.2.2乙方需在会议前一个月开始执行宣传计划，保证参会人数达到预期目标。

6.3参会资料发放

6.3.1乙方应在会议现场设立资料发放点，保证参会人员能够及时获取会议资料。

6.3.2乙方需对发放的资料进行统计，保证发放数量与参会人数相符。

第七章会议现场管理

7.1现场布置

7.1.1乙方负责会议现场的布置，包括舞台、背景板、座位安排等。

7.1.2现场布置应体现会议主题，并与会议策划方案保持一致。

7.2设备管理

7.2.1乙方负责会议现场所有设备的调试和维护，保证设备正常运行。

7.2.2乙方需在会议前对设备进行测试，并在会议期间进行巡查，发觉问题及时解决。

7.3参会人员管理

7.3.1乙方负责引导参会人员入场，维护现场秩序。

7.3.2乙方需对参会人员进行签到，保证参会人数准确。

第八章会议服务

8.1技术支持

8.1.1乙方提供会议期间的技术支持服务，包括音响、投影、网络等。

8.1.2乙方需保证技术设备在会议期间稳定运行，并及时处理技术问题。

8.2餐饮服务

8.2.1乙方负责会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐等。

8.2.2乙方需根据会议日程安排，提前准备餐饮服务，保证参会人员用餐满意。

8.3其他服务

8.3.1乙方根据甲方需求，提供其他会议服务，如礼品赠送、纪念品制作等。

第九章会议后续工作

9.1会议总结

9.1.1会议结束后，乙方需向甲方提交会议总结报告，包括会议概况、参会人数、现场反馈等。

9.1.2会议总结报告应客观反映会议效果