水泥厂会议管理制度.docVIP

文件编号XTZL—025会议管理制度

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会议管理制度

一、目的

提高会议效率,规范会议流程,发挥会议作用和效益。

二、适用范围

适用于公司所属各单位。

三、职责

1、公司级会议召开场所由总经办负责统一协调安排；各管理中心级会议由其自行规定，并具体安排会议召开时间、参会人员、主要内容及有关事宜。

2、总经办负责公司综合性及重要专题性会标徽制作和相关会议宣传；信息服务部负责公司综合性会议及重要会议笔记本电脑以及幻灯片放映等器材的制作和使用。

四、管理要求

1、大型会议承办部门的职责（包括集团或社会或政府部门在我公司召开的会议、培训等，但不限于此，下同）

（1）准确发送会议通知信息。

（2）根据会议回执制发会议姓名卡片和证件。召开重要的大中型会议应视必要制发姓名卡片和会议证件，通常小型会议，不必制发证件。

（3）发放会议文件资料。开幕词、闭幕词、领导讲话稿等。

（4）准备会议所需用品和设备。根据实际需要安排桌椅、鲜花、水果、饮水、茶具、扩音设备、照明设备、摄影和音像设备等；

（5）预订内部会议室，要尽早预订。

（6）热情迎接与会者。

（7）做好会议的签到和座位引导工作。准备好签到的登记簿、签字笔等用品，必要时事先准备好嘉宾的留言簿。大中型会议一般事先制作好各种座次标识用品。

（8）合理安排与会人员的返程。提前做好与会者车、船、飞机票的登记预售工作；帮助与会者提前做好返程准备。并负责会议文件资料清退。

（9）承担会议记录，做到准确、完整、简洁、条理。

2、会议方案及内容要求

（1）确定会议的主题与议题。

（2）确定会议名称。

（3）确定会议的议程。

（4）确定会议时间、会期。

（5）确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要。

（6）确定会议文件的范围，并做好文件的印制或复制工作。

（7）确定与会代表的组成。

（8）确定会议经费预算。

（9）确定会议的餐饮安排。

（10）大型会议还需确定筹备机构与人员分工。

（11）上述各类会议，一般情况下皆须形成会议纪要；会议需宣传报道的，由党委办公室负责。

（12）会议纪要发放范围：

股东会、董事会、监事会会议：遵照公司章程规定。

总经理办公会议：公司高级管理人员、各一级部门经理和二级部门主管，必要时还要报中国联合水泥集团有限公司有关领导。

生产经营分析会议：公司高级管理者和有关部门经理。

党群工作会议：公司高级管理者和参会部门经理及人员。

各会议纪要在发放的同时，留存档案室一份。

3、会议纪律

参照《员工文明行为规范》相关条例执行。

四、检查与考核

1、本制度由总经办负责考核。会议议定事项由会议组织单位负责督办，在规定时间内向有关领导提交书面督导报告。

2、各单位将专题性会议考核情况交总经理办公室，考核结果纳入公司中层正职考核办法并据此执行奖惩。

附件：《公司例会制度》

公司例会制度

会议名称

会议主要内容

召集

主持人

参会人员

召开时间

会议组织

材料准备

纪要起草单位

股东会、董事会、监事会

研究或通过公司有关决议

董事长

股东代表、董事、监事、总经理、董事会秘书，财务总监及相关高管人员应邀列席

依据公司章程，由董事长确定

董事会秘书

董事会秘书

董事会秘书

总经理

办公会议

主要研究或通报公司重要事项，不研究日常工作

总经理

高管人员、两办主任（扩大会另行安排）

每月上旬召开一次，特殊情况由总经理确定可随时召开

总经理办公室

议题归口部门

总经理办公室

生产经营分析会议

分析通报生产经营情况，安排下半月及下月工作

财务总监

高管、生产经营中层以及各部室管理人员等

每月上旬一次，中旬一次具体时间由召集人确定

总经理办公室

议题归口部门

总经理办公室

每周

早会

各部门简报上周工作及本周计划

总经理或值班副总

班子成员、各部室经理、后勤小单位负责人及办公楼全体行政人员

每周早8：10

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中高层管理者会议

通报或部署公司重大工作

党委书记或总经理

列入公司中高层管理者序列的所有人员

根据工作需要由召集人确定

总经理办公室

总经办或相关部门

党委办公室负责报道

党群工作会议

研究党群工作

党委书记或副书记

党委书记、党委副书记、党委成员、党委办主任等相关部门人员

根据工作需要由召集人确定

召集人指定

召集人指定

党委办公室

全体职

工大会

通报或部署公司重大工作

总经理或指定人员

全体员工

每季度一次，具体时间由召集人确定

总经理办公室

相关归口部门

党委办负责宣传报道

注：质量例会、营销例会、生产调度会等由其主管部门参照本制度制定各自专项会议制度，承办部门具体协调并安排会议召开时间、参会人员、主要内容