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文件编号XLGS—025员工考勤及休假管理办法
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员工考勤及休假管理办法
一、目的
为加强劳动管理,增强员工劳动纪律观念,提高工作质量和劳动效率,规范员工考勤行为和休假程序,根据《劳动法》、《公司劳动人事管理暂行办法》,并结合公司目前实际情况,特制定本暂行办法。
二、适用范围
本暂行办法适用于公司所有员工的考勤和休假管理。
三、考勤管理
1、考勤(记工单)是记录员工出勤与休假情况的原始记录,是计发工资的重要依据。
2、考勤部室、分厂为单位,由部门负责人确定专人具体负责员工考勤工作,其他人不得代考。
3、考勤须一日一考,最迟不得超过次日,以保证考勤的准确性和真实性;月终以部室(分厂)为单位,由部门负责人审定签字后报人力资源部审查,作为月度结算工资的依据。
4、考勤表每月以部门为单位到办公室统一领取。
5、考勤表不得涂改,严禁弄虚作假;一旦发现有弄虚作假行为的,追究当事人责任。
6、员工非正常休息,须附相关凭证,否则按旷工处理。
7、迟到、早退、旷工
(1)迟到:超过规定的上班时间,15分钟以内为迟到;15分钟以上者按旷工半天处理。
(2)早退:提前15分钟以内下班者为早退;提前15分钟以上下班者,未办相关手续的按旷工半天处理;员工在岗期间,确因特殊情况需提前下班者,应由所在单位办理相关手续(出门证),交门卫登记后方可出门;月终累计作为员工工作业绩考核依据之一。
(3)旷工:无故不上班;涂改考勤表;酗酒上班;上班打牌、下棋、看与本职工作无关的书刊、干与本职工作无关的事;弄虚作假或采取不正当行为骗取病假等均按旷工处理。
(4)迟到、早退者,扣个人当月考核分5分(百分制);旷工半天者扣个人当月考核分10分;满一天者按公司《员工奖惩暂行规定》执行。
8、加班
员工因生产任务需要加班,应事先办理加班手续、夜间发生突发性加班,次日补办手续,否则无效;员工外出培训、学习或因公出差的,休息日不计加班。
四、假期管理
1、本公司职能部室实行每天工作8小时,每周工作40小时工作制,除公休假日外,员工全年另享受法定休假日10天(元旦1天、劳动节3天、国庆节3天、春节3天);生产一线人员实行“三班倒”。
2、除法定休假日、公休假日及因公出差外,凡不能出勤的均应办理请假手续(请假条),请假必须由个人陈述请假事由、起止时间,经请假人所在班组审核同意,报部门领导或相关部门批准后执行;因紧急情况不能事先办理请假手续的应事后补办请假手续。
3、请假分为事假、病假、丧假、工伤假、产假、婚假、探亲假等,上述假期内遇公休假日一并记作请假日。
4、探亲假规定
(1)在公司工作满一年以上的员工,与父母、配偶远居两地达60公里,不能利用双休日团聚的,可以享受探亲假。
(2)员工探望配偶,每年给假30天;未婚员工探望父母,每年给假20天;已婚员工探望父母每四年给假20天。
(3)分居两地的当年结婚的新婚夫妇,当年不享受探亲假,只能在下一年享受探亲假。
(4)探亲假必须由个人申请,所在部门领导签署意见,公司人力资源部批准后执行;假满回公司后应及时到公司人力资源部销假,否则视为旷工。批准假期一次休完,不准分期使用。
(5)探亲假路费一律由个人自行承担。
5、病假规定
员工因病或非因工负伤,须凭医务室或指定医院出具病假证明,方可办理病假手续;按国家有关规定,员工病假法定医疗期规定如下:
(1)医疗期根据在本公司服务年限确定,连续聘用5年以下的给予3个月医疗期,5年以上的给予6个月医疗期。
(2)医疗期3个月按6个月年累计病休时间计算;6个月按12个月累计病休时间计算。
(3)重大疾病需长期住院治疗者,必须由指定医院出具证明,报主管领导批准后,办理请假单,六个月以上,单位出具下岗证明,由人力资源部统一管理。
7、事假:一次事假不超过7天。
8、婚假:婚假3天。
9、丧假:员工本人父母、配偶、子女及供养的直系亲属死亡给丧假3天。
10、计划生育:女职工分娩产假三个月。
11、工伤假:员工因工负伤,凭医务室证明不能上班者,给予工伤假,工伤假期不超过24个月,特殊情况,经劳动部门鉴定最长可延长12个月。
12、各类假期期限及审批权限(见附表)。
五、附则
1、本管理办法由人力资源部归口管理,并负责解释;
2、本管理办法自下发之日起开始执行;
3、未尽事宜,按国家有关规定执行。
附表:《各类假期期限及审批权限》
各类假期期限及审批权限
序号
假别
假期期限
审批权限
备注
1
事假
1-3天
分厂、部室
4-7天
主管副总
2
病假
30天以内
分厂、部室
7天以上需报人力资源部备案
六个月以内
主管副总
六个月以上
下岗休假
3
婚假
3天
人力资源
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