会议组织与协调服务协议（2024年版）.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

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会议组织与协调服务协议（2024年版）

本合同目录一览

第一条会议概述

1.1会议名称与主题

1.2会议日期与时间

1.3会议地点

第二条组织与协调服务内容

2.1会议策划与筹备

2.2会议日程安排

2.3会议场地布置与设施

2.4会议宣传与邀请函发放

2.5会议注册与接待

2.6会议餐饮安排

2.7会议安保与应急预案

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务

3.2乙方权利与义务

第四条服务费用与支付方式

4.1服务费用总额

4.2服务费用支付时间表

4.3支付方式与账户信息

第五条合同履行与验收

5.1乙方合同履行的标准与要求

5.2甲方验收服务的方式与时间

第六条保密条款

6.1保密信息的定义与范围

6.2保密期限与泄露责任

第七条违约责任与争议解决

7.1违约行为的认定与责任承担

7.2争议解决的方式与地点

第八条合同的生效、变更与终止

8.1合同生效的条件与时间

8.2合同变更的方式与条件

8.3合同终止的条件与后续处理

第九条一般条款

9.1合同的适用法律

9.2合同的解释与适用

9.3合同的附件与补充协议

第十条附则

10.1合同的签署与备案

10.2合同的修订与替换

10.3合同的最终解释权归属

第十一条甲方（会议主办方）信息

11.1名称与地址

11.2联系人姓名与电话

第十二条乙方（会议组织与协调服务方）信息

12.1名称与地址

12.2联系人姓名与电话

第十三条其他约定事项

13.1双方特殊约定的事项

13.2双方认为需要约定的其他事项

第十四条签字盖章页

14.1甲方签字盖章

14.2乙方签字盖章

14.3签字日期

第一部分：合同如下：

第一条会议概述

1.1会议名称与主题：本次会议由甲方主办，主题为“2024年版会议组织与协调服务研讨大会”。

1.2会议日期与时间：会议将于2024年某月某日举行，具体日期与时间详见会议日程安排。

1.3会议地点：会议将在甲方指定的地点举行，具体地点将在会议邀请函中明确。

第二条组织与协调服务内容

2.1会议策划与筹备：乙方负责会议的整体策划与筹备工作，包括会议主题的确定、会议日程的安排、会议地点的选择等。

2.2会议日程安排：乙方负责制定会议日程安排，并确保日程的顺利进行。

2.3会议场地布置与设施：乙方负责会议场地的布置与设施的准备，包括会议室的布置、音响设备的调试等。

2.4会议宣传与邀请函发放：乙方负责会议的宣传工作，包括制作会议海报、邀请函等，并负责邀请函的发放工作。

2.5会议注册与接待：乙方负责会议注册工作，包括为参会人员提供注册服务、发放会议资料等。同时，乙方负责会议期间的接待工作，包括为代表提供住宿、交通等服务。

2.6会议餐饮安排：乙方负责会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。

2.7会议安保与应急预案：乙方负责会议期间的安全保障工作，包括会场的安全检查、应急预案的制定与执行等。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务：甲方有权对乙方的服务进行监督与检查，并要求乙方按照合同约定提供服务。甲方应按照合同约定支付服务费用，并有权要求乙方提供服务费用的正规发票。

3.2乙方权利与义务：乙方应按照合同约定提供服务，并保证服务质量符合甲方的要求。乙方应按照约定时间提供服务，并按照约定标准完成工作。乙方应妥善保管甲方的资料与信息，并不得泄露给第三方。

第四条服务费用与支付方式

4.1服务费用总额：双方协商确定会议组织与协调服务的费用总额为X元（大写：人民币X元整）。

会议前一个月内，支付服务费用的50%；

会议前一周内，支付服务费用的50%。

4.3支付方式与账户信息：甲方可通过银行转账的方式支付服务费用，具体账户信息如下：

账户名称：乙方名称

开户银行：乙方开户银行

银行账号：乙方银行账号

第五条合同履行与验收

5.1乙方合同履行的标准与要求：乙方应按照本合同约定的服务内容、质量标准、时间要求等履行合同。

5.2甲方验收服务的方式与时间：甲方应按照合同约定的时间、地点对乙方的服务进行验收。验收不合格的，乙方应在甲方指定期限内进行整改。整改合格后，甲方应签署验收合格确认书。

第六条保密条款

6.1保密信息的定义与范围：保密信息是指本合同签订过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于会议内容、参会人员名单、商业计