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服务禁忌
服务禁忌(1)忌专业知识不全面(4)忌口头语(9)忌情绪失控(5)忌简单用语(7)忌抢话,打断客户问话(6)忌不耐烦(3)忌回答问题含糊其辞(2)忌否定词语不离口(8)忌与客户信口开河(10)其他在服务当中严禁出现的禁用语
服务禁忌忌专业知识不全面“我不知道/不清楚/不明白/不大懂”----作为公司窗口,客服代表的服务内容就是为客人解决问题,因此,熟悉自身产品是每位一线客服代表的基本职业素养。“不知道”“不清楚”之类的话是绝对不允许说的。如果的确不知道,应该留下客户联系方式,查到后告诉客户。
服务禁忌忌否定词语不离口1“不行、订不了、不可能、没办法”,作为服务行业应不断满足客户的合理要求,当因为其他原因无法满足时应合理解释或提供其他解决方案。禁忌回答问题含糊其辞“可能吧?大概、也许”,客户需要的是准确无误的信息,模棱两可的字眼只会降低客户对快递企业的信任。
服务禁忌忌口头语忌简单用语“您叫什么”---替换为:“请问您贵姓?”“喂”---替换为:“您好。”作为一个训练有素的专业客服代表,其工作时的语音语调应该是训练有素、彬彬有礼的,我们在电话里的声音和礼仪直接影响个人及公司整体形象。忌简单用语忌简单用语忌在不得不回绝客人的时候不先致歉,或忘记基本的礼貌用语,这些都是与人交往必须具备的修养,作为客服代表应该牢记,养成良好的职业习惯。
服务禁忌忌不耐烦忌简单用语面对问问题比较细致,问问题时间较长的客户,忌用“到底”、“究竟”等不耐烦字眼,而要有耐心、有技巧地回答客户的问题。忌抢话,打断客户问话忌简单用语不抢话,不打断问语是基本的礼貌,以免影响客户的思路和沟通的效果。
服务禁忌忌与客户信口开河忌简单用语不要无根据的随意承诺客户。忌情绪失控忌简单用语当对方态度恶劣时,不要以恶治恶,要有良好的情感控制能力。要以良好的服务态度感染对方。
服务禁忌其他在服务当中严禁出现的禁用语忌简单用语--我就这态度,你要怎样?--你问我,我问谁?--你有没有搞错?--你想明白了吗?--刚才不是说过了吗,怎么还要问?--我不是告诉过你了吗?没记住吗?--明白吗?知道了吗?为什么?--叫什么名字?--不是说了好几遍了吗,记不住拿支笔写写下来。--喂喂……,说话呀!--我也没有办法。--听不到,大声一点。--不能办就是不能办。--你到底要不要办?--这不是我的错,没这回事。
练习题(单选题)以下词语可以用在与客户的沟通中的有()A.你想明白了吗?B.明白了吗?知道了吗?为什么?C.非常感谢你的耐心等待!D.不可能,你说什么?我查查。
练习题以下词语可以用在与客户的沟通中的有()A.你想明白了吗?B.明白了吗?知道了吗?为什么?C.非常感谢你的耐心等待!D.不可能,你说什么?我查查。答案:C
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