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会议赞助合同

甲方（赞助方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（受赞助方/会议主办方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于乙方将举办[会议名称]，甲方愿意为乙方提供赞助，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

一、赞助项目概述

1.会议名称：[会议全称]

2.会议时间：[开始时间]-[结束时间]

3.会议地点：[详细会议地点]

4.会议主题：[会议主题内容]

5.会议规模：预计参会人数[X]人，包括但不限于行业专家、企业代表、媒体等。

二、赞助内容及方式

1.赞助金额：甲方同意向乙方提供赞助资金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此赞助资金涵盖会议筹备、场地租赁、设备购置、宣传推广等与会议相关的费用支出。

2.赞助物资：除资金赞助外，甲方还将提供[具体物资名称、数量及规格]作为赞助物资。物资应在[物资交付时间]前，按照乙方指定的地点和方式交付给乙方。物资的质量应符合相关国家标准及行业规范，若因物资质量问题给乙方或参会人员造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

3.服务支持：甲方可根据自身业务及资源，为会议提供相关的服务支持，如[具体服务内容，如提供专业培训课程、安排专家演讲等]。服务的具体细节及时间安排，由双方另行协商确定，并以书面形式作为本合同的附件。

三、赞助费用支付方式

1.支付时间：甲方应按照以下时间节点向乙方支付赞助费用：

在本合同签订后的[X]个工作日内，支付赞助资金的[X%]，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）作为预付款。

在会议举办前[X]个工作日内，支付赞助资金的[X%]，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

在会议结束后的[X]个工作日内，经双方核对确认会议实际支出及相关事项后，支付剩余的赞助资金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

2.支付方式：甲方应将赞助费用通过银行转账的方式支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方出具合法有效的收款凭证。

乙方收款账户信息如下：

开户银行：[银行名称]

账户名称：[乙方公司账户名]

账号：[银行账号]

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

在符合会议整体安排及相关法律法规的前提下，甲方有权对会议的筹备及举办过程提出合理的建议和意见。

按照本合同约定，获得会议相关的宣传推广权益，包括但不限于在会议资料、现场布置、宣传媒体等方面展示甲方的品牌标识、产品信息等。

在会议期间，有权安排甲方代表进行一定时长的发言、展示或交流活动，具体时间及形式由双方协商确定。

有权获取会议的相关资料，包括参会人员名单（需符合个人信息保护相关法律法规）、会议总结报告、照片及视频资料等，以便了解会议的实际效果及甲方赞助的宣传成效。

2.义务

按照本合同约定的时间和方式，按时足额向乙方支付赞助费用及提供赞助物资。

向乙方提供真实、准确、合法的企业信息及宣传资料，包括企业简介、品牌标识、产品介绍等，以便乙方进行会议宣传推广。所提供的资料不得侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，否则甲方应承担由此产生的全部法律责任。

配合乙方的会议筹备及举办工作，遵守会议的各项规章制度。在会议现场的活动安排应提前与乙方沟通协调，不得擅自进行未经乙方同意的商业活动或其他行为，以免影响会议的正常秩序。

在会议结束后，对乙方提供的会议总结报告等资料进行认真审阅，如有异议应在[X]个工作日内提出，双方协商解决。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权按照本合同约定，自主安排会议的各项筹备及举办工作，但应充分考虑甲方的合理建议和需求。

有权审核甲方提供的宣传资料及活动安排，确保其符合会议的主题、风格及相关法律法规，对于不符合要求的内容有权要求甲方进行修改或调整。

在甲方未按照本合同约定支付赞助费用或履行其他义务时，有权要求甲方限期整改；若甲方逾期仍未履行的，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担相应的违约责任。

2.义务

按照本合同约定及行业惯例，为甲方提供全面、优质的赞助服务，确保甲方的宣传推广权益得到充分实现。具体包括但不限于在会议资料、现场布置、宣传媒体等方面，按照双方商定的方案，准确、清晰地展示甲方的品牌标识、产品信息等。

在会议筹备及举办过程中，及时向甲方通报会议的进展情况，包括但不限于筹备工作的阶段性成果、参会人员的邀请情况、宣传推广的执行效果等。对于甲方提出的合理问题及建议，应及时给予回复和处理。

根据会议的实际需求及双方约定，合理安排甲方代表在会议期间的发言、展示或交流活动，确保活动的顺利进行，并为甲方提供必要的协助和支持。

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