科技公司文件管理制度.docxVIP

科技公司文件管理制度

科技公司文件治理制度

第一节总则

为适应公司全方位标准化科学治理，做好公司文件治理工作，使之标准化和制度化，特制定本制度。

第一条公司文件是传达公司方针政策，公布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告状况、沟通信息的重要工具。因此，必需仔细做好文件的治理工作，有效地为公司进展效劳。

其次条公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和仔细负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。

第三条文件处理必需做到精确、准时、安全，严格根据规定的时限和要求完成。公司文件统一由行政部收发、分办、用印、保管和立卷归档。

其次节文件分类

第一条：行政文件的分类

行政文件共分九类：(分别是：打算、指示、通告、通知、通报、报告、申请、批复、函)一、打算

1、打算：是一种重要的指示性和约束性文件。公司对重要事项或重大行动做出安排，都采纳“打算”，打算在加强领导、统一行动、提高经济效益方面起着重大的作用。

2、打算的分类：处置性打算、公布性打算、部署性打算等等。

二、指示

指示：是上级对下级布置工作，说明工作活动的指导原则时使用的一种公文。指示具有较强的指导性、政策性，可以对某一重要事项、工作顺当进展起打算作用。

三、通告

1、通告：是公司在肯定范围内公布应当遵守的或周知的事项时所使用的一种公文。

2、通告的应用范围。通告内容广泛，使用普遍，某些需要周知、遵守的详细事项，都可使用。

3、通告的种类：制约性通告、周知性通告。

四、通知通知的分类:

1、按性质、内容可以分为：指示性通知、布置工作通知、公布性通知、任免通知等。

2、按发文单位来分，有单一通知和联合通知及颁发性通知和转发性通知。

3、按紧急程度划分，有一般通知和紧急通知。

五、通报

通报：是公司表彰先进、批判错误、传达重要精神或者状况所使用的一种文件。通报一般是上级向下级公布六、报告

1、报告：是向上级汇报工作、反映状况，提出意见或者建议，答复上级询问或要求的陈述性文件。

2、报告的应用范围。报告属于上行文件，应用范围很广泛。可以用来向上级反映本部门、本单位贯彻各项方针、政策、指示的状况，也可以用来反映实际工作中遇到的问题。

3、报告的种类：按报告的性质可分为综合报告和专题报告;按时间可分为定期报告和不定期报告;按内容可分为工作报告、状况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。

七、申请

申请：是公司内部普遍广泛应用的一种文件，是下级向上级或业务主管部门恳求指示，审核批准某事项时使用的一种文件。

八、批复

1、批复：是与申请相匹配的文件，是上级答复下级申请所使用的下行文。

2、批复的特点：

(1)行文对象专一。即本公司呈递申请的下级部门，而不涉及其他部门。

(2)文件内容集中。一般只答复需下级部门的申请内容，而不涉及其他事项。

(3)从行文来看，批复不同于指示、通知等下行文件那样可以主动行文，而必需在下级来文申请之后，是上级被动制发的文件。固然，作为下行文，批复具有较强约束力和权威性，下级部门必需照此执行。

九、函

1、函：是不相隶属机关、单位、团体之间相互商洽工作，询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准某事项时使用的文件，它是一种平行文件。

2、函的种类：按性质分，可分为公函和信函两种;按发函的目的性分，可分为发函和复函两种;按内容和用途分，有商洽事宜函、征求意见函、催办事宜函、答复事宜函、报送材料函等。

其次条：事务文件的分类事务文件分为六类：(分别是工作总结、简报、规章制度、规章、章程、方法)一、工作总结

工作总结：是公司、部门和员工普遍使用的一种文体，主要用于对肯定阶段内的工作进展系统的回忆，分析讨论，从中查找出详细的、切实可行的阅历或教训，发觉某些工作规律或缺点错误产生的缘由，调整改革与前进的方向，以利于以后工作的进展与进步。

二、简报

简报：即状况的简明报道。它是公司和部门内部用来汇报工作、反映问题、沟通阅历、提出意见的重要文件。

三、规章制度

规章制度：是公司常用的标准性文件之一。它用于公司对某项工作和某一方面的活动提出规定性的要求，有关人员必需遵守和执