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建筑文件资料的管理程序

1公司文件资料的接收及发放管理程序

1)接收

资料员进行文件和资料的控制管理。根据文件类别进行填写“文件(资料)登记表”，其内容包括序号、发文单位、文件(资料)名称、接收日期、受控状态。

2)发放

资料员将文件反馈给项目经理，项目经理阅读并批阅，批阅的内容包括：文件(资料)执行方法、措施、完成时间、执行负责人、执行人、指令发放范围。

资料员接到项目经理批阅后的文件(资料)，根据批阅指示将文件(资料)发放至相关人员、相关部门，同时填写“文件(资料)发放登记表”。

3)保管

文件(资料)分类编号存入文件资料柜内，若有人员查阅、借阅，必须进行办理查阅、借阅登记手续。

2外来文件的接收及发放管理程序

1)外来文件

外来文件是指国务院、建设部、业主部门、设计研究院、自治区、市建设行政主管部门等发出的文件。

2)外来文件的接收

外来文件到达后，资料员按公司质量体系程序文件中《文件和资料控制程序》，填写文件和资料接收登记表。

3)外来文件的发放

资料员将文件交给项目经理批阅后，按公司质量体系程序文件填写文件和资料发放登记表或文件和资料发放清单。

4)外来文件的存档管理

外来文件存档要备足所需份数，进行编号、分类、标识，并入文件柜妥善保管，若有相关人员借(查)阅，必须办理借(查)阅登记手续。

3项目部对外发放文件和资料管理程序

1)对外发放是指业主、分包施工单位、分承包供应商、设计单位、监理单位、自治区、市建设行政主管部门、公司及其相关主管部门。

2)文件和资料的发放必须经项目经理签发，按照公司质量体系程序文件中文件和资料发放登记表进行发放登记管理。

3)发放的文件和资料必须备份存档。

4内部文件和资料收发管理程序

1)内部文件和资料

内部文件是来自公司、项目部发出的文件和施工方案，工艺设计、“四新技术”应用资料、工法、施工总结等，工程承包合同、物资采购合同、工程分包合同、劳务分包合同、租赁合同等。

2)内部文件和资料接收

资料员接收文件后，采用文件和资料接收登记表进行登记，并报送项目经理批阅。

3)内部文件和资料发放

内部文件的发放对象主要是项目工程部相关执行文件的部门和人员，涉及业主及其相关单位的也属发放对象，内部文件在发放前必须有项目经理的书面指令，采用文件和资料发放清单或文件和资料发放登记表。

4)内部文件和资料管理

内部文件必须备份存档，建目录，并建立借(查)阅登记表，归还后进行注销记录。

5施工图纸、技术标准使用管理程序

1)施工图纸(包括变更)由项目部技术内业人员负责登记建档，留足存档份数。其余下发至项目各有关人员，并履行签字手续。

2)标准图集由项目部资料员负责管理，实行借阅制，用完归还以利重复使用。

3)发给班组使用的图纸尽量保存完整、清洁，但项目部技术负责人手中至少要有一套完整清洁的相关专业图纸，以确保工程顺利施工。

4)施工验收规范、工艺标准、验评标准、操作规程等由项目部资料员管理，发至相应施工员、技术员、质检员。

5)施工图纸、技术标准必须保管在防雨、防漏、防火、防虫、防盗、通风良好的场所。

6竣工图编制、审核批准管理程序

1)竣工图编制时间

工程竣工一个月内完成竣工图编制。

2)竣工图的编制

(1)竣工图的编制原则：谁施工谁负责编制，确保真实、完整。

(2)凡按施工图施工没有变更的，用施工图代替竣工图。

(3)有一般性变更，可在原施工图上修改注明作为竣工图。

(4)结构改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其他重大改变，重新绘制改变后竣工图。

(5)竣工图编制完成后要加盖“竣工图’’章标志，并有签字，竣工图的审核和批准应齐全。

7工程档案资料管理程序

1)工程档案资料的填写

(1)工程技术资料采用新疆维吾尔自治区建设工程质量监督总站规定的资料表格。

(2)工程技术资料的书写材料为：墨汁、炭素墨水或炭素笔。

(3)工程技术资料应字迹工整、清晰，计量单位和名称使用正确。

2)工程档案资料的形成

(1)工程技术资料的形成必须与工程进度同步。其内容应准确、真实、可靠，并做到图、文、物相符，签证手续完善。

(2)材料员负责收集各种原材料、半成品的材料质量证明资料和材质检验及试验报告，并及时送交技术内业保存。

(3)施工员负责形成各种施工过程记录资料，如：技术交底记录，施工记录、隐蔽检查记录、工序产品检验和试验报告、观测测量记录、防水工程试水记录，试验检验和调试记录、施工日记和竣工图等。

(4)质检员负责形成分项工程质量检验评定资料和抽查评定资料。

(5)试验员负责收集各种原材料、半成品、钢筋连接及砼、砂浆、岩土等的试验检验资料。

(6)资料员负责形成诸如：图纸会审和设计交底记录，各种材料质量证明资料汇总表，混凝土和砂浆强度汇总表、评定表，结构验收记录、竣工工程各种验收资料和质量评定资料等，并负责收