二零二五会议室场地租赁合同范文.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五会议室场地租赁合同范文

甲方（出租方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（承租方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议室场地描述

1.场地名称与规格

场地名称为______，规格为______（详细说明如面积、容纳人数等）。

场地应符合国家相关标准以及甲方特定的使用要求（如音响设备、投影仪等）。

2.场地质量要求

甲方提供的会议室场地应具备质量合格证明文件，如消防验收报告、安全检查报告等。

场地的设施设备应满足乙方举办会议的需求，包括但不限于音响效果、灯光效果、网络连接等方面的要求。

甲方保证所提供的会议室场地在正常使用条件下，不出现因场地设施设备质量问题导致的会议故障或性能下降。

二、租赁数量与价格

1.租赁数量

甲方预计出租的会议室场地数量为______（单位）。

实际租赁数量以乙方最终书面通知为准，但通知应在会议举办前______天（具体时长）发出。

2.租赁单价与总价

会议室场地的单价为______元/（单位）。

本合同会议室场地总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际租赁数量和相应单价结算为准。

三、租赁时间与地点

1.租赁时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）使用会议室场地。

对于后续租赁（如有）的场地，乙方应根据会议进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内使用。

2.租赁地点

乙方将使用会议室场地位于______（详细地址）的场所。

四、包装与运输

1.包装要求

甲方负责对会议室场地进行必要的布置和装饰，确保场地满足乙方举办会议的需求。

2.运输责任

乙方自行负责将所需的会议设备、物资等运至会议室场地，并承担因此产生的费用和风险。在运输过程中如发生物品损坏、丢失等情况，乙方应及时补充相同规格和质量的物品，并承担因此给甲方造成的损失。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方租赁的会议室场地进行检验和验收，如发现场地不符合要求，有权拒绝使用或要求乙方进行整改。

有权根据会议需求调整会议室场地的使用时间，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内向乙方提供符合要求的会议室场地，并按照合同约定收取租金。

为乙方使用会议室场地提供必要的协助，如提供会议设备、茶水服务等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求使用会议室场地后，有权要求甲方按照约定收取租金。

如因甲方原因导致场地使用延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点使用会议室场地。

保持会议室场地的整洁和完好，不得损坏场地设施。

六、检验与验收

1.检验方式

甲方在乙方使用会议室场地前应对场地进行检验，确保场地符合合同要求。

乙方在首次使用会议室场地后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的会议室场地名称、规格、质量要求以及国家相关标准为准。

如验收不合格，乙方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知甲方，甲方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如提供其他场地等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），乙方支付给甲方合同总租金的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.租金支付（如有）

根据会议室场地的使用情况，在乙方使用会议室场地后，乙方应按照约定的时间支付租金。具体支付方式由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有会议室场地使用且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），乙方支付合同总租金的尾款，即合同总租金的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定提供符合要求的会议室场地，每逾期一天，应按照未提供天数对应租金的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒绝乙方使用符合要求的会议室场地，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于租金损失、会议筹备费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点使用会议室场地，每逾期一