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流动人员人事档案保管合同范文6篇

篇1

甲方（存档机构名称）：___________________

地址：___________________________________

联系方式：_______________________________

乙方（个人姓名）：_______________________

身份证号码：_____________________________

联系方式：_______________________________

鉴于乙方需要将其个人人事档案交由甲方保管，为明确双方权利义务，经甲、乙双方协商一致，订立本合同协议如下：

一、档案保管事项

1.乙方将其个人人事档案交由甲方保管，档案内容包括但不限于学历证明、工作经历、身份证明、社保缴纳记录等。

2.甲方负责为乙方提供安全、保密的档案保管服务，确保档案的真实性和完整性。

二、合同期限及费用

1.本合同自签订之日起生效，合同期限为____年。合同期满后如需继续委托保管档案，应重新签订委托协议。

2.乙方应按照甲方规定的收费标准支付档案保管费用。费用包括档案存档费、查询服务费等，具体标准按照甲方公布的收费标准执行。

三、权利义务

1.乙方应确保提交给甲方的档案材料真实、完整、有效。如因乙方提供的档案材料不真实导致的法律责任，由乙方自行承担。

2.甲方应严格遵守档案保管规定，确保乙方档案的完整性和安全性。未经乙方同意，甲方不得泄露、披露或公开乙方的档案资料。

3.乙方有权查询其档案保管情况，甲方应提供必要的协助和支持。

4.乙方如需将档案转出甲方保管，应提前通知甲方并办理相关手续。

四、违约责任和纠纷解决方式

1.如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应的法律责任。

2.如因乙方原因导致档案保管出现问题，乙方应承担相应的法律责任。

3.本合同的履行过程中发生纠纷，双方应协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他事项

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同的修改和补充应以书面形式进行，作为本合同的组成部分。本合同未尽事宜，可由双方协商解决。

3.本合同在履行过程中，如遇不可抗力因素导致无法继续履行的，双方均不承担违约责任。

4.本合同的签订和履行应遵守中华人民共和国相关法律法规的规定。本合同的所有争议应依照中华人民共和国法律解决。

篇2

合同编号：[编号]

甲方（存档单位）：[甲方名称]

乙方（流动人员）：[乙方名称]

签订日期：[签订日期]

一、合同说明

1.1本合同根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关规定，为确保流动人员人事档案的完整、安全和有效利用，由甲方负责乙方人事档案的保管工作。

1.2乙方自愿将人事档案交由甲方保管，并同意甲方按照法律、法规及本合同的约定对档案进行保管、利用和保密。

二、合同内容

2.1档案保管范围

2.1.1乙方的人事档案主要包括：个人简历、学历证明、职称评定材料、社保缴纳证明、党团组织关系等。乙方保证所移交档案材料的真实性和完整性。

2.1.2甲方在收到乙方档案后，将进行必要的分类、整理和归档工作，确保档案的完整和安全。

2.2保管期限

2.2.1乙方人事档案的保管期限为长期。在保管期限内，甲方不得擅自处置、变更或毁损乙方档案。

2.2.2乙方可随时向甲方查询其档案保管情况或提出借阅申请，甲方应积极协助并提供相关服务。

2.3档案利用与保密

2.3.1甲方在保管乙方档案期间，应严格遵守保密规定，不得泄露乙方档案内容。

2.3.2乙方同意甲方在保护个人隐私的前提下，合理、合法地利用乙方档案，为社会或特定组织提供服务。

2.4违约责任

2.4.1如甲方违反本合同约定，擅自处置、变更或毁损乙方档案，应承担相应的法律责任。

2.4.2如乙方违反本合同约定，未按时缴纳保管费用或提供虚假的档案信息，甲方有权终止本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

三、合同生效与终止

3.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。

3.2合同终止：在本合同约定的保管期限届满前，任何一方不得擅自终止本合同。如需提前终止，应提前一个月书面通知对方，并协商确定相关事宜。合同终止后，甲方应按规定将乙方档案退还乙方或相关组织。

四、争议解决

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