二零二五版会议费协议合同合同书正规范例.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五版会议费协议合同合同书正规范例

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议费用描述

1.会议费用构成

会议费用包括但不限于场地租赁费、设备使用费、餐饮费、住宿费、交通费等。

2.会议费用标准

乙方应根据甲方提供的会议需求，制定详细的费用预算，并提交甲方审核批准。

乙方提供的会议费用应合理、透明，符合国家相关财务规定。

乙方保证所提供的服务和产品符合甲方的要求，并确保会议的顺利进行。

二、会议费用金额与支付

1.会议费用金额

甲方预计支付会议费用总额为______元（大写：______）。

2.支付方式

（1）合同签订后，甲方支付______元作为预付款；

（2）会议结束后，甲方根据实际发生费用支付剩余款项；

（3）甲方有权要求乙方提供相关费用的发票和收据。

三、会议时间与地点

1.会议时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内确定会议时间，并提前______天通知甲方。

2.会议地点

乙方应根据甲方需求，选择合适的会议地点，并提前______天通知甲方。

四、会议组织与实施

1.会议组织

乙方负责会议的组织和实施，包括场地布置、设备调试、餐饮安排等。

乙方应确保会议的顺利进行，并及时解决会议过程中出现的问题。

2.会议效果

乙方应保证会议达到预期效果，满足甲方的要求。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的会议服务进行监督和检查，如发现服务不符合要求，有权要求乙方进行整改或更换服务。

有权根据会议实际情况调整会议需求，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内支付会议费用，并按照合同约定接受乙方提供的服务。

为乙方提供会议所需的必要协助，如提供会议资料、场地准备等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供会议服务后，有权要求甲方按照约定支付会议费用。

如因甲方原因导致会议服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、内容和标准提供会议服务。

对甲方提供的与会议相关的信息保密，不得泄露给第三方。

六、会议效果评估

1.评估方式

甲方应在会议结束后______个工作日内对乙方提供的会议服务进行评估。

评估可以采用问卷调查、现场考察或双方协商的方式进行。

2.评估标准

评估标准以本合同约定的会议服务内容、质量要求以及甲方满意度为准。

如评估结果不合格，甲方应在评估后______个工作日内通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如改进服务或提供补偿等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求提供一定比例的会议服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有会议服务且经甲方评估合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付会议费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故要求终止会议服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于已发生的费用、材料损失等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、内容和标准提供会议服务，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。

如乙方提供的会议服务不符合合同要求，应负责免费提供符合要求的会议服务，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因服务问题给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。

九、合同的变更与解除

1.变更

本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本