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干部任免审批表规范填写讲解稿

▲干部任免审批表是一个干部职务发生变动的重

要档案材料，凡是涉及到副科级以上干部职务的变化，

都需要填写。

1、“姓名”栏

填写户籍登记所用的姓名。干部的姓名用字要固

定，不能用同音字代替。对于干部确有特殊原因需要

更改的，由干部写出申请报告，单位签字盖章，然后，

组织部门按照干部监督相关程序研究。

2、“性别”栏

填写男或女

3、“出生年月”栏

填写出生年月和年龄。填写时，年份一律用4位

数字表示，月份一律用2位数字表示。如“”。

岁数一栏中应填写计算到当月的实足年龄；换届

时，提名候选人的年龄按召开换届会议的时间计算。

▲讲到这里，有必要将干部出生年月认定的相关

规定向大家进行一个说明。湘组[XX]126号《关于认

真做好干部出生日期管理工作的通知》中有明确的规

定：“干部的出生日期是客观存在的自然情况，干部

个人不得随意更改。今后凡干部本人要求或更改出生

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日期的，均不再办理。本通知自下发之日起执行。过

去的有关规定，凡与本通知精神不符的，即行废止。”

另外在湘组通[1990]44号《关于办理干部退休手续时

认定出生日期问题的通知》中是这样表述的：“凡干

部办理退休手续时，其出生日期的认定和年龄的计算，

均应以干部档案中的最早记载为依据。如确因户口档

案中的最早记载与干部档案中的最早记载不一致，且

有户口档案中的原始材料证明，户口档案记载早于干

部档案记载的，干部所在单位的组织人事部门应负责

在有关户口登记机关的协助下，进行查证核实，并按

干部管理权限，报请干部主管部门办理认定手续。查

证认定材料归入干部本人档案，并抄送干部常住户口

所在地的户口登记机关，作为户口登记的依据。”

在实际的操作中，对于领导干部出生年月我们都

是通过查阅档案进行认定，干部档案中的出生日期与

户口本、身份证上的出生日期不一致的，以档案中最

早的原始材料记载为依据。凡是涂改、伪造的档案材

料均不能作为认定干部出生日期的依据。一般来说，

“文革”前参加工作的以档案中“文革”前本人填写

的学生登记表，干部简历表，历史自传，入学、毕业

生登记表，入团、入党志愿书等原始材料为依据；“文

革”期间及“文革”后参加工作的，以招工、入伍、

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升学、入团、参加工作等较早填写的原始材料为依据。

多份历史材料中填写的出生日期不一致的，以多数记

载为准；记载为两个出生时间且各时间的记载数相等，

由组织上通过调查分析，确认其中一个出生时间。

▲关于关于公历和农历的说明：自1958年中央组

织部安排部署填写《干部履历表》以来，就明确要求

出生日期一律按公历填写，因此，干部出生日期一般

不再进行公历与农历换算。凡因升学、入伍、参加工

作、入团、入党、结婚等个人原因把年龄改大或改小，

现又要求更改出生日期的，一律不作更改。

4、“民族”栏

填写民族的全称，不能简称“汉”、“回”、“土”

等。

▲关于少数民族的确认：档案中需见由民委出具

的“恢复少数民族成份通知”方能进行认定。

5、“籍贯”栏

填写祖籍所在地。“出生地”栏中填写干部本人

出生的地方。“籍贯”和“出生地”按现在的行政区

划填写省、市或县的名称，如“湖南长沙、湖南沅陵”，

直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

6、“入党时间”栏

有的同志在填写入党时间的时候，经常把转为正

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式党员的时间当做入党时间进行填写。这是不正确的，

简单来讲，入党时间是指支部大会通过其为预备党员

的日期。而党员的党龄则是从预备党员转为正式党员

的时间算起。两者是有区别的。在填写入党时间时，

应填写成为预备党员的时间，年份一律用4位数字表

示，月份一律用2位数字表示。如“”。

如果是民主党派成员或无党