管理信息系统第06章3数据流程调查.pptx

第三节数据流程调查;一、数据流程分析;（3）数据流程图（DataFlowDiagram：DFD）：是

一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，

它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中

的流动、处理和存储情况。

（4）数据流程调查的目的：要发现和解决数据流动

过程中存在的问题。这些问题有：

数据流程不畅

前后数据不匹配

数据处理过程不合理;2、数据流程分析的内容

（1）收集原系统全部输入单据（如入库单、收据、

凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）

的典型格式。

（2）弄清各环节上的处理方法和计算方法。

（3）在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或

用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频

度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量

等。

（4）在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注

明各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围

（指最大值和最小值）。;3、数据流程图的特点

抽象性：表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储；

概括性：表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体；

;4数据流程图的组成

（1）基本符号;（2）组成要素

①外部实体（ExternalEntity:E）

位于系统之外的信息提供者或使用者,称为外部实体。即存在于系统之外的人员或组织。如“学生处”等

说明数据输入的源点(数据源)或数据输出的终点(数据终点)

起到更好的理解作用，但不是系统中的事物

;②数据流（DataFlow:D）

表示数据和数据流向,由一组固定成份的数据组成，如“选课单”由“学号、姓名、课程编号、课程名称”等成分组成。

数据流可从处理流向处理，也可在处理与数据存储或外部实体之间流动；两个处理之间可有多股数据流。

数据流的命名

用名词,不要使用意义空洞的名词

尽量使用现实系统已有名字;③处理逻辑（Process:P）

表示对数据进行的操作,如“处理选课单”、“产生发票”等。

处理的编号，说明这个处理在层次分解中的位置(分层DFD)。

处理的命名

顶层的处理名就是整个系统项目的名字

尽量最好使用动宾词组，也可用主谓词组

不要使用空洞的动词;④数据存储（DataStore：S）

表示需要保存的数据流的流向,如“学生档案”、“库存台帐”等

数据存储与处理之间数据流的方向（分清是读出还是写入），在同一处理中出现读出和写入最好应使用两个单箭头表示。;（3）数据流程图举例-------订货系统数据流程图

仓库管理员根据手边的货品清单对库房中的货品进行盘

点，盘点结果产生实物清单，库房的有关管理人员将实物清

单与库存台帐核对，如有差异则更新库存台帐。库房主管再

根据更新后的库存台帐以及销售部门提供的用户订货信息编

制订货单，交给采购部进行下一步的进货处理。;5数据流程图的检验

（1）父图与子图的平衡

子图是对父图中处理逻辑的详细描述，因此父图中数据的输入和输出必须在子图中反映，即父图与子图必须平衡，或者说，父图与子图必须具备接口的一致性。当数据流被分成若干条时，更应慎重核查。用虚线框将子图中由父图分解展开的处理内容框起来，有利于弄清输入输出数据，便于与父图比较。

（2）数据流至少有一端连着处理框

数据流不能从外部实体直接传送到数据存储，也不能从数据存储直接传送到外部实体。也不能实体到实体或数据存储到数据存储。

（3）数据存储流入流出协调

数据存储必定有流入的数据流和流出的数据流，缺少任何一种则意味着遗漏某些加工。

（4）数据处理流入流出协调。（数据守恒）

只有输入没有输出则数据处理无需存在，此时的数据处理成为“黑洞”，只有输出没有输入的数据处理不可能满足。此时称为“奇迹”。当一个数据流过一个处理时，而没有发生变化时，则数据流是否应该经过此处理值得商榷。;6数据流程图的绘制

（1）绘制原则

数据流程图应遵守自顶向下、逐层分解、

输入输出、保持平衡的原则进行绘制。

DFD分层表示

平衡原则;;P1;（2）绘制步骤

顶层数据流程图的绘法：

从左至右；分层；四大元素缺一不可；封闭：顶层封闭，

符号完整，子层可不封闭。

①绘制顶层数据流程图

在前面所讲的“物资采购计划制定及审批”业务流程图

的基础上绘制数据流程图。顶层数据流图如下所示。;②绘制第一层数据流图

下一步对顶层中的处理逻辑“物资采购计划制

定”进行分解。将物资采购分为两个处理过程：需求

总表制定和年采购计划制定。图中是物资采购计划

制定的第一层数据流程图。;第一层数据流程图-------物资采购计划制定及审批;③绘制第二层数据流图

下一步对第一层中的处理逻辑“物资需求总表制定”和“年采购计划制定”分别进行