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学校行文格式规范要求

为规范我校计划、总结、制度、条例、通知等相关文件材料和档案材料格式,特将行文格式统一要求以下:

一、题目方正小标宋简体二号,（副标题用三号楷体字）,居中,行距固定值为35磅,段后1.5行接正文

注意:通常word文档中不自带“方正小标宋简体”字体,可网上下载后安装。

二、正文仿宋_GB2312三号首行缩进2字符,行距固定值为28磅。一级小标题:黑体三号;二级小标题:楷体三号;三级小标题:直接加粗。

注意:独立成段小标题,末尾无标点符号;小标题以后接着排印正文,末尾有句号。

三、正文中序数次序一、（一）1.（1）①

注意:（一）与（1）后均不加标点。

四、页面设置A4纸;正反打印;页边距:上3.5cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.8cm;页码设置:外侧,格式为-1-,宋体四号。

五、附件

应在正文以后、署名之前排印附件名称。附件名称与正文空1行,左侧空2字,用3号仿宋体字排印“附件”2字,后面标全角冒号和附件名称。附件首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件次序号。

六、添加网站文章相关格式要求各处室在学校网站添加文章时,务必需将发表内容先在Word中排版好后再复制、粘贴到后台编辑窗口中（注意,只复制正文,不要再连题目一起复制了）,确定后公布,不然影响网页视觉效果。

Word正文内容格式设置:左对齐,仿宋_GB2312三号,段落行距固定值为28磅,首行缩进2字符,其她默认。

另1:各处室在学校网站添加文章时应在文后空一行左对齐添加该文档超链接,方便下载。格式同正文要求。

另2:网页中如要插入活动图片时,请一定选择横构图图片,并用相关图片编辑软件将图片等百分比编辑成“长:650像素,宽:450像素”后再上传。

七、补充说明

（一）学校全称为“江苏省盐南中等专业学校”,简称为“盐南中专”。

（二）如用学校无文号红头文字纸打印,首页可在段落固定值为25磅基础上下沉5行,在题目末行段后1.5行进入正文。

（三）注意标点符号规范使用

1.破折号。行文中作为解释说明语句用破折号（——）标明。如标题中使用副标题或文章中使用破折号,破折号长度为两个汉字长度,不是数个短横。

2.连接号。相关时间、地点或数目之间用连接号,表示起止。学校计划、总结等行文中常使用到关键有以下情况:

（1）表示时间起止,连接号用—字线（—）。如:“至”,不能写为“～”,应写为“—”。

（2）表示数目,用阿拉伯数字表示数值范围,连接号用波纹线（～）。如:资产总值为“20万～30万”,学生数为“～3000”。

（3）表示连接地点,表示车次或航班,使用破折号（——）,如:“丹东——上海——深圳——三亚”航班通行平稳;表示“某地至某地”交通线路,用—字线（—）,如“盐城至伍佑”,应写为“盐城—伍佑”。

3.省略号。省略号形式为“……”,六个小圆点占两个字位置,不是六个句点,也不是六个句号,而是在汉字状态下同时按住“shift”键和数字6形成。

4.标点符号位置

（1）句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号通常占一个字位置,居右偏下,不出现在一行之首。

（2）引号、括号、书名号前二分之一不出现一行之末,后二分之一不出现在一行之首。

（3）破折号和省略号各占两个字位置,中间不能断开。连接号、间隔号通常占一个字位置,这四种符号上下居中。

（四）相关文章中数字使用

1.使用阿拉伯数字。通常能够使用阿拉伯数字而且有很得体地方,所表示数目又比较正确时,均应使用阿拉伯数字,

包含年月日、班级数、学生数、课时数、代码、代号中数字。如:2月12日,44个,20节等。

2.使用汉字。依据国家相关标准,通常定型词、词组、成语、常见语或含有修辞色彩词语中作为语素数字,必需使用汉字。如:星期六,二万五千里长征,第四方面军,一二〇师,“十二五”计划,零岁教育等。

3.应该使用国家法定计量单位。

（五）相关时间写法

1.要求使用汉字

（1）中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如:正月初五,八月十五中秋节。

（2）清代和清代以前历史纪年使用汉字（采取阿拉伯数字用括号括注公历）。

2.要求使用阿拉伯数字:公历世纪、年代、年、月、日规范写法。

（1）公元前8世纪,20世纪90年代,11月14日。

（2）、不能简写成“”、“”,必需写完整、。

（3）9月或1月不能写成“、9”或“.1”。

（4）年、月、日