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提案管理办法

总则

定义

提案（合理化建议）活动是充分调动全体员工参与公司管理的积极性，将职员的创意、设想反映于公司经营中，满足个人对工作的成就感以及稳定感、归属感，造成良好的人际关系并提高职员工作热情的艺术。

提案活动的作用

改善个人业务中问题点的手段；

造成有创意和进取的企业氛围；

活跃组织内的人际关系；

从基层寻找改革的动力。

提案范围

以下范围的提案是公司可接受、并大力提倡的：

经营管理思路和方法的改进；

新产品开发、营销改进、市场开拓，顾客满意度提高措施等；

新产品技术革新、现有技术的改进；

现有产品性能的改进；

不良率降低，运转率提高，设备停车时间减少等；

新技术、新工艺开发，返修品率减少；

各种工作流程、规程、作业方法的改进；

预防故障，设备保养等；

环境改善及确保安全；

能源、物流费用降低，采购方法改善，原辅材料节约，“三废”利用等；

加强团队精神和凝聚力；

其他任何有利于本公司的改进事项。

以下范围的提案不予受理：

夸夸其谈、无实质内容的；

为完成提案的任务而无新意的；

已被采用过或前已有的重复提案；

在正常工作渠道被指令执行的；

攻击团体或个人私生活的；

不满、不平、诉苦的；

抽象或不可实施的；

投资费用大于改善效果的；

从小范围看是改善，但从宏观上带来不良效果的。

组织机构

人力资源部负责提案的征集、登记、整理、传递、存档等工作。

公司成立提案评审委员会，该委员会由公司总经理、各有关职能部门经理和人力资源部、员工代表组成或任命，负责提案的审查、总评与奖励类别与等级的确认。

“提案评审委员会”每月视需要召开1－2次委员会会议，审查核定人力资源部汇送的提案表，必要时并请提案人或有关人员列席说明。

审查、评定的决议原则上需经全体委员同意，并经主任委员决定。

提案评审委员会职责范围：

提出或修订公司提案活动的政策方针和总体规划；

批准提案活动的年度经费预算；

制定和实施提案活动的工作流程；

审查和监督重大提案的实施；

总结、评估、奖励每年的提案活动。

管理程序

提案方式

公司提案评审委员会颁布实施提案活动的工作流程，并进行必要的培训。

公司员工均有权对公司经营管理运作情况提出提案。该提案可用较正规的提案表填写。提案表主要记载事项：

提案人姓名、部门、职务；

提案日期；

提案原因或理由；

提案方案或措施；

预期效果及改善前后比较分析；

其他事项。

员工提案可通过公司OA系统提交，或以邮件发到提案评审委员会的指定邮箱，也可以直接提交给人力资源部。人力资源部由专人负责定期收集提案，并给予反馈。

允许员工提案是匿名或联名的。提案评审委员会也可公布若干经营管理问题或难题，征招提案。

收到提案后即进行登记、编号，同一内容以先提者为准，同一日提案视为联名。经初步分类整理后送被提案单位或有关专家初审。不予以受理或暂保留的，应及时通知原提案人。原提案人准予申诉一次。

初审认可后，委员会进行复审。复审中对提案划分等级，并落实提案执行部门和主办人。

提案报告书(模板)

（鼓励公司员工积极关心公司管理与发展，随时提交自己的合理化提案；主管以上职位管理人员，每季度必须提交一份《工作改进提案书》，将列入考核内容。所有提案书直接交至人力资源部，由人力资源部整理后提交总经理。公司将根据情况予以奖励。）

一、目前工作中存在的主要问题

二、这些问题产生的消极影响或损失

三、存在问题原因分析

四、解决问题的措施和实施计划

1．解决问题的措施

2．方案的实施计划

3．方案实施所需要的资源支持

4．预计效果