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大连华锐重工集团股份有限公司
董事会决议跟踪落实及后评估制度
第一章总则
第一条为规范大连华锐重工集团股份有限公司(以下简称“公
司”)法人治理结构,确保董事会决议的贯彻落实和高效执行,提
升公司治理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治
理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》及《公司章程》等有
关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司董事会通过的决议,且适用于中国
证券监督管理委员会及其派出机构、深圳证券交易所等监管部门对
公司的关注事项、函询及问询事项(以下统称“监管事项”)。
第二章组织机构和职责
第三条公司董事会统一领导和管理董事会决议的落实及后评
估工作。首席执行官(CEO)是董事会决议落实的主要责任人,董事
会秘书协助董事长督促、检查董事会决议的执行情况。
第四条董事会办公室是董事会决议落实及后评估的归口管理
部门,主要职责包括建立健全决议跟踪落实及后评估工作的相关制
度,决议督办工作的日常管理,与承办单位进行沟通,组织决议落
实情况的调研活动,组织向董事、监事及高级管理人员反馈决议的
落实情况,负责决议落实情况的资料收集、汇总、归档及其他相关
工作。
第五条董事会决议承办单位是公司各职能部门。各职能部门
应指定专人负责相关数据和工作情况的报送工作,并保证报送内容
的真实性、准确性、及时性。
第三章决议跟踪落实检查
第六条根据董事会决议和监管事项的内容和性质,可以采取
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连续性跟踪和专项跟踪方式进行检查。
第七条连续跟踪检查的重点是关注公司各承办单位对决议及
监管事项的落实情况。若出现异常情况,可要求决议或监管事项承
办单位做出书面解释,并将检查、督办结果以报告形式向董事长、
公司董事会进行报告。连续性跟踪落实内容包括:
(一)公司战略规划落实情况;
(二)公司年度经营计划执行情况;
(三)公司年度投资计划执行情况;
(四)公司年度融资计划执行情况;
(五)公司财务预算方案执行情况;
(六)公司章程修改方案执行情况;
(七)董事会认为需要检查及反馈的其他事项。
第八条专项跟踪检查的重点是关注董事会决议是否按计划执
行,执行中是否存在异常情况。如发现有异常情况,可要求决议或
监管事项承办单位做出书面解释,并将相关情况及时以专项报告的
形式向董事长、公司董事会进行报告。专项跟踪落实内容包括:
(一)公司利润分配方案和弥补亏损方案执行情况;
(二)公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上
市方案执行情况;
(三)公司收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司
形式方案执行情况;
(四)公司重大并购重组事项的进展、运营、收益等情况;
(五)公司收购、出售资产的进展等情况;
(六)子公司设立、注销等情况;
(七)公司资产抵押、对外担保、委托理财、关联交易、对外
捐赠等事项执行情况;
(八)公司募集资金使用情况;
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(九)公司重大法律诉讼、仲裁进展情况;
(十)董事会认为需要专项检查及反馈的其他事项。
第九条董事会决议跟踪落实具体流程如下:
(一)任务分工。董事会决议形成后,董事会办公室应及时传
递至承办单位,由承办单位负责具体落实执行。
(二)决议执行。承办单位应就决议事项形成实施计划并及时
办理,涉及两个部门及以上的督办事项,以承担主要工作的部门为
主办部门,其他部门为协办部门,主办部门须协调有关承办工作,
负责牵头落实承办事项。
(三)决议落实情况汇报。承办单位应根据实施计划,及时将
项目进展或执行结果报送董事会办公室。董事会办公室如对相关进
展或报告提出质询意见的,承办单位应及时进行解释。董事会办公
室应及时将各承办单位董事会决议的执行情况向公司董事会秘书、
首席执行官(CEO)、董事长
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