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报销票据粘贴卡
票据金额
票面张数金额
元
元
元
元
元
元
元
元
合计
元
金额
注:(1)请按票面金额分别粘贴(2)粘贴的车票请勿超出本卡
报销单粘贴流程
一、准备工作
领取报销单与粘贴单:报销人员前往财务部门领取统一格式的报销单和粘贴单。确保领取的单据无破损、内容清晰,数量满足报销需求。
整理票据:将所有待报销的票据按照费用类型进行分类,如交通票据(火车票、飞机票、出租车票等)、餐饮发票、住宿发票、办公用品发票等。同时,检查票据的真伪、完整性及开具信息是否正确,如发票抬头应为公司名称,内容需与实际消费相符,金额、日期等关键信息清晰可辨。对于不符合要求的票据,及时联系开票方更换或补充。
二、分类粘贴票据
确定粘贴顺序:一般按照先大后小、从左至右、从上到下的顺序进行粘贴。先将较大的票据,如A4纸大小的合同、文件等,粘贴在粘贴单的最下方或左上角,确保票据的边缘不超出粘贴单边界。然后,依次粘贴中等大小和较小的票据。
交通票据粘贴:对于火车票、飞机票等长条状交通票据,可沿着粘贴单的左侧边缘依次粘贴,每张票据之间保持适当间距,约2-3毫米,以便于查看和审核。粘贴时,确保票据的票面信息朝上且完整显示,票根部分不要被覆盖。若有行程单等配套票据,可粘贴在相应车票的下方或旁边,并注明对应关系。
餐饮与住宿发票粘贴:餐饮发票和住宿发票通常为方形或长方形,将它们整齐地排列在粘贴单上。可以每行粘贴2-3张发票,发票之间紧密排列但不要重叠,注意发票的上下方向一致。对于住宿发票,若有住宿明细清单,可将清单粘贴在发票的背面或下方,并注明“明细附后”。
其他票据粘贴:办公用品发票、快递费发票等其他类型票据,按照同样的规则进行粘贴。对于一些较小的定额发票,可在粘贴单上多行粘贴,每行发票的数量根据其大小合理安排,保持整体的整齐美观。
三、填写粘贴单信息
填写报销人信息:在粘贴单的指定位置,填写报销人的姓名、所在部门、员工编号、联系电话等个人信息,确保信息准确无误,方便财务人员在审核过程中与报销人沟通。
填写票据信息:
ERP应用资格证持证人
从事会计行业10多年,从建账、记账、报税、成本核算控制、经营报表管理分析、公司注册变更注销等有着丰富的实战经验,欢迎志同道合的朋友相互交流学习,共同探讨,共同进步。
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