实训工作流程指导课件三.pptVIP

1自定义报表格式2以手工定义“货币资金表”为例3调用“文件”菜单下的“新建”功能，建立一张空白表格4设置报表尺寸。单击“格式”菜单下的“表尺寸”，输入新表的行数和列数，输入8行5列5定义行高和列宽。选中相应的区域，分别单击“格式”菜单下的“行高”和“列宽”6行高8，列宽251画表格线。选中要划线的区域A3:E7，单击“格式”菜单下的“区域划线”，选择“网线”2定义组合单元。选取A1:E2区域，单击“格式”菜单下的“组合单元”，点击“整体组合”，用同样的方法将A8:E8按行组合3设置表内项目。选取A1:E2,输入相关文字，如“货币资金表”，其他单元同样操作4设置单元风格。即设置单元的字形、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。选中组合单元A1:E2，单击“格式”菜单下的“单元风格”，选择字体14，居中，文字在单元格内折行显示。设置单元属性。01将固定内容的单元如“项目”、“行次”、“起初数”、“期末数”等定义为表样单元；02把需要输入数字的单元定义为数值单元；03把需要输入字符的单元定义为字符单元。04确定关键字在表页上的位置选中要输入关键字的单元，单击“数据”菜单下“关键字/设置”，弹出关键字设置对话框，分别选择“单位名称”、“年”、“月”，将三个关键字都加入。为解决关键字的层叠现象，调用“数据”菜单下“关键字/偏移”，在弹出的“定义关键字偏移”对话框中，分别输入个关键字的偏移值，“单位名称”的偏移值为0；“年”的偏移值为-60，向左偏移；，“月”为-20。单击“确定”调用“文件”菜单下的保存或单击工具栏中的“保存”图标保存即可至此，手工定义的“货币资金表”的格式就设计成功了。定义公式单元自定义设计的报表，需要自行定义单元公式。方法是：在格式状态下，在“数据”菜单中指向“编辑公式”，然后单击其下拉项“单元公式”，直接输入；或利用函数向导输入。套用模板，系统已经预置公式，只需检查单元公式的正确性。A、直接输入：选择要输入公式单元，按格式输入公式，注意：涉及到的数学符号均需输入英文半角单击“函数向导….”按钮，进入函数向导窗口在“函数名”列框中选择函数名。选定被定义单元在“函数分类”列表中选择“用友账务函数”。单击编辑框中的“fx”按钮，打开“定义公式”对话框。B、利用函数向导输入（又叫交互式输入公式）：单击“下一步”按钮，进入“用友账务函数”窗口。01单击“参照”按钮，进入“账务函数”窗口。02单击“账套号”下拉列表框中的下三角按钮，在下拉列表中选择“默认”选项。03单击“会计年度”下拉列表框的下三角按钮，选择相应年度。04、在“科目”文本框中输入相应的科目。05单击“期间”下拉列表况中的下三角按钮，选择“月”选项。06单击“方向”下拉列表框中的下三角按钮，选择“默认”选项。01重复以上步骤定义其他计算公式。04单击“确定”按钮，回到“用友账务函数”窗口。02单击“确定”按钮，回到“定义公式”窗口。03**会计电算化

工作流程指导课件(3)

第八章会计报表系统*UFO报表系统概述：特点：将报表的格式与表内的数据视为一体，避免了传统会计报表制作过程中对表头、表体、表位分别设计的做法，同时强化了不同表间数据引用的功能，强调了三维立体表的概念，具有强大的图形功能可以形象直观的表达会计报表数据。报表系统中的基本概念：1A、报表结构2按照报表结构的复杂性，将报表分为简单表和复合表3简单表就是由若干行和列组成，规则的二维表。资产负债表、利润表、现金流量表都是简单表4复合表就是由若干张简单表组合而成的某种组合简单表的格式一般都由标题、表头、表体和表尾组成。标题：用来表示报表的名称表头：用来描述报表的编制单位名称、编制日期、编制计量单位、报表栏目名称等。报表栏目名称，是表头中最重要内容。表体：是一张报表的核心，它是报表数据的主要表现区域，是报表的主体，有表行和表列组成。表尾：表体以下的辅助说明部分。123456B、报表和报表文件01报表：也叫表页，是由若干行和列组成的一个二维表列行02报表文件：是存储数据的基本单位，是以rep为后缀的一个文件，如：zcfzb.rep03是一个三维表表页号列行04C、单元、单元属性、单元风格01单元：报表中由行和列确定的方格，是组成报表的最小单位。如C2表是第二行C列对应的单元。02单元属性：是指单元类型、数字格式、边框的样式。单元类型有数值型、字符型、表样型03数值型：是报表的数据，在数据状态下输入，必须是数字。建立一个新表时，所有单元的默认类型都是数值型。04字符型：也是报表的