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管理学第五章组织.pptVIP

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第五章组织;为了使人们能为实现组织目标而有效的工作,就必须设计和维持一种职务结构,这就是组织管理职能的目的。

——哈罗德·孔茨;集体作业4;一、组织概述;;(1)组织必须有目标,目标是组织存在的前提。

(2)组织必须进行分工与合作。

(3)组织要有不同层次的权力与责任制度。

(4)任何组织都有一定的结构——组织结构。

包括:职能结构、层次结构、部门结构、职权结构。

;◆是管理的一项职能,指在组织目标确定后,将实现目标的各项活动加以分类组合,划分不同管理层次和部门,并明确各部门、各类人员的权责及相互配合关系。;二、组织结构设计

〔一〕组织设计的任务:;组织机构图;组织机构图例如;组织结构示意图;部门职能说明书根本要素;岗位职责说明书的元素说明;组织结构与组织关系;〔二〕组织设计的原那么

1.分工明晰原那么

2.指挥统一原那么;3.权责对称原那么;职责——担任某职务时应履行的义务,要承担

的责任。;组织中的集权倾向;1.降低决策的质量,影响基层决策的正确性与及时性。

2.降低组织的适应能力,过分依赖于上级的指挥安排

3.降低组织成员的工作热情;分权的标志及其途径;分权的途径

一是组织设计时进行权利分配——制度分权,是组织规定的职位权力,一旦变化,整个组织结构需要重新设计调整;

二是组织运行中主管人员的授权——主管将局部处理问题的权力委托给下属,并进行有效控制。这是一种领导的艺术,可根据情况随时收回。;影响集权和分权的因素:;环境

环境变化大,应加大分权程度;外界环境简单

稳定,可提高集权程度。;4.层幅适当原那么;管理层次受组织规模和管理幅度的影响:

1.管理幅度一定,管理层次与组织规模

成正比

2.组织规模一定,管理层次与管理幅度

成反比;5.人职结合原那么;6.部门化原那么;划分方法:;部门划分的原那么:

〔1〕力求维持最少的部门,以便于组织结构精简;

〔2〕部门的划分要有利于组织目标的实现;

〔3〕各部门工作量尽量均衡;

〔4〕部门的设立应有弹性,要随着业务的增减而变化。;〔???〕组织设计的影响因素;〔四〕组织结构框架设计根本思路;1.直线结构

2.职能结构

3.直线—职能结构

4.事业部结构

5.矩阵结构

6.网络型组织结构

;厂长;组织结构分析:

优点:结构简单,权责明确、领导附属关系简单,命令与指挥统一,上呈下达准确,解决问题迅速,业务人员比重大、管理本钱低。

缺点:没有专业管理分工,对领导的能力要求高,领导容易陷入实务之中,不能集中精力解决企业的重大问题。

适应对象:小型企业、个体工商户;厂长;职能制分析;职能组;直线职能制分析;总经理;事业部制分析〔M型结构〕;总经理;矩阵制分析;网络组织;兖矿集团有限公司;健全董事会工作机构,建立为

董事会科学决策效劳的工作载体;开展战略研究院;三、组织的有效运行;人员配备的任务、原那么和程序:;人员配备的原那么:;人员配备的工作程序:

〔1〕确定人员需要量

〔根据组织需要确定所需人员的数量和质量〕

〔2〕选配人员

〔在组织内部和外部确定候选人,研究和使用一套测试、评估、选择的方法〕

〔3〕人员考评

〔对人员的根本工作情况和业绩进行评价,以便于晋升、调整、培训〕

〔4〕制定和实施人员培训方案

〔新聘人员的上岗培训和现职人员的提高培训,以适应组织开展的需要〕;管理人员的选聘;2、选聘前的工作;3、选聘的途径;管理人员的考评;3、管理人员考评内容;管理人员的培训;3、管理人员培训的方法;管理人员的选择、评价和培训:;〔二〕组织力量的整合

1.处理好直线与参谋人员之间的关系;管理者如何正确发挥参谋人员的作用;应注意的问题:;2、积极发挥非正式组织的作用;非正式组织——伴随着正式组织的的运转,在人们彼此交往和联

系中自发形成的的群体。;非正式组织的利与弊:;管理者如何对待非正式组织:;3.合理利用委员会组织

——现代组织中常见的一种集

体领导的组织形式。;认识委员会;委员会的优点:

〔1〕集思广义,综合各种专门知识;

〔2〕防止个人权力滥用;

〔3〕有助于个部门的沟通和协调;

〔4〕基层人员参与决策制定,激发执行决策的积极性;

〔5〕反映各方利益集团的要求。;委员会工作应注意的几点:

〔1〕明确委员会的目标,慎用委员会形式;

〔2〕选择合格的委员会成员;

〔3〕确定适当的委员会规模;

〔4〕讨论主题应提前通知,做好准备;

〔5〕发挥委员会主席的作用。;注意:〔1〕在涉及不同部门的利益和权限问题时,适宜采用

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