地磅房管理规章制度.docx

地磅房管理规章制度

??一、总则

1.目的

为加强地磅房的管理，确保地磅设备的正常运行，规范过磅流程，保证称重数据的准确、公正、安全，特制定本规章制度。

2.适用范围

本规章制度适用于公司地磅房的所有工作人员、进出公司的各类车辆及物资的称重管理。

3.职责分工

地磅房主管：全面负责地磅房的日常管理工作，包括人员安排、设备维护、数据审核等。

司磅员：负责具体的过磅操作，准确记录称重数据，确保操作规范。

车辆引导员：负责引导车辆有序过磅，维护过磅现场秩序。

二、人员管理

1.人员配备

地磅房应根据工作需要，合理配备主管、司磅员和车辆引导员等岗位人员。

司磅员应具备熟练的操作技能和较强的责任心，经过专业培训并取得相关资质证书后方可上岗。

2.工作纪律

所有地磅房工作人员应严格遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

工作期间应坚守岗位，不得擅自离岗、串岗，严禁在工作时间内从事与工作无关的事情。

严格遵守保密制度，不得泄露称重数据及相关信息。

3.培训与考核

地磅房主管应定期组织工作人员进行业务培训，不断提高其操作技能和业务水平。

建立健全考核机制，对工作人员的工作表现进行定期考核，考核结果与绩效挂钩。

三、设备管理

1.设备购置与安装

根据公司生产经营需要，合理规划地磅设备的购置，确保设备的规格、型号符合要求。

设备购置后，由专业人员按照安装说明书进行安装调试，确保设备正常运行。

2.设备维护与保养

建立地磅设备维护保养制度，定期对地磅设备进行检查、维护和保养，确保设备精度和性能良好。

司磅员每班工作前应对地磅设备进行外观检查，如发现异常情况应及时报告地磅房主管，并做好记录。

地磅房主管应定期组织专业人员对地磅设备进行全面检查和维护，及时处理设备故障和隐患。

做好设备维护保养记录，包括维护时间、内容、更换的零部件等，以备查阅。

3.设备校准与检定

按照国家相关规定，定期对地磅设备进行校准和检定，确保设备计量准确。

校准和检定工作应由具有资质的计量检定机构进行，校准和检定合格后方可继续使用。

在校准和检定周期内，如发现设备计量不准确或出现故障，应及时联系计量检定机构进行维修和重新校准。

四、过磅流程管理

1.车辆进场

车辆引导员负责在公司大门引导外来车辆有序进入地磅房过磅区域。

车辆到达地磅房前，应停车熄火，等待司磅员指挥。

2.过磅准备

司磅员检查地磅设备是否正常，确保称重数据准确可靠。

清理地磅台面及周围杂物，保证台面清洁无异物。

检查车辆轮胎是否完全停在地磅台面上，避免出现偏载现象。

3.过磅操作

司磅员按照操作规程，使用称重设备对车辆进行称重，并准确记录称重数据。

对于同一车辆的多次称重，应记录每次称重的时间、重量等详细信息。

在称重过程中，如发现车辆异常或称重数据有疑问，应及时停止称重，查明原因并处理。

4.数据记录与上传

司磅员将每次称重数据准确无误地记录在专门的过磅记录簿上，记录内容应包括车辆车牌号、货物名称、重量、发货单位、收货单位、过磅时间等。

称重数据记录完成后，司磅员应及时将数据上传至公司的信息管理系统，确保数据的实时性和准确性。

5.车辆出场

车辆过磅完毕后，司磅员通知车辆引导员引导车辆离开地磅房。

车辆引导员应确保车辆按规定路线离开公司，避免造成交通堵塞或安全事故。

五、数据管理

1.数据准确性

司磅员应严格按照操作规程进行称重操作，确保称重数据的准确无误。

地磅房主管应对称重数据进行审核，发现问题及时纠正，并追究相关人员的责任。

2.数据备份与存储

每天工作结束后，司磅员应将当天的称重数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，如硬盘、光盘等。

地磅房应建立数据存储档案，对备份数据进行分类存放，并做好标识，以便查询和追溯。

3.数据查询与使用

因工作需要查询称重数据时，应按照公司规定的流程进行申请和审批。

未经授权，任何人不得擅自查询、修改或删除称重数据。

六、安全管理

1.安全制度

建立健全地磅房安全管理制度，加强安全防范措施，确保人员和设备安全。

地磅房工作人员应熟悉安全操作规程，掌握安全知识和技能，提高安全意识。

2.设备安全

地磅设备应接地良好，防止雷击和静电事故。

定期检查地磅设备的电气线路和电器元件，确保无漏电、短路等安全隐患。

在地磅房内配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。

3.人员安全

车辆过磅时，司磅员和车辆引导员应站在安全位置，避免车辆碰撞和货物