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工程分包合同管理办法

??一、总则

1.目的

为加强公司工程分包合同管理，规范分包行为，维护公司合法权益，保证工程质量和施工安全，提高经济效益，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司所有工程建设项目中涉及的分包合同管理活动。包括但不限于建筑工程、安装工程、装饰装修工程等各类专业分包及劳务分包合同。

3.管理原则

依法合规原则：分包合同的签订、履行、变更、终止等活动必须遵守国家法律法规和公司相关规定。

公平公正原则：合同双方应在平等、自愿、公平的基础上签订和履行合同，明确双方权利义务，保障双方合法权益。

风险可控原则：加强对分包合同风险的识别、评估和控制，确保公司利益不受损失。

统一管理原则：公司对工程分包合同实行统一领导、分级管理、归口负责的原则。

二、职责分工

1.公司层面

工程管理部门

负责制定和完善工程分包合同管理制度和流程。

对工程分包项目进行总体策划和协调，审核分包项目的必要性和可行性。

参与分包合同的评审，提出技术要求和质量标准。

监督检查分包合同的履行情况，协调解决合同履行过程中的问题。

合同管理部门

负责对分包合同文本进行合法性审查，提出法律意见和建议。

参与分包合同的评审，对合同条款的完整性、准确性和合规性进行审核。

负责分包合同的签订、变更、终止等手续的办理，建立合同台账，对合同执行情况进行跟踪和统计分析。

财务部门

参与分包合同的评审，审核合同价款、付款方式等财务条款。

负责按照合同约定支付分包工程款，对分包工程款的支付情况进行核算和监督。

协助处理分包合同纠纷涉及的财务问题。

质量安全部门

参与分包合同的评审，提出质量安全要求和标准。

对分包工程的质量安全情况进行监督检查，督促分包单位落实质量安全责任。

负责处理分包工程质量安全事故，参与事故调查和责任认定。

2.项目层面

项目经理

负责组织实施分包项目，对分包工程的质量、进度、安全、成本等全面负责。

按照公司规定和合同约定，选择合格的分包单位，签订分包合同，并报公司相关部门备案。

协调解决分包合同履行过程中与分包单位及其他相关方的关系，及时向公司汇报合同履行情况。

项目技术负责人

负责向分包单位进行技术交底，指导分包单位编制施工方案和技术措施。

对分包工程的技术质量问题进行指导和处理，确保分包工程符合技术规范和质量标准。

项目商务经理

参与分包合同的谈判和签订，负责合同价款的确定和结算工作。

按照合同约定，审核分包单位的工程款支付申请，办理工程款支付手续。

负责分包工程的成本核算和分析，控制分包工程成本。

三、分包合同的签订

1.分包单位选择

项目经理应根据工程实际情况，按照公司合格分包商名录选择分包单位。如合格分包商名录中无合适单位，应通过招标、询价、邀请招标等方式，从具有相应资质、业绩和信誉的单位中选择分包单位。

选择分包单位时，应进行实地考察，了解其人员素质、设备状况、管理水平、财务状况等情况，并要求其提供营业执照、资质证书、安全生产许可证、业绩证明等相关资料。

对拟选用的分包单位进行资格预审，填写《分包单位资格预审表》，报公司工程管理部门审核。工程管理部门审核通过后，报公司主管领导审批。

2.合同谈判

经批准的分包单位确定后，由项目经理组织项目商务经理、技术负责人等与分包单位进行合同谈判。谈判内容应包括工程范围、工作内容、质量标准、进度要求、合同价款、付款方式、结算办法、双方权利义务、违约责任等条款。

合同谈判过程中，应明确双方的权利义务，确保合同条款公平合理、清晰明确，避免出现模糊不清或歧义的条款。对于合同中的重要条款和特殊要求，应在谈判记录中详细记录，并经双方签字确认。

3.合同评审

分包合同谈判达成一致意见后，由项目商务经理负责整理合同文本，填写《分包合同评审表》，提交公司相关部门进行评审。

工程管理部门重点评审分包工程范围、施工进度、质量安全要求等是否符合项目总体要求；合同管理部门重点评审合同条款的合法性、完整性、准确性和合规性；财务部门重点评审合同价款、付款方式等财务条款是否合理；质量安全部门重点评审质量安全条款是否明确、可行。

各部门应在规定时间内完成评审工作，并提出评审意见。项目商务经理根据评审意见对合同文本进行修改完善，确保合同符合公司要求。

4.合同签订

经评审通过的分包合同，由公司法定代表人或其授权代表与分包单位签订。签订合同前，应检查双方签字盖章是否齐全，合同份数是否符合要求。

合同签订后，项目商务经理应及时将合同副本分发给公司工程管理部门、合同管理部门、财务部门、质量安全部门等相关部门，并建立