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工地例会制度
??一、总则
1.目的
为了加强工程项目各参建单位之间的沟通与协调,及时解决工程建设过程中出现的问题,确保工程顺利进行,特制定本工地例会制度。
2.适用范围
本制度适用于[具体工程项目名称]建设过程中的各类工地例会,包括工程建设各方参加的定期例会以及根据工程需要召开的专题例会。
3.会议组织原则
工地例会应遵循高效、务实、公正的原则,参会各方应充分发表意见,共同协商解决问题。会议应注重实效,避免形式主义,确保各项决策能够得到有效执行。
二、会议类型及召开时间
1.定期工地例会
召开时间:每周[具体星期几]上午[具体时间]召开,如遇节假日或特殊情况,提前或顺延至最近的工作日。
参会人员:建设单位项目负责人及相关管理人员、监理单位总监理工程师及各专业监理工程师、施工单位项目经理及技术负责人、质量员、安全员、各施工班组长等。如有必要,可邀请设计单位代表、供应商代表等相关人员参加。
2.专题工地例会
召开时间:根据工程实际情况适时召开,针对工程建设中出现的重大技术问题、质量安全问题、进度问题、合同管理问题等进行专项讨论和决策。
参会人员:由会议召集人根据会议主题确定参会人员,一般应包括与问题相关的建设单位、监理单位、施工单位及其他相关单位的人员。
三、会议组织与职责分工
1.会议召集人
定期工地例会由监理单位总监理工程师担任召集人。
专题工地例会根据会议主题确定召集人,一般由涉及问题的主要责任单位人员担任,如涉及质量问题由建设单位质量负责人召集,涉及进度问题由施工单位项目经理召集等。召集人负责会议的组织、议程安排及相关协调工作。
2.建设单位职责
负责组织召开工地例会,协调各参建单位之间的关系。
对工程建设中的重大事项进行决策,审核工程进度、质量、安全等方面的报告和文件。
负责协调解决工程建设中涉及的外部问题,如周边环境协调、政府部门沟通等。
按照合同约定及时支付工程款项,确保工程建设资金的及时到位。
3.监理单位职责
负责定期工地例会的召集和组织工作,制定会议议程,提前通知参会各方。
对工程建设的进度、质量、安全等进行全面监督管理,审核施工单位提交的各项报告和文件。
分析工程建设中存在的问题,提出解决方案和建议,供各方讨论决策。
负责跟踪检查会议决议的执行情况,及时向建设单位汇报。
4.施工单位职责
按时参加工地例会,汇报本单位工程进展情况、质量安全情况、存在的问题及下一步工作计划。
负责落实会议决议中与本单位相关的工作任务,按照要求组织施工,确保工程质量和进度。
对工程建设中出现的问题及时进行整改,并将整改情况及时反馈给监理单位和建设单位。
5.其他参会单位职责
设计单位代表应根据工程进展情况,对工程设计方面的问题进行解答和指导,参与相关技术问题的讨论和决策。
供应商代表应汇报物资供应情况,确保物资供应满足工程建设需要,协调解决物资供应过程中出现的问题。
四、会议议程与内容
1.定期工地例会
工程进度汇报
施工单位汇报上周工程进度完成情况,包括各分项工程的实际完成量、累计完成量、未完成原因及采取的措施等。
监理单位对施工单位的进度汇报进行核实和分析,提出意见和建议。
建设单位对工程进度进行总体评价,协调解决影响进度的相关问题。
工程质量汇报
施工单位汇报上周工程质量情况,包括质量检验批、分项工程、分部工程的验收情况,质量问题的发现及处理情况等。
监理单位汇报质量监督检查情况,对存在的质量问题提出整改要求和期限。
建设单位强调工程质量的重要性,对质量工作进行部署。
工程安全汇报
施工单位汇报上周工程安全情况,包括安全管理制度执行情况、安全检查情况、安全事故的发生及处理情况等。
监理单位汇报安全监理工作情况,对存在的安全隐患提出整改要求和期限。
建设单位对工程安全工作进行强调,要求各方加强安全管理。
工程协调事项
施工单位提出需要建设单位、监理单位协调解决的问题,如设计变更、施工场地条件、物资供应等。
监理单位对施工单位提出的问题进行梳理和分析,提出协调意见和建议。
建设单位对施工单位提出的问题进行研究和决策,明确解决措施和责任单位。
下周工作计划
施工单位汇报下周工作计划,包括各分项工程的计划完成量、质量安全保障措施等。
监理单位对施工单位的下周工作计划进行审核,提出意见和建议。
建设单位对下周工作进行部署和要求,强调重点工作和关键环节。
其他事项
参会各方对工程建设中的其他事项进行讨论和交流,如新技术、新工艺的应用,工程资料管理等。
会议召集人对会议进行总结,明确会议决议和下一步工
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