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安全物资和劳动防护用品管理制度
??一、总则
1.目的
为加强公司安全物资和劳动防护用品的管理,保障员工在生产过程中的安全与健康,防止各类事故的发生,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司内所有涉及安全物资采购、储存、发放、使用、报废以及劳动防护用品配备、更换、使用监督等相关活动。
3.职责分工
安全管理部门
负责制定安全物资和劳动防护用品的管理制度及标准。
监督、检查安全物资的采购、储存、发放、使用情况,对劳动防护用品的配备和使用进行指导与监督。
定期组织对安全物资和劳动防护用品的盘点、清理工作。
采购部门
根据安全管理部门提供的需求计划,负责安全物资和劳动防护用品的采购工作。
选择合格的供应商,确保所采购物资和用品符合质量标准和安全要求。
仓库管理部门
负责安全物资和劳动防护用品的入库、储存、保管和发放工作。
建立物资和用品台账,做好出入库记录,确保账物相符。
按照规定的储存条件,妥善保管物资和用品,防止损坏、变质。
使用部门
负责本部门安全物资和劳动防护用品的领取、使用、维护和保管工作。
教育员工正确使用安全物资和劳动防护用品,对违规行为进行纠正。
定期向安全管理部门反馈物资和用品的使用情况及需求。
二、安全物资管理
(一)安全物资的分类与定义
1.安全设施设备
包括消防设施(灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等)、监控设备、通风设备、避雷装置、安全防护栏、安全网等,用于预防事故发生、减少事故损失和保障人员安全的硬件设施。
2.安全检测仪器
如气体检测仪、漏电检测仪、接地电阻测试仪等,用于检测工作场所环境参数、设备运行状态等,以确保安全的仪器设备。
3.安全警示标志
包括禁止标志、警告标志、指令标志、提示标志等,设置在工作场所的危险区域、设备设施旁,用于提醒员工注意安全的标识。
4.应急救援物资
如急救药品、担架、应急照明设备、疏散指示标志、防汛物资、消防沙等,在突发事故时用于救援和保障人员生命安全的物资。
(二)安全物资的采购
1.需求计划
各部门应根据实际工作需要,于每年[具体时间]前向安全管理部门提交下一年度安全物资需求计划。需求计划应详细列出物资名称、规格型号、数量、预计采购时间等信息。
安全管理部门结合公司整体安全规划和实际情况,对各部门的需求计划进行汇总、审核和调整,形成年度安全物资采购计划。
2.供应商选择
采购部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商。优先选择通过质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证的供应商。
采购部门应对供应商进行实地考察或资质审核,收集供应商的营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等相关资料,建立供应商档案。
3.采购合同
采购部门与选定的供应商签订采购合同,明确物资名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。
合同中应约定质量保证金、违约责任等内容,确保供应商按照合同要求提供合格的安全物资。
4.采购验收
安全物资到货后,采购部门应及时通知仓库管理部门和质量检验部门进行验收。
验收内容包括物资的规格型号、数量、外观质量、产品合格证、质量检验报告等。验收合格后方可办理入库手续,不合格的物资应及时与供应商联系退换货。
(三)安全物资的储存
1.仓库选址与布局
安全物资仓库应选址在地势较高、通风良好、干燥且远离火源、水源、热源的地方。
仓库内应根据物资的性质、类别进行分区分类存放,设置明显的标识牌,如消防物资区、安全检测仪器区、应急救援物资区等。
2.储存条件
不同类型的安全物资应根据其特性要求,采取相应的储存条件。例如,消防器材应存放在干燥、通风、温度适宜的地方,避免阳光直射和受潮;易燃易爆物品应单独存放,设置专门的储存库,并采取防火、防爆、防静电等措施。
仓库应配备必要的消防器材和通风设备,确保储存环境安全。
3.库存管理
仓库管理部门应建立安全物资库存台账,详细记录物资的出入库时间、数量、规格型号、领用部门等信息。
定期对库存物资进行盘点,做到账物相符。发现物资短缺、损坏或过期等情况,应及时查明原因并报告处理。
对库存物资进行标识管理,标明物资的名称、规格型号、有效期、检验状态等信息,确保物资在有效期内使用,避免误用过期或不合格物资。
(四)安全物资的发放
1.发放流程
使用部门根据实际工作需要,填写安全物资领用申请表,注明物资名称、规格型号、数量、领用原因等信息,经部门负责人签字审核后提交仓库管理部门。
仓库管理部门根据库存情况进行核对,确认有足够库存后,按照申请表发放物资,并在台账上记录
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