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安全生产文件和档案管理制度

??一、总则

1.目的

为加强公司安全生产文件和档案管理，确保安全生产文件的有效传递、妥善保存和规范使用，充分发挥文件和档案在安全生产工作中的指导、依据和参考作用，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、各项目在安全生产活动中形成的各类文件和档案的管理。

3.职责分工

安全管理部门

负责制定、修订安全生产文件和档案管理制度，并组织实施。

负责收集、整理、归档安全生产相关文件和资料，建立公司级安全生产文件档案库。

指导和监督各部门、各项目安全生产文件和档案管理工作。

各部门、各项目

负责本部门、本项目安全生产文件的收集、整理、保管和归档工作，并定期向安全管理部门移交相关文件和资料。

严格执行安全生产文件的审批、发放、使用、回收和销毁等管理制度。

按照规定的格式和要求，及时、准确地填写安全生产档案记录。

二、安全生产文件管理

（一）文件分类

安全生产文件分为以下几类：

1.法律法规及标准规范类

国家和地方政府颁布的有关安全生产的法律、法规、规章、规范性文件。

行业主管部门发布的安全生产标准、规范、规程、导则等。

2.公司安全生产管理制度类

安全生产责任制、安全生产目标管理制度、安全检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案及演练制度等。

针对特殊作业、危险设备设施、危险场所等制定的专项安全管理制度。

3.安全操作规程类

各岗位的安全操作规程，明确了设备设施的操作步骤、安全注意事项等。

4.安全检查与隐患排查治理文件类

安全检查表、隐患排查治理台账、整改通知书、复查意见书等。

5.安全培训教育文件类

年度安全培训计划、培训教材、培训记录、员工安全培训档案等。

6.事故管理文件类

事故报告、事故调查处理报告、事故分析会议记录、事故案例资料等。

7.其他安全生产文件类

上级主管部门下发的关于安全生产工作的通知、通报、指示等。

公司安全生产工作会议纪要、安全工作简报、安全宣传资料等。

（二）文件的起草与审核

1.文件起草

各类安全生产文件由相关职能部门或项目根据工作需要进行起草。起草文件应符合国家法律法规、行业标准和公司实际情况，确保文件内容准确、完整、清晰、具有可操作性。

文件起草人应认真收集相关资料，进行充分的调研和分析，确保文件所规定的要求和措施具有针对性和有效性。

2.文件审核

起草后的安全生产文件应提交部门负责人进行审核。部门负责人应从文件的合法性、合理性、完整性、准确性等方面进行全面审核，提出审核意见。

对于涉及多个部门或重要的安全生产文件，需组织相关部门进行会审。会审时，各部门应充分发表意见，对文件内容进行深入讨论和修改完善。

审核通过的文件，由起草部门负责人签字确认后，报公司主管领导审批。

（三）文件的审批与发布

1.文件审批

公司主管领导对提交的安全生产文件进行审批。审批人应认真审查文件内容，对文件的必要性、可行性和合规性进行把关，签署审批意见。

对于涉及重大安全生产事项或对公司安全生产管理有重大影响的文件，需经公司安全生产委员会审议通过后，由公司主要负责人审批发布。

2.文件发布

经审批通过的安全生产文件，由安全管理部门负责编号、排版、印刷，并按照规定的发放范围进行发放。

文件发放应填写《安全生产文件发放登记表》，注明文件名称、编号、发放部门、发放日期、领取人等信息。领取人应签字确认。

安全生产文件应以纸质版和电子版两种形式保存和发放。电子版文件应确保存储介质安全可靠，便于查阅和使用。

（四）文件的使用与保管

1.文件使用

各部门、各项目应严格按照文件规定的要求执行安全生产工作，确保文件的有效落实。

员工在工作中需要查阅安全生产文件时，应到本部门或项目的文件保管处进行查阅。查阅后应及时归还，不得擅自复印、转借或带出公司。

对于涉及公司机密的安全生产文件，应严格按照公司保密制度进行管理，限制查阅范围，做好保密措施。

2.文件保管

安全管理部门应建立专门的安全生产文件档案库，对各类安全生产文件进行分类存放，确保文件存放有序、便于查找。

文件档案库应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全防护措施，配备必要的档案保管设备，如档案柜、灭火器、除湿机等。

各部门、各项目应指定专人负责本部门、本项目安全生产文件的保管工作，设立文件保管专柜，将文件分类整理存放，并建立相应的文件保管台账。

（五）文件的修订与废止

1.文件修订

随着国家法律法规、行业标准的更新以及公司安全生产管理工作的发展变化，安全管理部门应定期对安全生产文件进行梳理和评估，及时发现需要