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工器具管理制度

??一、总则

1.目的

为了加强公司工器具的管理，确保工器具的正常使用和有效维护，提高工作效率，保障安全生产，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有工器具的采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等全过程管理。

3.职责分工

设备管理部门

负责制定工器具管理制度和年度采购计划。

组织工器具的选型、采购、验收工作。

建立工器具台账，定期对工器具进行盘点。

指导和监督各部门正确使用和维护工器具。

使用部门

负责本部门工器具的申购、领用、保管和日常维护工作。

定期对本部门工器具进行检查，及时反馈工器具的损坏情况。

配合设备管理部门做好工器具的报废鉴定工作。

财务部门

负责审核工器具采购费用，确保费用支出合理合规。

按照规定进行工器具的账务处理。

质量部门

参与新工器具的验收工作，对工器具的质量进行检验和监督。

二、工器具的分类与编号

1.分类原则

根据工器具的用途、功能、特性等进行分类，便于管理和使用。

2.分类方法

手动工具：如扳手、螺丝刀、钳子等。

电动工具：如电钻、电锯、电动砂轮机等。

气动工具：如气动扳手、气动螺丝刀等。

测量工具：如卡尺、千分尺、万用表等。

安全防护工具：如安全帽、安全带、防护手套等。

其他工具：如清洁工具、搬运工具等。

3.编号规则

工器具编号采用[公司名称缩写][工具类别代码][顺序号]的方式。例如，公司名称缩写为ABC，手动工具类别代码为SD，编号为ABCSD001。工具类别代码由设备管理部门统一制定并公布。

三、工器具的采购与验收

1.采购计划

各部门根据工作需要，每年年底向设备管理部门提交下一年度的工器具申购计划。

设备管理部门汇总各部门申购计划，结合现有工器具库存情况和公司实际需求，编制年度工器具采购计划，报公司领导审批。

2.选型与采购

设备管理部门根据采购计划，进行工器具的选型工作。选型时应充分考虑工器具的质量、性能、适用性、价格等因素，选择性价比高的产品。

采购人员按照批准的采购计划进行采购，选择具有良好信誉的供应商。采购合同应明确工器具的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。

3.验收

工器具到货后，由设备管理部门组织质量部门、使用部门等相关人员进行验收。

验收内容包括：数量、规格、型号是否与合同一致；外观是否有损坏、变形等缺陷；随机附件、工具、资料是否齐全；进行必要的性能测试，检查是否符合质量标准。

验收合格的工器具，填写《工器具验收单》，办理入库手续；验收不合格的工器具，及时与供应商联系，办理退换货手续。

四、工器具的储存与保管

1.仓库设置

公司设立专门的工器具仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。

仓库应划分不同的区域，分别存放不同类别的工器具，并设置明显的标识牌。

2.入库管理

验收合格的工器具，由仓库管理人员按照规定的存放位置进行入库，并登记入工器具台账。

工器具入库时，应在其显著位置标明编号、规格、型号、采购日期等信息。

3.库存盘点

设备管理部门定期组织仓库管理人员对工器具进行盘点，盘点周期为[X]个月。

盘点时应认真核对工器具的数量、规格、型号等信息，确保账物相符。

对盘点中发现的问题，如账物不符、损坏丢失等，应及时查明原因，进行处理，并填写《工器具盘点报告》。

4.保管要求

工器具应分类存放，避免相互碰撞、挤压。

对易生锈、腐蚀的工器具，应采取防锈、防腐措施，如涂抹防锈油、放置干燥剂等。

对贵重、精密的工器具，应单独存放，并采取特殊的保管措施，如配备专用的保管箱、设置专人保管等。

五、工器具的发放与领用

1.发放原则

工器具的发放应遵循按需发放、保证使用的原则，确保各部门工作的正常开展。

新员工入职时，由所在部门填写《工器具领用申请表》，向设备管理部门领取必备的工器具。

2.领用流程

使用部门根据工作需要，填写《工器具领用申请表》，注明工器具的名称、规格、型号、数量等信息，经部门负责人审批后，交设备管理部门。

设备管理部门审核《工器具领用申请表》，如库存有相应工器具，予以发放，并在工器具台账上登记；如库存无货，告知使用部门等待采购到货后再行发放。

领用人员凭《工器具领用申请表》到仓库领取工器具，仓库管理人员按照申请表发放，并要求领用人员签字确认。

3.借用管理

因工作需要临时借用工器具的，借用部门应填写《工器具借用申请表》，经借出部门和借入部门负责人审批后，到仓库办理借用手续。

借用期限一般不超过[X]天，如需延长借用期限，应重新办理