年会策划方案公司年会执行方案.docx

年会策划方案公司年会执行方案

??一、年会主题

携手共进，共创辉煌

二、年会目的

1.回顾过去一年公司的发展历程，总结经验与成绩，表彰优秀员工和团队，增强员工的归属感和自豪感。

2.展望未来一年的发展目标和规划，明确方向，激励全体员工积极进取，为实现公司战略目标而努力奋斗。

3.加强公司内部各部门之间的沟通与协作，增进员工之间的感情，营造团结和谐、积极向上的企业文化氛围。

4.答谢客户、合作伙伴以及社会各界的支持与信任，提升公司的品牌形象和社会影响力。

三、年会时间和地点

1.时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上][开始时间][结束时间]

2.地点：[详细地址]

四、参会人员

公司全体员工、部分重要客户、合作伙伴代表

五、年会内容及流程

（一）年会筹备期（提前[X]周）

1.成立年会筹备小组

组长：[组长姓名]

成员：各部门负责人

职责：负责年会的整体策划、组织、协调和实施工作。

2.确定年会主题和形式

根据公司年度发展情况和企业文化，确定年会主题为携手共进，共创辉煌。

形式包括晚宴、颁奖典礼、文艺表演、互动游戏等，以营造欢乐、温馨的氛围。

3.制定年会预算

财务部门负责制定年会预算，包括场地租赁、餐饮、奖品、表演道具、宣传物料等各项费用，预算总金额为[X]元。

预算经公司管理层审核通过后执行。

4.确定年会场地

根据参会人数和预算，选择合适的年会场地。场地要求交通便利、设施齐全、环境优雅，能够满足晚宴、表演、颁奖等活动的需求。

与场地供应商签订租赁合同，明确场地使用时间、费用、服务内容等条款。

5.邀请参会人员

人力资源部门负责统计公司全体员工名单，并发送年会邀请函。邀请函内容包括年会时间、地点、主题、议程等信息。

销售部门负责邀请重要客户和合作伙伴代表，发送邀请函并跟进确认参会情况。

6.节目征集与排练

行政部门发布节目征集通知，鼓励员工积极报名参与年会表演。节目形式不限，如歌曲、舞蹈、小品、相声、魔术等。

组织节目排练，安排专业人员进行指导，确保节目质量。排练时间为每周[X]次，每次[X]小时，持续[X]周。

7.奖品及道具准备

根据年会奖项设置，采购相应的奖品，如奖杯、证书、奖金、礼品等。奖品要体现公司对员工的认可和鼓励，具有一定的纪念意义和实用性。

准备表演所需的道具，如服装、乐器、道具饰品等，确保表演效果。

8.宣传物料设计与制作

设计制作年会相关的宣传物料，如海报、背景板、节目单、邀请函、抽奖券等。宣传物料要突出年会主题，风格简洁大方、富有创意。

提前[X]天完成宣传物料的制作，并在公司内部、官网、微信公众号等渠道进行宣传推广，营造年会氛围。

（二）年会预热期（提前[X]天）

1.布置年会场地

根据年会主题和场地特点，对年会场地进行布置。布置内容包括舞台搭建、背景板安装、音响灯光调试、餐桌摆放、装饰布置等。

在场地入口处设置签到区，摆放签到台、签到簿、笔等物品，为参会人员准备精美的签到礼品，如定制的笔记本、徽章等。

2.制作员工风采展示视频

收集员工日常工作照片和视频素材，制作员工风采展示视频。视频内容包括员工工作场景、团队活动、个人风采等，通过大屏幕在年会现场循环播放，展示公司员工的精神风貌。

3.发布年会预告信息

在公司内部公告栏、微信群、邮件等渠道发布年会预告信息，介绍年会时间、地点、主题、议程、节目亮点等内容，激发员工的期待和热情。

利用公司官网、微信公众号等平台发布年会预告推文，吸引外部客户和合作伙伴的关注。

（三）年会当日流程

1.签到入场（[开始时间][开始时间+30分钟]）

参会人员在签到区签到，领取年会资料、抽奖券等物品，并在签到墙上留下自己的签名和祝福语。

工作人员引导参会人员入场就座，播放轻松愉快的背景音乐，营造温馨的氛围。

2.开场致辞（[开始时间+30分钟][开始时间+45分钟]）

主持人登场，介绍年会的目的、主题、到场嘉宾等基本情况，欢迎大家的到来。

公司领导上台致辞，回顾过去一年公司的发展历程，总结成绩与经验，感谢全体员工的辛勤付出和客户、合作伙伴的支持与信任。同时，展望未来一年的发展目标和规划，激励全体员工携手共进，共创辉煌。

3.节目表演（[开始时间+45分钟][开始时间+2小时]）

按照节目单顺序依次进行文艺表演。节目形式多样，精彩纷呈，充分展示员工的才艺和风采。

在每个节目表演结束后，主持人进行简单的串场，与观众互动，调动现场气氛。

4.颁奖典礼（[开始时间+2小时][开始时间+2小时30分钟]）

主持人宣布颁奖典礼开始，介绍本次年会的奖