信息技术 第一册（五年制高职）教案 3.1.2 文档的基本操作.docx

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3.1.2文档的基本操作

新建文档

（1）新建空白文档

通过“新建”命令新建：选择“文件”/“新建”命令，在界面右侧显示了空白文档和带模板的文档样式，这里直接选择“空白文档”选项新建文档，如图1所示。

图1通过“新建”命令新建空白文档

通过快速访问工具栏新建：单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在打开的下拉列表中选择“新建”选项，然后单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。

通过快捷键新建：直接按“Ctrl+N”组合键。

（2）根据模板新建文档

【例】根据Word提供的“精美简历”模板创建文档，其具体操作如下。

选择“文件”/“新建”命令，在界面右侧选择“精美简历”选项，如图2所示。

图2从联机模板中选择一个

在打开的提示对话框中单击“创建”按钮，如图3所示。

图3单击“创建”

Word将自动从网络中下载所选的模板，稍后将根据所选模板创建一个新的Word文档，且模板中包含了已设置好的内容和样式，如图4所示。

图4已设置好内容和样式的模板

2．保存文档

（1）保存新建的文档

通过“保存”命令保存：选择“文件”/“保存”命令。

通过快速访问工具栏保存：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

通过快捷键保存：按“Ctrl+S”组合键。

（2）另存文档

如果需要对已保存的文档进行备份，则可以选择另存操作，其方法为：选择“文件“/”另存为】命令，在打开的“另存为”窗口中按保存文档的方法操作即可。

（3）自动保存文档

选择“文件“/“选项”命令，打开“Word选项”对话框，选择左侧列表框中的“保存”选项，单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在右侧的数值框中设置自动保存的时间间隔，如“10分钟”，完成后确认操作即可。

3．打开文档

通过“打开”命令打开：选择“文件”/“打开”命令。

通过快速访问工具栏打开：单击快速访问工具栏中的“打开”按钮。

通过快捷键打开：按“Ctrl+O”组合键。

4．关闭文档

关闭文档是指在不退出Word2016的前提下，关闭当前正在编辑的文档，其方法为：选择“文件”/“关闭”命令。

5.选择文本

选择任意文本：在需要选择文本的开始位置单击后按住鼠标左键不放并拖动到文本结束处释放鼠标，选择后的文本呈灰底黑字显示。

选择一行文本：除了用选择任意文本的方法拖动选择一行文本外，还可将鼠标指针移动到该行左边的空白位置，当鼠标光标变成形状时单击鼠标左键，即可选择整行文本。

选择一段文本：除了用选择任意文本的方法拖动选择一段文本外，还可将鼠标光标移动到段落左边的空白位置，当鼠标光标变为形状时双击鼠标，或在该段文本中任意一点连续单击鼠标3次，即可选择该段文本。

选择整篇文档：将鼠标光标移动到文档左边的空白位置，当鼠标光标变成形状时，连续单击鼠标3次；或将鼠标光标定位到文本的起始位置，按住“Shift”键不放，然后单击文本末尾位置；或直接按“Ctrl+A”组合键，选择整篇文档。

6.插入与删除文本

将鼠标光标定位至Word文档后，鼠标光标将呈不断闪烁的状态，表示当前文档处于插入状态，直接在插入点处可输入文本，该处文本后面的内容将随鼠标光标自动向后移动。

如果文档中输入了多余或重复的文本，可使用删除操作将不需要的文本从文档中删除，主要有以下两种方法。

选择需要删除的文本，按“BackSpace”键可删除选择的文本，若定位文本插入点后，按“BackSpace”键则可删除文本插入点前面的字符。

选择需要删除的文本，按“Delete”键也可删除选择的文本，若定位文本插入点后，按“Delete”键则可删除文本插入点后面的字符。

7.复制与移动文本

（1）复制文本

复制文本是指在目标位置为原位置的文本创建一个副本，复制文本后，原位置和目标位置都将存在该文本。

选择所需文本后，在“开始”/“剪贴板”组中单击“复制”按钮复制文本，定位到目标位置后在“开始”/“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮粘贴文本。

选择所需文本后，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，定位到目标位置后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”命令中的“保留源格式”按钮粘贴文本。

选择所需文本后，按“Ctrl+C”组合键复制文本，定位到目标位置后按“Ctrl+V”组合键粘贴文本。

选择所需文本后，按住“Ctrl”键不放，将其拖动到目标位置即可。

（2）移动文本

选择要移动的文本后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，定位文本插入点，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”命令中的“保留源格式”按钮，即可移动文本。

在“开始”/“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，定位文本插入点，在“开始”/“剪贴板组中单击“粘贴”按钮，即可发现原位置的文本在粘贴处显示。

选择要移动的文本，按“Ctrl+X”