信息技术 第一册（五年制高职）教案 2.5.6 云文档-文档.docx

2.5.6云文档

网络与信息技术的发展，让办公场景也发生了改变。当企业为了适应特殊情况，需要采取居家办公的方式来办公时，“云工作”成为一种可能。在这个过程中，各类文档及表格必须要协同使用，才能更好地提高工作效率。因此，“云文档”的应用便成为了不可缺少的重要组成部分。

认识云文档

云文档是上传到云服务器端存储的各种文件。用户将文件资源上传到云服务器端后，就可以在任何时间、任何地点通过连接网络的桌面电脑、笔记本电脑、手机或平板等终端登录云账号对其进行访问。允许多人同时在线编辑云文档。

目前，常见的云文档的工具有金山文档、腾讯文档、石墨文档、飞书、坚果云文档、百度网盘在线文档等。

云文档的特点

（1）多人在线编辑文档，响应快

允许多人多端实时编辑同一份文件，编辑过程多人实时可见，能实现实时同步响应。

（2）自动保存

实时自动保存功能，让用户的文件及时得到更新，减少丢失未保存文件情况的发生。用户可以使用各种设备，也可以从上次中断的地方继续操作。

（3）云端存储

多人在线编辑的文件，将实时保存在云端，编写内容同步上传。无论用户在哪里工作，用户的文件都存储在云端。

（4）全局讨论

在文档编写时所有参与编辑的人可以针对文档整体添加备注信息，这样可以提醒其他参加编辑文档的人参加在线讨论。

（5）跨部门协作

在企业中，多人在线编辑很好地解决了多人在不同地点、不同部门之间难沟通的问题。便于参与者完成在任何地点一起编辑、讨论等一系列的工作。

使用云文档

由于当前人们较多使用微信、QQ进行交流，下面以腾讯文档为例讲解云文档的使用。可以任选手机、电脑、平板创建云文档。

第一步：创建腾讯文档。如果是手机微信，打开微信app-发现-小程序-腾讯文档。可以导入已经存在的一个文件。也可以点击【+】按钮，新建一个腾讯文档。可以创建在线文档，也可以创建在线表格、在线幻灯片、在线收集表等。腾讯文档保存在云端。如图1所示。

图1创建云文档

第二步：分享腾讯文档，邀请好友一起编辑。点击腾讯文档右上角的【分享】按钮，进行必要的权限设置（仅我自己、仅我分享的好友、所有人可查看，所有人可编辑），分享给好友或者群。多人实时在线编辑，实时保存。腾讯文档支持多人同时查看和编辑，团队协作无需反复收发文件，您可以实时查看协作者的编辑内容，并浏览修订记录，还可以通过设置文件夹共享，轻松同步资料。

图2分享云文档

第三步：导出为本地文件。点击云文档右上角的【「≡」】，即可将云文档保存为本地文档。

另外，还可以自主设置文档查看和编辑权限，添加水印保护版权。腾讯专业技术可为文件加密，保护账户和数据安全。腾讯文档支持中英互译，多种模板一键套用，让文档更加智能！

在QQ中使用云文档的操作跟微信相似。使用电脑的微信和QQ客户端创建云文档更加方便。