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百货商店安全应急处置预案
为提高百货商店安全事故的应急抢险力量,最大限度地减轻对我店档案的损害,维护档案的安全与完整,依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》和《百货商店档案治理制度》之规定,结合我店实际,制定本应急处置预案。
一、应急处置的组织机构职责
为确保档案突发安全事故应急抢险工作的顺当开展和高效运作,特成立百货商店档案安全应急处置领导组,由分管档案室领导任组长,保卫处、后勤部门及档案室相关同志任成员。负责档案安全应急处置工作的组织领导和抢险现场的组织指挥。下设抢险组:档案室领导担当小组长,各类别档案负责人、保卫到处长任副组长,档案室全体人员参与,负责对库藏档案的抢险工作。
二、应急处置的险情种类等级
(一)险情种类划分
引发档案安全事故的险情主要有火灾、水灾、虫灾、地震、雷击和库房倒塌等等。
(二)险情等级划分
1.一般险情
若库房险情不大,档案室可以自己处置且不会造成重大后果的,为一般险情。
2.较大险情
若库房险情较严峻,已危及档案安全,靠自身力气不能处置的,为较大险情。
3.重大险情
若库房险情致档案严峻受损且发生人员伤亡事故的,为重大险情。
三、应急处置的抢险目标任务
排解灾情、险情,消退灾情、险情对库藏档案、资料和设施的威逼,爱护未受损的档案、资料,抢救已受损的档案、资料。
四、应急处置的抢险原则挨次
(一)应急处置原则
先抢救宝贵档案,再抢救一般档案,最终抢救资料和设施设备。
(二)应急处置挨次(挨次请自定)
1.基建档案
2.会计档案
3.文书档案
4.实物档案
5.音像档案
6.照片档案
7.其他资料、设施、设备
五、应急处置的抢险程序
(一)一般险情
1.第一发觉险情者快速通知档案室的负责人和库房治理人员。
2.档案室的负责人和库房治理人员到现场查清险源后,能自己处理的就地处理,不能处理则马上报告突发安全事故应急抢险领导小组组长。
3.应急抢险领导小组组长接报后马上到现场确认险情,并快速实行措施进展处置。
4.查明缘由,堵塞漏洞,做好善后工作。
(二)较大险情
1.第一发觉险情者在确认险情较重,自己不能处置的,马上向应急抢险领导小组组长报告灾情,请示处置方法;得到报警请示后,快速向档案室职工报警;若需向外界呼救,则拨打119、110或其它与抢险救灾有关的外界联系电话,告知险情,恳求抢险。之后马上翻开通往险区的大门,为消防车或其它抢险车辆靠近做好预备。
2.接报警后,应急抢险领导小组应快速组织工作人员实施抢险,档案室人员接通知后马上赶到现场。
3.各抢险人员到位后,马上按分工各就各位,投入抢险。外界专业抢险队伍到达后,突发安全事故应急领导小组组长应准时介绍状况,组织人员帮助抢险。
4.相关人员要做好报案、施救、灾情等记录。
(三)重大险情
若发生危害档案、危及人身安全的重大灾难事故,则马上拨打120抢救车,指挥组马上派人将受伤者送到医院抢救;其余人员参照上述较大险情的抢救步骤进展抢险。若险情危及到其他部门或整个商店等自身不能处理时,则通知相关部门予以抢险。
六、应急处置的善后工作
(一)总结阅历
险情排解后,要进一步做好善后工作,准时对抢险工作进展总结。内容包括:报告是否准时;突发大事等级确定是否精确;预案启动是否准时;实行措施是否准时、科学、有效;人员、物资、经费是否到位等。
(二)准时上报
突发安全事故应急领导小组应将险情发生缘由、所受损失及处理结果准时报告商店总经理室,并准时向有关部门通告。
(三)兑现奖惩
在应急抢险工作中,对作出显著成绩的有功单位和人员赐予表彰和嘉奖。对事故消失直接负责人及在应急抢险工作中措施不力的有关人员赐予严惩。对失职、渎职、不履行职责和不按规定程序操作,造成损失的,根据有关规定严厉处理,并视情节轻重追究有关人员的责任。
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