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采购部门内部管理与沟通协作制度

采购部门内部管理与沟通协作制度

一、总则

第一条本制度旨在规范采购部门内部管理，加强部门间的沟通协作，提高采购效率和质量，确保公司资源合理配置。

第二条本制度适用于公司所有采购部门及其员工。

二、组织架构

第三条采购部门设经理一名，负责部门整体工作；设助理一名，协助经理处理日常事务；下设采购组、供应商管理组、合同管理组等。

第四条各组职责如下：

1.采购组：负责采购计划的制定、询价、比选、合同签订等工作；

2.供应商管理组：负责供应商的筛选、评估、关系维护等工作；

3.合同管理组：负责合同起草、审核、签订、执行、变更等工作。

三、采购管理

第五条采购计划：

1.采购组根据公司年度计划、季度计划及临时需求，编制采购计划，报经理审批；

2.经理审批后，采购组组织相关人员进行询价、比选，确定供应商；

3.采购计划一经批准，不得随意变更。

第六条询价与比选：

1.采购组通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行询价；

2.比选时，应综合考虑供应商的资质、业绩、价格、售后服务等因素；

3.比选结果需报经理审批。

第七条合同签订：

1.合同管理组根据比选结果，起草合同；

2.合同经经理审核后，报公司总经理审批；

3.合同签订后，合同管理组负责合同备案、跟踪、履行等工作。

四、沟通协作

第八条采购部门应加强与各部门的沟通协作，确保采购工作的顺利进行。

第九条采购部门与其他部门沟通协作方式：

1.定期召开采购协调会议，讨论采购计划、进度及问题；

2.及时向相关部门通报采购信息；

3.对于紧急需求，采购部门应立即响应，确保资源及时到位。

五、考核与奖惩

第十条公司对采购部门及其员工进行绩效考核，考核内容包括：

1.采购计划完成率；

2.采购成本控制；

3.供应商满意度；

4.部门协作效果等。

第十一条对考核优秀的部门及个人给予奖励；对考核不合格的部门及个人，给予相应处罚。

六、附则

第十二条本制度由公司采购部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。