如何写好公文.pptx

如何写好公文汇报人：日期：202X.X202X

0201一、写好公文的个人收获二、快速提升公文质量的方法0403三、写好公文标题的技巧四、写实讲话稿正文的方法CATALOGUE目录0605五、建立写作资料库的方法六、避免错别字的方法

PART01一、写好公文的个人收获

从领导讲话稿中学习待人接物方式，如全体员工大会主持词加入拜年环节，体现领导和蔼可亲形象。

观察领导不同场合行为举止，学习处理人际关系，提升情商和人际交往能力。关注领导细节写公文打破时空和层级限制，若公文有独到见解被采纳，甚至成为决策，可得到上级赏识。

这是实现个人价值、激励努力的重要途径。获得发光发亮的机会学习领导为人处世之道

帮领导写公文，学习工作推进思路，如新建办公楼各关键节点通过公文体现，把握工作推进节奏和办法。

理解工作推进脉络，协调各方资源，提高工作效率。学习领导推进工作方法办公室是信息集散地，写公文需搜集大量资料，接触第一手甚至机密材料，培养先知多知能力。

这种能力让面对复杂问题时能从容判断决策。接触大量第一手信息资源学习领导为人处世之道

写公文过程中，处理各种关系，摆布增删文字内容，模拟领导应变、斟酌处理问题，培养智慧和素质。

这是走上领导岗位必需素质，提升自身综合能力。学习领导斟酌问题能力学习领导为人处世之道

PART02二、快速提升公文质量的方法

格式与单位管理水平的关联领导和上级评判公文质量先看格式，格式规整的公文来自管理规范单位，内容更受认可。公文格式是单位和办公室人员的脸面，反映工作状态和管理水平。提升单位形象与个人能力规范的公文格式提升单位整体形象，展示专业性和规范性。

培养这种能力，面对复杂问题时能从容判断决策。格式的重要性与评判标准

标题用2号小标宋体字，居中排布，分多行时词意完整、排列对称，避免标题与内容分页。

规范标题格式，给人良好第一印象，提升公文质量。标题格式的规范要点正文用3号仿宋体字，自然段左空二字，回行顶格，使公文整洁美观，便于阅读理解。

规范正文格式，提升公文整体质量。正文格式的规范要点排版要求每面排22行，每行排28个字，撑满版心，页边距和行高固定值规范，保证版面美观。

规范行距格式，提高公文视觉效果。行距格式的规范要点文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，各层字体字号规范，使结构清晰、层次分明。

规范序号格式，便于读者把握公文重点和逻辑关系。序号格式的规范要点掌握公文格式的关键要点

PART03三、写好公文标题的技巧

识别并摒弃官言官语“万能八条”式标题千篇一律，缺乏新颖性和亮点，难以体现文章深度和独特性。

避免官言官语，使标题更具吸引力，让公文脱颖而出。提升标题新颖性与吸引力避免“万能八条”式标题，提升公文标题新颖性和吸引力，培养这种能力，从容应对复杂问题。

这种能力提升，能让我们在面对复杂问题时，更加从容地做出判断和决策。避免“万能八条”式标题

对仗句和四六句的优缺点对仗句和四六句强化文章形式美和气势美，但过度使用限制思想表达，显得做作、小气，陷入形式主义。

庄重严肃场合发挥自由句优点，轻松活泼场合适当用四六句渲染气氛。平衡形式与内容表达公文写作中合理运用对仗句和四六句，平衡形式与内容表达，培养这种能力，从容应对复杂问题。

这种能力提升，能让我们在面对复杂问题时，更加从容地做出判断和决策。合理运用对仗句和四六句

旁征博引类标题引用经典诗词、名人名言等，使标题增色，如博士学位授予仪式讲话引用《左传》“立德、立功、立言”，提升感染力。

这种标题文化底蕴深厚，引发读者共鸣，提升文章感染力。01生动比喻类标题善用比喻和俗语，使标题文风朴实、脍炙人口，如党代会经验总结文章用“细化分工，打赢主动仗”等，让观点清晰易懂。

这样的标题印象深刻，使文章观点更清晰易懂。02数字概括类标题用数字概括工作思路，如“五个意识”“念好‘五字诀’”等，高度凝练、便于记忆，但避免过度使用。

数字概括标题快速传达核心内容，让读者一目了然。03做亮标题的常见类型

简短有力类标题标题简短有力，直捣要害，如“关于方案制订”“关于流程设计”等，抓住读者注意力，突出重点。

这种标题简洁明了，迅速抓住读者注意力。04设问设答类标题设问标题引起读者注意，启发思考，如“今年工作形势如何？”等，但使用需慎重，注意场合。

这种标题互动性强，激发读者思考和兴趣。05做亮标题的常见类型

从阅读中积累素材提升标题创意与新颖性平时多阅读报纸、杂志、新媒体文章等，记录新提法、新思路、新语言，为标题创作提供丰富素材。

广泛阅读积累，使标题更具创意和新颖性。通过积累和借鉴，提升公文标题创意和新颖性，培养这种能力，从容应对复杂问题。

这种能力提升，能让我们在面对复杂问题时，更加从容地做出判断和决策。亮眼标题的积累与借鉴

PART04四、写实讲话稿正文的