XX公司“三公”经费管理制度.docVIP

XX有限公司

“三公”经费管理制度

第一章总则

第一条为加强XX有限公司（以下简称“公司”）因公临时出国(境)费、公务用车租赁费和公务接待费(以下简称“三公”经费)的规范管理，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关公务用车预算决算管理办法》、《党政机关国内公务接待管理规定》、《国务院国有资产监督管理委员会“三公”经费管理暂行办法》以及中央“八项规定”精神等政策法规的相关规定，制定本制度。

第二条本制度所称“三公”经费管理，是指为保证各项工作的正常开展，对所安排的“三公”经费实施预算编制、执行及监督检查等工作。

第三条“三公”经费管理应当坚持厉行勤俭节约的原则，严格执行审批制度，保证“三公”经费的合理使用。

第二章因公临时出国(境)经费管理

第四条本管理制度所称因公临时出国（境），是指受公司派遣，以执行公务为目的，出访时间、出访国家（地区）、出访路线等均有严格规定的非个人支付费用的出国（境）活动。

第五条因公出国（境）经费包括：国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。

第六条因公临时出国(境)费应当纳入预算管理，严格控制因公临时出国(境)费总额，遵照公司的有关规定，科学合理地安排和使用因公临时出国(境)经费。

第七条因公临时出国(境)需履行以下审批程序：

（一）公司高管出访，须经公司董事长会议通过，并完成相关审批手续；

（二）公司其他员工出访，须经分管领导同意，总经理批准。

第八条因公临时出国(境)要严格执行各项经费开支标准，不得擅自突破，严禁接受或变相接受企事业单位资助，严禁向下属企业或附属（机构）转嫁或摊派费用。

第九条出国(境)人员的旅程必须按照批准的计划执行，其城市间交通费凭有效原始票据据实报销。未列入出国(境)计划、未经批准的，不得在国外城市间往来。

第十条出国(境)人员回国报销费用时，须凭有效票据填报由公司领导审核签字的费用报销单。各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。

第十一条公司综合办公室应当严格根据经费预算和标准审核出国（境）费用，对因公临时出国（境）人员提交的出国（境）批件及有效费用明细票据进行认真审核，按照批准的出国（境）天数、路线、经费预算及开支标准核销经费，不得报销与公务活动无关的开支和计划外发生的费用。

第三章公务用车租赁经费管理

第十二条本制度所称公务用车，是指公司及子公司因生产经营和业务需要等所必须租赁且租赁时间在一天（含）以上的保障用车。

第十三条普通公务出行实行社会化并适度补贴交通费用，确需工作需要可采用租赁形式解决公务出行问题。严格控制租赁范围和标准，不得向下属企业或附属（机构）转嫁公务用车租赁费用。

第十四条加强和规范车辆使用和交通安全管理，公司公务租赁车辆在使用过程中，因违反交通法规或违规操作造成损失的，由用车人员承担责任并赔偿损失。

第十五条用车人员不得利用所租赁车辆公车私用，为个人牟取私利，违者视情节轻重给予相应处罚（含年终考核）。

第四章公务接待费管理

第十六条本制度所称公务，是指出席会议、考察调研、洽谈项目、协调关系、学习交流工作等公务活动。

第十七条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则，不得超标准、超范围接待。

第十八条加强公务外出计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止异地单位间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游。

第十九条公务外出确需接待的，派出单位应当向接待单位发出公函，告知内容、行程和人员。公务接待应根据公务活动的层次、性质和内容等，按照“谁牵头，谁接待，谁负责”的原则，结合公司职能确定接待责任部门和陪同人员。

第二十条加强对公务接待经费的预算管理，合理限定接待费预算总额。严格控制公务接待审批，严格执行有关接待规格和标准的规定。

第二十一条禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下属企业、附属（机构）及个人转嫁接待费用，禁止在非税收入中坐支接待费用。

第二十二条开展公务接待活动时，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动。

第二十三条严格控制公务接待开支，必须按照先审批、后接待的原则填写《公务接待登记表》因特殊情况，无法在接待前完成审批的，应按审批权限征得领导同意后，方可进行接待，并且应在接待后三个工作日内完善审批手续。

（一）预算费用在1000元以下的公务接待，由分管副职领导审批；

（二）预算费用在1000元以上（含1000元）的公务接待，经分管副职领导审核后，报公司正职领导审批。

第二十四条确因工作需要安排工作餐的，严格按照有关规定控制餐标，并严格控制陪餐人数