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建筑设计公司经营管理制度.docxVIP

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建筑设计公司经营管理制度

一、总则

1.目的:为加强公司经营管理,提高设计质量和工作效率,提升公司经济效益和市场竞争力,特制定本制度。

2.适用范围:适用于公司全体员工及各项经营管理活动。

二、组织架构与职责

1.管理层:负责公司战略规划、重大决策、资源调配等。

2.设计部门:承担建筑设计任务,把控设计质量与进度。

3.市场部门:开拓市场、客户维护、业务洽谈及合同签订。

4.行政部门:负责公司日常行政事务、人力资源管理、后勤保障等。

5.财务部门:财务核算、预算管理、资金运作及财务监督。

三、设计管理

1.项目承接:市场部门对项目信息收集筛选,评估可行性后提交管理层决策,决策通过后签订合同。

2.设计流程:项目启动后,设计部门制定计划,明确各阶段任务、时间节点和责任人。设计过程包括方案设计、初步设计、施工图设计,各阶段进行内部评审和客户沟通。

3.设计质量控制:建立设计质量标准和审查制度,实行设计人员自审、专业负责人审核、部门经理审定的三级审核制度。对重大项目,邀请外部专家评审。

四、市场与客户管理

1.市场开拓:市场部门制定市场推广计划,参加行业展会、研讨会等活动,利用网络平台、媒体宣传公司品牌和业务。

2.客户关系维护:建立客户档案,定期回访客户,及时处理客户反馈和投诉,提高客户满意度和忠诚度。

3.合同管理:合同签订前进行评审,确保条款清晰、合法、风险可控。合同执行过程中,跟踪履行情况,及时处理变更和纠纷。

五、人力资源管理

1.招聘与培训:根据业务需求制定招聘计划,选拔优秀人才。定期组织内部培训和外部进修,提升员工专业技能和综合素质。

2.绩效考核:建立科学合理的绩效考核体系,对员工工作业绩、能力、态度等进行考核,考核结果与薪酬、晋升、奖励挂钩。

3.薪酬福利:制定具有竞争力的薪酬体系,包括基本工资、绩效工资、奖金等,提供完善的福利保障。

六、财务管理

1.预算管理:每年编制年度预算,包括收入预算、成本预算、费用预算等,定期进行预算执行分析和调整。

2.成本控制:加强成本管理,控制设计成本、人力成本、运营成本等,提高公司盈利能力。

3.财务审计:定期进行内部审计和外部审计,确保财务数据真实、准确,财务活动合法合规。

七、附则

1.本制度由公司管理层负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。

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