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高校人力资源管理信息化建设探析

董勇

摘?要：本文以信息时代为背景，研究了高校人力资源管理的发展现状，以时代特色和实际需求叙述了信息时代对高校人力资源管理提出的挑战。全文首先叙述了高校人力资源管理信息化建设的背景和现状，分析了建设信息化高校人力资源管理的现实意义和必要性，提出了一些关于高校人力资源管理信息化建设的建议。

关键词：高校;人力资源管理;信息化

人力资源管理信息化模式是一种全新的人力资源管理方式，和传统人力资源管理存在明显差别。人力资源管理信息化模式汇聚了整个管理团队的力量和资源，真正实现了统一调配和资源共享，借助现代化信息技术完成了传统人力资源管理无法完成的任务，优化了人力资源管理的流程，提高了人力资源管理效率。近几年，我国高校逐渐开始实施人力资源管理信息化建设，力求改善人力资源管理模式，增强管理系统的灵活性和高效性，提高人力资源管理的整体水平。人力资源管理信息化系统已经成为我国高校管理人力资源的重要工具。

一、高校人力资源管理信息化建设的背景和发展现状

（一）人力资源管理信息化的含义

人力资源管理信息化，是使用网络技术、信息技术、人力资源管理思想的现代管理方式。软件、硬件、技术、理论，都是人力资源管理信息化不可或缺的重要因素。人力资源管理信息化体现了信息时代的时代特色，融合了先进管理理念和现代信息技术。

（二）信息时代高校人力资源管理面临的挑战

管理理念、人才競争、资源管理，是信息时代对高校人力资源管理提出的挑战。管理理念是，信息时代人力资源管理理念和传统人力资源管理不同。高校管理层必须转变管理理念，推动高校转型，紧跟时代掀起高校管理者理念变革。管理理念是一切的基础，管理理念发生转变，才能真正实现措施转变、行动转变和管理转变。人才竞争是信息时代对高校人力资源管理的要求逐渐增多，单一型人才已经无法胜任资源管理工作。创新型人才、复合型人才，成为信息时代高校发展的新动力来源。高校竞争逐渐转变为由人才竞争主导的综合实力竞争，不再是单纯的师资力量比拼、社会资源比拼、生源比拼等。资源管理是，信息时代出现的各类先进技术必须运用至人力资源管理系统中。高校人力资源管理的重点和难点由如何管理人力资源转变为如何建设信息化人力资源管理系统。传统人事管理不再是信息时代的主流，管理层必须进行过渡和转型。在信息时代的影响下，人力资源管理的理论和实践活动都发生了翻天覆地的变化。高校人力资源管理系统如果无法顺应时代发展进行创新和变革，必将失去生命力，成为信息时代的淘汰品。

（三）高校人力资源管理信息化建设的必要性和目的

信息时代改变了高校人力资源管理的管理理念和管理模式。建设人力资源管理信息化是高校人力资源管理发展的必然趋势。互联网等信息技术飞速发展，人力资源管理者已经无法脱离互联网和计算机进行工作。互联网技术连接了每一位高校教职工和领导者。沟通、管理、反馈等一系列活动都在互联网的帮助下突破了时间和空间的限制，人力资源管理的成本显著降低，灵活性更高，高校的竞争力和适应性更强。综上所述，高校建设信息化人力资源管理系统势在必行。

高校人力资源管理信息化建设的目的共四点：第一，人力资源管理信息化可以优化管理流程，减少管理负担，加快数据采集速度，提高数据的准确性和及时性，保证工作效率。第二，人力资源管理信息化是创新高校人力资源管理工作的必要条件。通过建设人力资源管理信息化系统，高校人力资源管理工作可以更加系统、更加继承、更加科学、更加及时。第三，人力资源管理信息化可以提高高校管理层的工作效率，提高数据统计速度，加快信息处理速度，协助高校管理层完成更加复杂的管理工作，保证高校发展规划可以正常实施。第四，人力资源管理信息化系统集成的招聘技术和测评技术可以帮助高校快速挑选合适的人才，并通过工作分析和绩效管理提高个人绩效，为教学科研工作提供保障。

（四）高校人力资源管理信息化建设存在的问题

目前，我国部分高校已经初步实现了人力资源管理信息化建设，但发展程度滞后，存在诸多问题，包括基础薄弱、进程缓慢、资金不足、技术不足、系统落后、软件产品紧缺。

1、基础薄弱，进程缓慢

我国高校人力资源管理信息化发展基础薄弱，直接影响了信息化建设的发展进程。我国大部分高校的管理层都过度重视操作层面，并未掌握信息化建设的核心理念。将行政人事部门更名为人力资源管理部门，并不能代表高校已经完成了信息化建设。部门更名和人员变动导致了管理流程冗杂、参考标准不统一、信息误导严重、信息难以集成等多种问题，反而降低了人力资源数据的利用效率。由于地区发展原因，我国西部地区高校完全实现信息化建设还需要较长时间。

2、缺乏支持，资金不足

高校管理层对信息化建设的重视程度不足，追求短期效益，忽略长远发展，急于求成。信息化建设不是一朝一夕就能完成的，开发软件、购买软件都需要较长的开发周期，投资金额巨