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工程合同管理措施
1合同管理的依据
1.1业主与承包人签订的施工承包合同文件;
1.2国家和浙江省有关法令、法规或规定;
1.3业主与承包人在施工过程中签订的补充协议;
1.4有关规范、标准和规程;
1.5业主、监理和承包人在施工过程中产生的有关文件或记录;
1.6第三方对工程做出的科学结论等。
2合同管理的原则
2.1合同管理的总原则是全面监督、重点控制、专项管理。监理控制的重点是工程变更、工程转让与分包、工程延期或索赔,对其要实施专项管理。
2.2合同原则:监理工程师对合同事宜的处理应严格遵循合同文件确定的范围、原则、方法和程序
2.3以事实为依据:监理工程师对合同事宜的处理,应以发生并确切记载的事实为依据。
2.4科学和公正原则:监理工程师对合同事宜的处理,应做到科学和公正。
3合同管理方法
根据合同管理的依据,对合同事宜进行客观和科学的评估从而得出结论,是合同管理要采用的主要方法。
4工程变更
4.1一般规定
4.1.1任何对原工程形式、数量、质量和内容的改变,统称为工程变更;
4.1.2业主、监理和承包人都可以提出工程变更,并填写《工程变更报告单》,但任何工程变更必须以监理工程师签发的经业主批准的工程变更通知单和工程变更令为准,并由监理工程师监督承包人实施;
4.1.3工程变更应符合国家现行规范、规程和技术标准,且要求内容表示准确、图示规范;
4.1.4监理工程师只对总承包单位签发工程变更通知单,涉及分包单位的工程变更由总承包单位负责传达;
4.1.5工程变更的内容应及时反映在合同工程施工图纸上;
4.1.6工程变更涉及的费用增减按照合同文件有关规定办理。
4.2办理程序
4.2.1受理工程变更申请:承包人在提交工程变更申请报告前应通过现场监理工程师、业主代表和设计代表同意,并有工程洽商记录,经驻地办审核后,上报业主、驻地办提出的变更直接上报业主,业主提出的变更驻地办直接下变更通知。
4.2.2发布工程变更通知单:驻地办在收到业主审核批准的有关工程变更的审批单和设计文件之后,应在3日或合同规定的期限内以工程变更通知单的形式通知现场监理工程师和承包人。工程变更通知单的主要内容应包括变更的工程项目、部位或涉及图纸编号:变更原因、依据及有关的文件、图纸和资料;是否涉及费用的增减;要求承包人据此安排变更工程施工,并提交变更费用申请。
4.2.3监督工程变更的执行:现场监理工程师监督承包人按照“工程变更通知单”的要求,实施变更工程。严禁承包人擅自变更工程。凡擅自变更工程的,监理工程师应及时发出书面指令,并抄报业主。当工程变更涉及到总体施工进度计划和施工方案的调整时,监理工程师应及时督促承包人办理。
4.2.4受理变更费用申请:在变更工程项目完成以后7天内,承包人应根据监理工程师下达的“工程变更通知单”的有关要求及时对变更工程费用进行测算,经驻地专业监理工程师审核后,向驻地办提交工程变更费用申请报告。工程变更费用申请报告的主要内容应包括;变更费用申请单、编制依据、变更工程数量表、变更费用计算表和变更单价测算表以及各种证明资料等。
4.2.5进行费用评估:驻地办在接到承包人提交的变更费用申请后7日内完成变更费用评估,并根据工程变更通知单、变更图纸、原设计图纸、工程量清单说明和监理工程师现场计量数据评估变更工程项目单价等。编制变更费用评估报告,主要内容包括评估说明和变更费用测算表。
4.2.6协调变更费用:监理工程师与承包人和业主就变更费用评估的结果进行磋商,在数量和单价上达到一致意见。
4.2.7发布工程变更令:变更资料齐全、变更费用经业主、监理工程师和承包人协商一致确定后,监理工程师应根据合同规定发布工程变更令。工程变更令主要内容包括;文件目录、工种变更令、编制说明、工种变更通知、变更费用申请、变更费用评估报告及有关附件。
5工程延期
5.1一般规定
5.1.1由于承包人自身原因所造成或合同文件约定不允许提出延期的项目,监理工程师不予受理;
5.1.2在延期事件发生后,承包人须按照监理工程师要求的内容和方式,将可能发生的损失控制在最小范围内,否则,监理工程师以权根据合理情况评估延期;
5.1.3承包人向监理工程师提交的所有证据和资料必须真实,否则监理工程师有权根据自己掌握的证据进行评估;
5.1.4在监理工程师进行现场取证时,承包人应予以配合;
5.1.5延期事件发生后,承包人应在合同规定的期限内向监理工程师提交工程延期意向,否则,监理工程师有权不予受理;
5.1.6要确认延期,必须延期事件属实,合同条款运用准确,延期事件发生在关键路线上。
5.2办理程序
5.2.1受理工程延期意向书:承包人必须在延期事件发生后24小时或合同规定期限内,经现场监理工程师核实后,向驻地办提交工程延期意向书,详细阐明申请延期的原因、延期依据及延期范
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