装饰工程公司架构及职责.docx

装饰工程

组织机构图及相关职能

总经理副经理

总经理

副经理

行

业

工

设

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部

部

部

事

部

部

二、人员编制图业务部经理

二、人员编制图

业务部经理

工程部经理

设计部经理

行政人事

管

家装主管

家装主管

家装主管

工装主管

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务

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政

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三、部门职责

〔一〕、财务部

1、严格遵守会计制度和税收法规，认真做好财务规划、纳税筹划，躲避税务风险，认真履行会计职责组织会计核算.

2、建立健全财务治理制度，制定财务核算体系，严格掌握本钱费用，特别是要加强对自有工程本钱核算治理。提高财务信息质量。

3、加强公司的资金治理，提高资金利用率,合理掌握总体资金规模。

4、提出全面预算治理方案,建立企业全面预算治理模式。

5、准时准确供给各方财务报告，定期做好财务分析,做好年终决算工作和相关部门协作沟通与协调。

6、生疏分公司相关施工合同、分包合同、材料及劳务合同等，依据工程提出申请、依据合同的相关条款有打算地支付资金款项。

7、准时、准确、真实地归集会计原始资料,依据公司的账务设置进展账务处理；

8、负责审核各工程和部室的付款凭证、报销单据,依据财务治理要求进展报账；

9、监视财务收支，统一调度资金，进展分公司本钱、费用治理;

10、负责财务数据和会计资料的整理、编报、分析和归档工作，报送总公司及相关部门；

11、负责与税务部门的工作联系，办理工程工程备案，依法进展税收申报、缴纳税款和开具发票。进展工程进度汇报等。

12、负责与银行之间的财务治理,负责支票等有关结算凭证的购置;

13、负责与总公司的工作联系，进展各工程本钱费用推测、打算、掌握、核算、分析等，参与企业经营决策.

14、负责日常现金治理、银行支票的签发及办理银行汇款，依据已发生的经济业务记录现金、银行日记账；

15、妥当保管有关印章、空白支票和收据，进展税务登记证的年检工作；

16、负责员工工资发放及登记；

17、完成领导交办的其他任务。

〔二〕、人事行政部

人事

1、负责建立、健全和完善人力资源治理体系，制定人力资源制度和相关流程；

2、制定公司年度人力资源规划及负责人员聘请、面试、测评和人员调配工作，满足公司人力需求；负责各级、各类培训教育打算的制定并组织实施和监视治理工作；

3、负责员工治理，主要包括：劳动合同、劳动统计、考勤的治理；人员的任用、考核和晋升及人力资源信息治理；相关岗位证书的治理；员工人事档案治理；员工出国相关事项的办理；各级、各类专业技术职称、职业资格的申报、备案和治理；

4、负责社会保险、公积金的缴纳和治理工作.负责宣传解答相关的政策法规;各项社会保险、公积金的计算和缴纳；填报各类社保基金、公积金统计报表；办理员工的社会保险、公积金支取手续;

5、负责公司薪酬体系设计、薪酬方案调整以及薪酬发放核算工作和工资总额治理；

6、负责组织建立绩效考核和评价治理体系，合理设计鼓励机制,有效调发动工乐观性，提高员工满足度和企业的分散力。

7、负责人工本钱治理工作。上一年制定人工本钱预算，建立当年当月分类、分部门、分工程的人工本钱核算方式，将实际与预算比照,分析缘由，制定降低人工本钱措施和建议；完成公司人工本钱掌握指标。

行政

1、负责组织公司各种会议及会议决议的督办；

2、负责公司的公文处理;

3、负责公司的营业执照、印鉴印章和资质治理；

4、负责公司的档案治理；

5、负责公司来访客人的接待；

6、负责公司的后勤保障、水电费的缴纳治理、日常生活用品的选购与发放等

7、负责公司治安保卫治理，交通安全治理；

7、负责公司固定资产验收、调拨、折旧及报废；

8、负责公司车辆的治理及专职驾驶员治理；

9、负责公司的办公用品治理；

10、治理工作和事故的善后处理工作，并负责组织治理责任；

11、负责公司企业文化建设和宣传,组织开展员工活动；

12、负责公司和工程部的考勤及考核工作；

13、依据需要，做好法律合约方面的工作;

14、负责办公室相关规章制度的建立、监视实行和完善;

15、完成领导交代的其他事宜。

〔三〕、设计部

1、严格依据公司各项规章制度和设计部作业流程开展部门工作；

2、全面把握客户信息，分析了解客户需求，把握每一位客户的具体资料；

3、建立客户初步档案资料,并逐步完善至客户签单后移交客服中心；

4、通过沟通、协调与客户达成协议，并准时让客户交纳诚意金、设计订金;

5、全面负责装饰设计及相关的技术工作，完成客户的谈单、签单与跟单；

6、围绕公司下达的业务目标,拟订业务开拓打算,同时做好上门客户的跟进；

7、主持讲解、签订设计托付书及施工合同；

8、了解装饰设计行业进展趁机及市场走