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物资仓库存储管理工作制度
一、仓库日常治理
1仓库治理员必需合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域,保持仓库干净卫生,对易燃、易爆、易受潮的物资实行相应的安全防预措施;
2仓库治理员必需设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐,对当天发生的业务逐一记录,做到日清日结,确保物料进出与结存数据的精确无误。
3仓库治理员必需每天把所发生的原料和成品数据输入电脑,以便统计与查询。
4仓库治理员必需依据生产需要及原料库存状况合理安排选购规划,并严格掌握各类物资的库存量。
5仓库治理员必需定期进展各类物品的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表送厂部治理中心,并提出处理意见,责成财务及相关部门准时加以处理。
二、原料入库治理
1原料选购进仓时,仓库治理员必需凭对方送货单或销售单办理入库存手续;
2入库时,仓库治理员必需查点原料的数量、规格型号、质量重量等工程是否与订购要求全都,同时由生产负责人抽查并审核,确认无误后办理入库手续;
3需要报销或付款的原料单据,凭仓库主管和品质主管双方签字后交财务做账;
4工厂全部购置的物品都需开具入库单(包含非原材料);
5原材料购置单位与入库单位不全都时,需备注入库的数量,如亚硫酸氨9元/瓶,需备注1500克,因领料单位为克,便利核算领料;
6入库单撕下一联报账,红联不需粘贴,直接放在费用报销单内,便利财务取出。
三、原料出库治理
1各类原料和成品的发出,原则上采纳先进先出的原则;
2生产原料的出库,填写生产领料日出单,领料必需由生产主管或班组长领取;
3领料人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况;
4仓管员开具领料单,经领料人签字并记录做账;
5领料单按标准核算填写,若补发或损耗需多领数量,需备注缘由。
四、成品入库治理
1生产完成后,经品质治理人员审核后,生产主管或小组长填写“成品入库单”;2成品入库表一式一联,由生产治理部留底;
3成品入库表需经仓库治理部和质量治理部负责人签字;
4未经办理入库手续,成品不能入库,如遇将来得及办理的,需要补办入库手续。
五、成品出库治理
1成品发出必需有公司的客服订单,凭订单开具销售出库单,销售出库单上要表达公司订单的编号,并记录好出库明细记录;
2任何出库的产品都需要填写出库单,坚决不允许司机或业务人员从厂里先拿货后补单的状况,消失一次,开单人员及司机及业务人员等相关人员,一律50元/次;
3长沙仓库的出库单,一式三联,撕两联下来给仓管,仓管转交一联给客服,入库的.仓管一联,(仓管做进出库账)长沙的客服一联,(查核是否到货)出库单必需以实际数量开单,长沙仓库必需由专人负责登记库存商品收发台账;
4外围的出库单,每天都要将全部的撕下来一联红联交财务(依编号),最迟不能超过3天,若存在缺单或逾期照20元/次;
5出库单品名、单位必需统一,抬头上必需写上地址和收货人,照报运费单的方式;
6撕单的时候留意,尽量撕整齐,不要把姓名、品名等撕掉了;
7出库单分长沙和外围各一本,一本本的开完,不要同时开立几本。
六、退货治理制度
1工厂接到客服退货通知提货时,工厂必需2天内提回厂部,3—5天内处理完毕;
2仓库治理员在接到司机提回的退货时应准时清点货物,并正确填写退换货处理单;
3仓库治理员开好退货入库单后由品质治理其次天报账时带到公司,一式两份,一份交由客服部,一份交财务与退货运费一起报账用;
4未准时处理的负责人罚款100元,未准时报账的罚款30元。
七、变卖废品制度
1处理时间:每3—5天据收集的废品状况处理一次;
2由仓管负责开票,品管负责收款,每月10、20、29号汇总一次报表交公司财务部;
3每两个月找废品回收站(商)了解行情,择高价选择收购商;
4树脂、固化剂空桶必需将残留液倒洁净利用后才能处理;
5因报废的原料、包装等做废品处理时,需经过公司财务部门同意,并做好相关库存记录。
八、仓库盘查制度
1仓库治理员日常工作中,不定期查看实际库存与账面库存的差异,准时发觉问题,确保账目和实物相符;
2每月底最终一天,公司派财务盘点原材料库存,盘点前上午先下单并领料,下
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