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机电兵船档案2024年第5期87

数智互联背景下AI赋能档案管理的思考探究

罗钦引王忠凯姚从光

（中国北方车辆研究所，北京100072）

［摘要］本文从档案管理的背景、人工智能技术的应用、影响和挑战等方面探讨人工智能赋能档案管理的前景和

意义。通过对当前档案管理中存在的问题和挑战进行分析，认为人工智能技术可以提高档案管理的效率和质量，

降低人工成本和错误率。同时人工智能可以通过自动化分类、标注、检索、清理、保护等过程，实现档案的高效利

用和管理。分析了人工智能赋能档案管理的优势和局限性，并提出了相关建议和展望。

关键词：人工智能；智能检索；自动化归档；隐私保护

AI（ArtificialIntelligence，人工智能）是指通过计算数字化和电子化的档案管理带来了很多优势，比如

机模拟人类智能的理论、方法、技术和应用。档案管理是方便快捷、存储空间小、安全性高等。然而，数字化和电

组织、保存、利用和管理档案资料的过程。随着智能化信子化的档案管理也面临着一些问题。其中，最主要的问

息技术的不断发展和档案资料的快速增长，人工智能技题是大量的档案信息难以有效地分类、检索和管理，导致

术已经广泛应用于各个领域，其中包括档案管理领域。信息不对称和浪费资源的问题。此外，由于电子数据的

通过利用人工智能技术，可以实现档案管理的自动化和易损性和易失性，数字化和电子化的档案管理也面临着

智能化，提高档案管理的效率和质量，为用户提供更加个安全性和可信性等方面的挑战。这些问题和挑战，使得

性化的服务。图1展示了2017—2022年人工智能领域市档案管理需要更高效、更安全和更可信的解决方案，这就

场规模和增长率，从中可以看出伴随着人工智能的飞速是人工智能赋能档案管理所要解决的问题。

发展其市场规模出现井喷式的扩大。同时，人工智能技

2人工智能技术在档案管理中的应用

术也为档案管理带来了新的机遇和挑战。

人工智能在处理档案管理任务中可以从源头入手，

将档案管理活动向前延伸至档案的形成阶段，通过外部

直连、内部贯通以及离线补采的方式，全场景自动获取电

子档案，形成结构化数据与非结构化数据，并相互关联，

同时进行档案数据源头信息查验，确保数据源头的准确

性以及电子档案的合规性。图2展示了人工智能赋能档

案业务的一体化管理流程。

2.1档案的智能化数字化管理

传统的档案管理需要大量的人工操作和耗费大量时间，

而人工智能技术可以实现档案的自动数字化管理。例如，

图12017—2022年人工智能领域市场规模和增长率一些博物馆和图书馆使用人工智能技术对古籍、文物和艺

术品进行数字化处理和管理，实现了档案的智能化管理。

1档案管理的背景

2.2数据的自动分类和标注

档案管理是指对政府、企业、组织等单位