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AI驱动下建筑企业财务共享模式的创新与效率提升探讨

【摘要】在建筑行业蓬勃发展但竞争愈发激烈的当下，建筑企业面临着成本控制、资金周转、决策时效等多方面压力。传统分散式财务模式已难以满足企业需求，财务共享模式应运而生。AI技术的飞速发展，为财务共享模式的优化升级提供了强大助力，也引发了建筑企业财务管理的新一轮变革。论文聚焦AI驱动下建筑企业的财务共享模式，深入剖析其创新变革与效率提升路径，旨在为建筑企业数字化转型提供理论支撑与实践参考。

【关键词】AI技术；建筑企业；财务共享模式；效率提升

1引言

在数字化浪潮席卷各行业的当下，建筑企业面临着日益激烈的市场竞争与内部管理升级需求。传统财务模式流程烦琐、效率低下，难以满足企业快速发展的决策支持与成本管控要求。财务共享模式的出现，为建筑企业财务管理带来变革契机，而AI技术的融入，更是为其注入新的活力。因此，对AI驱动下建筑企业财务共享模式展开研究具有重要的现实意义。

2建筑企业传统财务模式与现状剖析

在当前学术研究领域，企业财务共享模式的理论探索虽取得一定进展，但仍存在明显不足。现有研究多聚焦于传统财务共享模式的基本框架、实施流程，对AI在其中发挥的核心支撑作用剖析不够深入。针对AI驱动下企业财务共享模式在数据处理、流程优化、风险管控等方面产生的具体变化，相关理论研究也较为匮乏。这导致企业在引入AI构建财务共享模式时，缺乏系统的理论指导，难以充分挖掘AI价值，亟待学界进一步开展深入研究，填补理论空白。传统的建筑企业财务模式，一直以来都是依靠人工操作和分散式管理。在账务处理中，从原始凭证收集整理到记账凭证编制，都是财务人员手工操作，既费工费时，又易产生人为录入差错。财务核算体系具有相对独立性，项目和部门间数据很难实时共享和有效集成，造成财务信息滞后，不能及时对企业决策进行强有力的支撑。

就成本控制而言，传统的模式以事后的核算和分析为主，很难对项目执行过程进行动态的监控。成本核算通常只限于已经发生的成本，而对于可能存在的成本风险则缺少前瞻性评估。预算管理又大多是静态编制，灵活性不强，很难满足建筑项目变化多端的特点[1]。在工程发生设计变更和工期延误时，不能及时对预算进行调整，使预算和实际执行存在很大的偏差。

3AI驱动下建筑企业财务共享模式的构建路径

3.1智能流程优化

AI技术的兴起，给建筑企业的财务流程优化工作带来革命性的改变。传统的财务流程中，审批环节烦琐，单据手工传递费时费力。而在AI驱动财务共享模式中，借助智能流程引擎可以使财务流程自动化、智能化。一是可以采用OCR（光学字符识别）技术和自然语言处理技术，能够将纸质发票、合同等原始文件迅速转换为电子格式，并进行智能化识别和分类。该系统可以自动提取发票金额、供应商名称、业务种类等关键信息，不需手工输入，极大地提高了数据获取的精度与效率[2]。二是财务审批流程流转智能化。AI系统按照预设审批规则及权限，自动判定业务是否合规合理，并向对应审批人推送审批任务。审批人在任何时间、任何地点均可通过移动终端完成审批工作，并将审批结果向系统实时反馈。对部分标准化和低风险业务也能自动审批并进一步缩短审批周期。

3.2AI审核革新

传统财务审核以人工经验为主，审核效率低且容易出现遗漏。AI推动的财务共享模式，使审核方式有了较大改革。AI审核系统通过机器学习算法，对海量历史财务数据进行学习分析，构建智能化审核模型。该模型可以自动识别财务数据中存在的异常及潜在风险，如发票重复报销、费用超支以及会计科目错误等[3]。审核时，系统对每笔业务数据进行实时比对并解析，若出现异常情况，则即时预警提示。同时，AI审核系统具有智能纠错的功能。当系统检测到数据错误后，可按照预设规则及算法自动修改或者给出修改意见。例如，针对发票信息出错的情况，系统可通过匹配供应商数据库来自动纠正出错信息。这种智能化审核方式在提升审核准确性与效率的同时，也极大地减轻了财务人员的负担。此外，AI审核可以达到财务合规性的深度审核。该系统可对最新财务法规、政策进行实时追踪与解读，并将其纳入审核模型，以保证企业财务活动充分满足法规要求。面对税务稽查、审核等外部监管，AI审核系统能迅速提供精确的财务数据及合规性证明，有效降低企业法律风险。

3.3数据挖掘的创新

建筑企业在经营过程中会累积大量财务数据，而传统模式并没有充分发挥出这些数据所蕴含的价值。AI驱动下的财务共享模式给数据挖掘提供了全新的契机与手段[4]。借助数据挖掘技术，AI系统可以深度分析与挖掘财务数据，找出数据间潜在的联系与规律。例如，通过对不同项目成本结构及盈利情况进行分析，找出影响成本及盈利的关键因素，从而为企业制定成本控制及定价策略等提供决策支持。同时，通过对历史财务数据进行趋势分析，预测企业未来财务状况及经营成果，