年会供货合同协议.docxVIP

年会供货合同协议

?甲方（供货方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（采购方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于乙方为举办年会，需要采购相关货物及服务，甲方具备提供相应货物及服务的能力，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方向甲方采购年会所需货物及服务事宜达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

（一）货物

1.年会装饰用品

气球：各种颜色、形状的气球若干，包括普通气球、造型气球等，用于年会现场的装饰布置，营造欢乐氛围。气球应符合环保标准，无异味，质量可靠，能够承受正常的悬挂和布置操作。

彩带：不同材质和颜色的彩带，如纸质彩带、丝绸彩带等，长度适中，用于悬挂在天花板、墙壁等位置，增添年会现场的色彩和动感。彩带应质地柔软，不易断裂，颜色鲜艳且持久不褪色。

拉花：各种造型和图案的拉花，如花朵形状、字母形状等，用于装饰舞台背景、桌椅等，使年会现场更加美观。拉花应制作精良，图案清晰，材质耐用。

横幅：定制的年会主题横幅，尺寸根据实际需求确定，颜色醒目，文字清晰，用于展示年会主题和宣传信息。横幅应采用高质量的布料或纸张制作，具有较好的抗风、防晒性能。

2.餐饮食品

冷餐：提供丰富多样的冷餐食品，包括各类水果拼盘、精致糕点、特色小吃等。水果应新鲜、无病虫害，糕点应口感细腻、制作工艺精湛，小吃应具有独特风味且符合卫生标准。

饮品：包括多种软饮料、果汁、咖啡、茶等，满足不同参会人员的口味需求。饮品应来源正规，质量合格，无过期变质等问题。

3.抽奖奖品

电子产品：如平板电脑、智能手表、无线耳机等，品牌和型号根据乙方要求确定。电子产品应具有良好的性能和质量，具备完整的售后服务保障。

家居用品：如高档床上用品套件、优质厨具套装、精美灯具等，产品风格和款式应符合现代家居审美，材质优良，工艺精细。

其他奖品：根据乙方预算和需求，还可提供各类礼品卡、旅游套餐、健身器材等作为抽奖奖品。

（二）服务

1.场地布置服务

甲方负责根据乙方提供的年会场地平面图和设计要求，进行现场的装饰布置工作。布置内容包括但不限于舞台搭建、背景墙制作、桌椅摆放、装饰物品的悬挂和摆放等，确保场地布置效果符合乙方的年会主题和风格要求。

舞台搭建应结构稳固，能够承受演员表演、音响设备等重量，表面平整光滑。背景墙制作应采用高质量的材料，画面清晰、色彩鲜艳，与整体场地布置协调一致。桌椅摆放应整齐有序，间距合理，方便参会人员就座。

在布置过程中，甲方应注意保护场地设施和周边环境，避免造成损坏或污染。布置工作应在乙方规定的时间内完成，确保年会按时顺利进行。

2.餐饮服务

甲方负责年会现场的餐饮供应和服务工作。包括食品的准备、加工、装盘，饮品的调制、供应等环节。餐饮服务人员应具备专业的服务技能和良好的服务态度，能够为参会人员提供优质、高效的餐饮服务。

食品的加工和制作应严格遵守食品安全标准和卫生规范，确保食品的质量和安全。在餐饮供应过程中，应注意食品的保温、保鲜，及时补充食品和饮品，满足参会人员的需求。

甲方应根据乙方提供的参会人员数量和餐饮标准，合理安排食品和饮品的种类和数量，避免浪费或供应不足的情况发生。

3.抽奖服务

甲方负责年会抽奖环节的组织和实施工作。包括抽奖箱的准备、奖券的制作和发放、抽奖过程的主持等。抽奖箱应外观精美、质地坚固，能够保证抽奖的公平、公正、公开。奖券应设计精美，编号清晰，确保每一张奖券的唯一性。

在抽奖过程中，甲方应邀请乙方指定的人员作为抽奖嘉宾，并严格按照乙方确定的抽奖规则进行操作。抽奖结果应及时公布，并做好记录和存档工作。

甲方应确保抽奖环节的顺利进行，如出现任何问题或纠纷，应及时与乙方沟通协商解决，保证年会的正常秩序。

二、权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权要求乙方按照合同约定支付货款或服务费用。

在乙方未按照合同约定履行义务时，有权暂停供货或服务，并要求乙方承担违约责任。

对乙方提出的关于货物及服务的合理要求和建议，有权进行协商和调整。

2.义务

按照合同约定的时间、地点、质量标准和数量，向乙方提供符合要求的货物及服务。

负责货物的运输、装卸和安装调试（如有需要），并承担运输过程中的风险和费用。运输过程中应