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IATF16949:2016条款7.2能力标准解读及实施指南
一、标准条款原文
条款7.2能力
组织应:
a)确定在其控制下工作的人员所需具备的能力,这些人员从事的工作影响产品和服务要求符合性及顾客满意;
b)确保这些人员具备所需能力;
c)适用时,采取措施获得所需的能力,并评价措施的有效性;
d)保留适当的形成文件的信息,作为人员能力的证据。
补充条款:
7.2.1能力—补充
组织应建立并保持形成文件的过程,识别包括意识(见第7.3.1条)在内的培训需求,并使所有从事影响产品要求和过程要求符合性的人员具备能力。从事特定指派任务的人员应按要求进行资格认可,尤其关注对顾客要求的满足。培训和意识应包括预防信息(如识别设备故障或网络攻击症状)。
7.2.2能力—在职培训
对于承担影响质量要求、法规或法律要求符合性的新职责或调整职责的人员(包括合同工或代理工),应进行在职培训(含顾客要求培训)。培训详细程度应与人员教育程度及任务复杂性相适应,并告知不符合顾客要求的后果。
7.2.3内部审核员能力
组织应有文件化流程验证内部审核员能力(考虑顾客特定要求),并保留合格审核员名单。审核员需具备以下能力:
汽车行业过程方法审核及基于风险的思维;
了解ISO9001、IATF16949、核心工具及顾客特定要求;
能计划、实施、报告和关闭审核发现。
制造过程审核员需掌握PFMEA和控制计划;产品审核员需熟悉产品要求及测量设备。
能力保持要求:每年执行最少审核量,持续跟进内外部变更(如标准更新)。
7.2.4二方审核员能力
二方审核员应符合顾客对审核员资质的要求,并具备以下核心能力:
汽车行业过程审核能力;
熟悉顾客特定要求、ISO9001、IATF16949及核心工具;
掌握待审核制造过程(PFMEA、控制计划)及审核方法。
二、条款逐条解读与核心要求
1.通用能力管理(7.2)
能力定义:明确各岗位能力要求(如检验员需掌握测量工具、焊接工需持证)。
能力验证:通过笔试、实操测试、绩效指标(如良率提升)验证能力。
记录保留:员工证书、培训记录、考核结果需保存至员工离职后至少3年。
2.补充条款解读
7.2.1能力—补充
风险导向培训:培训内容需包含设备故障预警、网络安全威胁识别(如员工需能识别异常停机前兆);
资格认可:关键岗位(如焊接工、内审员)必须通过考核获得资格认证(如ISO9606焊工证)。
7.2.2能力—在职培训
培训分层:
简单任务(如包装工):基础操作培训(2小时);
复杂任务(如注塑工艺调试):理论+实操(16小时);
后果告知:员工需签署《质量责任告知书》,明确不符合客户要求的后果(如停线、索赔)。
7.2.3内部审核员能力
审核员分类:
体系审核员:熟悉ISO9001、IATF16949;
过程审核员:精通PFMEA、控制计划;
产品审核员:掌握产品标准及检测设备操作。
能力保持:每年至少参与2次审核,参加标准更新培训(如IATF16949变更解读)。
7.2.4二方审核员能力
客户衔接:审核员需通过客户资质认可(如大众要求VDA6.3证书);
证据管理:保留客户书面认可文件(如SQE签字确认的审核员资质表)。
三、需形成的文件与记录
1.二阶文件(流程文件)
文件名称
内容要点
《人力资源管理程序》
岗位能力定义、培训需求识别、招聘与培训流程、外包人员能力管理规则。
《内部审核员管理程序》
内审员资质要求、能力验证流程(如模拟审核)、年度审核计划、合格审核员名单维护规则。
2.三阶文件(作业指导书)
文件名称
内容要点
《岗位能力矩阵表》
岗位名称、能力要求(如“熟悉AIAGMSA”)、考核标准(如笔试≥80分)。
《在职培训实施指南》
新员工/转岗员工培训内容(如焊接标准培训)、培训时长要求(如复杂工序≥8小时)。
3.四阶记录(表单模板)
记录名称
内容要素
《合格内部审核员名单》
审核员姓名、证书编号、审核类型(体系/过程/产品)、年度审核次数(示例见下表)。
《员工能力评估表》
员工姓名、岗位、能力项(如“三坐标操作”)、评估结果(达标/未达标)、改进措施(如补训)。
《在职培训记录表》
培训日期、内容(如大众VW焊接标准)、讲师、考核结果(如实操合格率100%)。
《二方审核员资质档案》
审核员姓名、客户认可文件(如通用GP-12证书)、培训记录(如IATF16949标准培训)。
《合格内部审核员名单》模板示例:
姓名
审核员编号
审核类型
证书有效期
2023年审核次数
张三
IA-001
体系审核
2025-12-31
3
李四
IA-002
制造过程审核
2024-06-30
2
四、企业实施步骤与实例
步骤1:岗位能力定义与培训需求识别
实例
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