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超市经营服务顾客服务承诺
员工服务行为规范承诺
基本行为规范
1.着装规范统一
(1)所有员工上岗期间必须穿着统一工装、佩戴工牌,保持仪容整洁、衣着得体;
(2)男性员工头发清爽、不留胡须,女性员工妆容自然,禁止佩戴夸张饰品。
2.文明用语规范
(1)员工服务过程中必须使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等礼貌用语,语速适中、态度友善;
(2)严禁在顾客面前大声喧哗、议论他人或使用粗俗言语,杜绝一切影响形象的非文明行为。
3.行为举止规范
(1)服务中须面带微笑、主动问候、站姿端正,不倚靠、趴柜、玩手机或做与岗位无关之事;
(2)遇顾客问询须立刻响应,做到“有问必答、有需必应”,杜绝漠视、推诿或忽视顾客需求。
岗位服务规范
1.导购服务规范
(1)熟悉所负责区域商品结构与促销信息,主动引导顾客了解产品特点;
(2)不夸大、不误导顾客,不强推高价商品,确保介绍真实、专业、公正。
2.收银服务规范
(1)收银员须熟练掌握操作流程,做到扫码准确、结算快速、找零规范;
(2)结算过程中主动核对价格、说明积分与优惠信息,并双手递交购物凭证。
3.理货与补货服务规范
(1)商品上架需摆放整齐、标价明确、分类清晰,杜绝混放、缺货不报等行为;
(2)补货过程中避让顾客通行,不阻碍顾客购物路径,保持货架区域清洁有序。
4.顾客指引与咨询服务规范
(1)员工应熟记门店布局,能够快速准确为顾客指引方向;
(2)对顾客提出的问题,如本人无法解决,必须主动引导至相关人员处理,不得随意敷衍。
服务异常行为禁止清单
禁止行为
说明
冷漠对待顾客、态度敷衍
如不回应顾客问询、面露不耐烦等
擅离岗位、玩手机
上岗时间从事与工作无关事务
议论顾客、评价他人消费能力
影响顾客感受,构成服务歧视
短斤缺两、恶意隐瞒信息
损害消费者权益,违反法律规定
以职谋私、索取小费
严重损害企业信誉
培训与考核机制
1.岗前培训覆盖100%
(1)所有员工在入职前须接受完整的服务行为规范培训,合格后方可上岗;
(2)培训内容包括服务礼仪、沟通技巧、岗位流程、突发事件处理等,确保服务专业标准一致。
2.服务质量定期考核
(1)每月开展一次员工服务表现评估,考核内容涵盖:顾客投诉情况、现场抽查表现、顾客满意度调查等;
(2)对服务态度差、违规次数多者予以通报批评、警告、调岗或解聘处理。
3.“服务明星”激励机制:设立“月度服务之星”“顾客点赞榜”等荣誉称号,评选标准结合顾客反馈、主管推荐与现场表现,给予物质与精神奖励,营造积极向上的服务氛围。
顾客接待与问题响应机制
顾客接待服务标准
1.首接负责制
(1)所有一线员工均须履行“首接责任人”职责,凡遇顾客主动咨询、求助或投诉,第一接待人必须负责到底或引导至相应岗位人员,严禁推诿扯皮;
(2)在非工作时间段或岗位空缺时,由值班主管统一承担应急接待职责。
2.统一服务流程
(1)顾客到店后如有服务需求,员工须按以下标准流程提供接待:
(2)主动问候:“您好,请问有什么可以帮您?”;
(3)详细倾听:耐心听取顾客表达的诉求,记录重点信息;
(4)专业解答:能当场解决的问题立即处理,不能处理的问题迅速上报;
(5)跟进反馈:处理完毕后主动告知顾客结果,并致谢回应。
3.重点人群服务机制:对老年人、孕妇、残障人士等特殊群体,安排专人协助导购、指引电梯、搬运重物等,体现人文关怀,提升门店服务温度。
问题响应处理机制
1.分类处理机制顾客问题按内容分类后,快速分流至相关处理岗位,确保“专事专办、限时响应”:
(1)商品咨询类:由导购员或商品专员解答;
(2)价格/促销纠纷类:由收银长或运营主管核查处理;
(3)商品质量或安全投诉类:由客服主管牵头启动质量核查流程;
(4)服务态度投诉类:由门店经理亲自介入处理,并根据调查结果落实责任。
2.处理时限标准我公司设立明确的问题处理响应时效,确保顾客问题快速解决:
(1)一般咨询类问题:即刻响应、现场解决;
(2)一般性投诉:4小时内联系顾客并提供初步处理意见;
(3)复杂争议类问题:24小时内组织专人调查,48小时内给出正式处理结果并向顾客回访说明;
(4)突发安全类事件:立即启动应急响应程序,第一时间处理并全程记录上报。
3.顾客问题登记机制
(1)所有顾客提出的问题与处理情况均须登记入《顾客服务事件处理台账》;
(2)内容包括:时间、地点、顾客信息、问题描述、责任人员、处理结果、顾客满意度评估等,做到全过程有据可查。
4.问题追踪与回访机制
(1)对于非当场解决的问题,我公司将安排客服专员于处理后24小时内进行电话或短信回访,确认顾客满意度;
(2)如顾客不满意,我公司将再次启动补救措施直至其满意,确保服务闭环。
服务渠道与意见收集
1.多渠道服务通道建设我公司为顾客提供多样化、便捷化服务
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