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论文摘要
我国加入WTO,做為我国信息化战略重要构成部分的中小企业不可防止的加入国际化企业的竞争行列,实現企业信息化是参与挑战的必要条件。但中小企业信息化的实行状况并不令人乐观,并對企业自身的发展形成了严重的制约。本文就在全球經济趋向信息化的時代背景下,從中小企业信息化建设的必要条件,深入分析現阶段我国中小企业信息化建设中存在問題,進而提出中小企业建设信息化实行的方案.。并對其進行風险分析和提出對策。
关键詞:中小企业;信息化建设;条件;困难;方案与内容;風险及對策
目录
一、企业信息化概念
二、企业信息化建设的条件
2.1、企业信息化的内在需求
2.2、有自已的技术和管理人才
2.3、技术和管理基础
三、中小企业信息化的現实状况和存在的重要問題
3.1、认知過程的困惑
3.2、信息化建设過程中的困难
四、中小企业信息化建设的处理方案
4.1、坚持企业“一把手”领导下的全员分工负责制
4.2、坚持從实际出发,整体规划,分期实行
4.3、推進中小企业信息化,要搞好三個“結合”
4.4、中小企业要加大在信息化建设上的投入
4.5、选择优秀的合作伙伴、
五、企业信息化建设实行内容
5.1、企业信息化的四阶段
5.2、管理决策信息系统和管理决策信息系统
5.3、资源的開发运用
六、企业信息化建设项目風险及對策
一、企业信息化概念
企业信息化就是企业运用現代信息技术,通過信息资源的開发和运用,不停提高生产、經营、管理、决策的效率和水平,進而提高企业經营效益和企业竞争力的過程,其关键就是減少成本和改善管理水平。企业信息化建设是一项系统工程,它的产生和发展是個循序渐進的過程,是与企业原有的产权构造、组织形式、运作方式、利益格局等诸多方面的主线性变革互為基础和条件的,应用信息技术改善企业管理,实质上是一种观念创新、体制创新、机制创新的過程。即通過企业的信息化建设促使企业管理水平的提高,給企业管理国际化提供對应對策,從而深入增進企业管理水平和运行效率的提高,使企业管理走向科學化、规范化、系统化和最优化。
二、企业信息化建设的条件
1、企业信息化的内在需求
企业信息化的首要条件是企业真正去有信息化的需求欲望,而不是赶時尚,赶時髦。企业信息化是一种投资巨大,技术高新,利益复杂,难度很大,耗時耗力的系统工程,只有是出于目前工作和未来战略性发展的迫切需要,企业才能克服一切困难实現和运用企业信息化系统。例如;要生产高质量的产品,企业各部门数据要共享,對市場需求要迅速做出响应等等,有了這些规定,企业实行信息化建设就有了内在動力。否则是很难到达预期效果,甚至失败。
2、有自已的技术和管理人才
企业信息化是充足运用高新技术的過程,而所使用的高新技术不是一次购置,永遠使用的技术。從项目立项,開发,到投入使用以及後来的维护,技术总在变化,升级和更新,信息系统也不得不随之升级更新。企业不能期盼购置一种一劳永逸的信息化,也不能指望系统開发單位會提供永久的维护服务。因此,企业必须拥有一支高素质的IT队伍,在開发,应用和维护阶段都必须有自已的技术人才。這就规定加强對信息從业人员的培养和引進,并设置對应领导职位,如:企业信息主管(CIO),来负责组织本企业信息技术应用规划,计划的指定和实行,以及有关措施,条件,环境的发明和保证。
3、技术和管理基础
国外的企业信息化是建立在高度工业基础上的。虽然由于我国的国情,需要工业化和信息化同步進行,但對于实行信息化的企业仍然需要一定的工业化和自動化基础。假如企业技术基础很落後,机械化和自動化水平很低,那么企业实現信息化就失去了必要的发展平台。這時企业的當务之急是在机械化和自動化上下工夫,而不是侈談信息化。此外,信息化不只是一种技术問題,更重要的是一种管理問題。它规定企业的管理者具有信息化知识和意识,规定企业的管理机构合理稳定。可以想象在一种管理混乱的企业中,是無法有效实行信息化建设的。
三、中小企业信息化的現实状况和存在的重要問題
中小企业在不停发展壮大的過程中,對内要不停完善自已的管理水平,對外要迎接曰益剧烈的市場竞争,信息技术為它們提供了最佳的处理途径。不過,由于受到管理观念、經营条件和员工素质的限制,大多数中小企业的信息化建设专业技术人员局限性、购置能力有限、技术产品辩识水平较低、使用环境较差,虽然在某些较為重视信息化工作的企业中,计算机還只是更多地停留在充當打字机或電子帐本的低水平,不仅没有实現内部的网络互连,并且在业务過程中也很少直接借助计算机的协助。根据有关研究发現,目前我国中小企业信息化水平一直還处在非常初级的阶段,信息化的应用更是得不到普及。真正实現CAD、OA、MIS系统的企业在全国1000多萬中小企业中所占的比
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