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医院小包装中药饮片的库房管理——以上海浦东新区光明中

医医院为例

施凤;胡爱红

【摘要】医院小包装中药饮片的库房管理是保障药品质量的关键.文章就库房库存

模式、采购计划模式、药品的入库验收、药品的在库储存和养护、药品的出库、药

品的盘点等环节,与传统散装中药饮片管理上的不同作了探讨,最后总结认为,中药小

包装饮片是传统中药业的一项重大改革,库房管理员高度的责任心和扎实的中药学

理论知识是做好饮片库房管理工作所必需的.

【期刊名称】《中国中医药现代远程教育》

【年(卷),期】2017(015)017

【总页数】3页(P44-46)

【关键词】小包装;中药饮片;库房管理

【作者】施凤;胡爱红

【作者单位】上海浦东新区光明中医医院中药房,上海201399;上海浦东新区光明

中医医院中药房,上海201399

【正文语种】中文

上海浦东新区光明中医医院院是一家二级甲等中医院，随着人们对养生保健的重视，

来我院寻求中医诊治的病人越来越多，传统的中药散装饮片已经不能满足临床需要，

于是在2012年6月开始小包装中药饮片的调配模式，根据临床中医师的需要，规

格有3g，5g，6g，9g，10g，15g，30g，能基本满足我院各个临床中医师

的配方需求。中药饮片小包装是近年来新兴的一种中药饮片包装方式，是指将合格

的中药饮片根据临床需求，按一定的剂量单独包装，由配方药师直接调配，不仅提

高了中药调剂的准确性，减少了病人等待的时间，增强了患者对调剂的监督作用，

也改善了从业人员的工作环境[1]。但是由于一种饮片常设多种规格，导致中药小

包装饮片的总药品规格数目成倍增加，同时多采用塑料袋包装，因此对其库房管理

提出了更高的要求。现对我院中药小包装饮片的库房管理的工作做一些总结和探讨。

我院中药房传统中药散装饮片的库存模式为虚库存，为中药饮片的月底盘点造成了

一定的困难。开始中药饮片小包装后，我药房对中药小包装饮片的库存采取了虚拟

库存和实库存并用的模式。自从开展门诊中药饮片代煎药外加工服务模式后，代煎

中药的数量逐渐增加，为我药房的实际库存造成了不小的干扰，因此将这部分中药

饮片的库存模式利用计算机系统设为虚库存，门诊中药小包装饮片的库存模式设为

实库存，互不干扰，大大减轻了月底盘点工作的难度。散装饮片时设有饮片中转库，

从饮片供应商采购的饮片先存放在药库中，药房再根据需要从药库中领取，这种模

式比较繁琐，药房采购人员无法准确掌握饮片的实际库存量。小包装饮片后采用零

库存的模式，采购来的小包装饮片直接入库中药房，减少了采购人员的工作量。

由于以前传统散装中药饮片的库存模式为虚库存，药房采购员只能根据经验来制定

采购计划，经常会造成有些品种的短缺或积压。小包装饮片常用药的库存利用计算

机系统可以准确地查到每种饮片的库存数量，再根据药品消耗量和药品库存量比较

模版，将每一种饮片以10天消耗量减去实际库存量，并根据经验进行适当调整，

就可以生成每种饮片最佳采购量的工作表[2]。非常用药的采购可以根据库存高低

储报警系统，对其设定下限库存量，并根据实际需要制定采购量。这种药品采购模

式大大提高了采购员的工作速度和效率，也减少了饮片的短缺和积压情况。我药房

共有4家饮片供应商，每周二和周四分别从两家供应商采购饮片。采购员通过阳

光采购平台提前一天将药品采购计划单上传至饮片供应商，饮片供应商根据计划单

备货并出库，如有缺货的饮片品种可提前通知药房采购员，药房采购员可以及时做

出调整，大大提高了药品采购的效率和准确性。

我药房传统中药散装饮片是根据计划单验收，每种中药饮片以1kg/袋作为单位。

小包装饮片后，以7袋为1小包，10小包为1中包，验收时以中包作为单位。小

包装饮片的验收较散装饮片要繁琐很多，要求也更加严格。除了检查核对饮片的外

包装、标签及有关证明（如检验报告等）、采购数量、规格、药品价格等，还要对

每个品种、每个批号的最小包装进行抽查[3]。通过眼观、鼻闻等方法检验掺杂、

炮制要求等情况。检查饮片内外包装的标签是否完整，标签上应注明药品的名称、

产地、规格、批号、分装日期、生产企业，特殊药品是否注明特殊煎煮方法，如炒

车前子应注明包煎、钩藤应注明后下等。还需要检查小包装的重量差异，随机抽取

10小包饮片，依次称量每一小袋的重量，规定净重误差为：1.5～3g规格的每袋

的误差值为±15%；6～9g规格的为±10%；12～15g规格的为±7.5%；30g的

为±5%，7袋小包装